Cómo registrar un DBA en Michigan

Referencia rápida

¿Qué es un DBA?

Un DBA, también conocido como «Doing Business As», Nombre Comercial, Nombre Asumido, o Nombre Ficticio, es un nombre utilizado por un negocio que es diferente del nombre legal del negocio.

Cuando un negocio quiere operar bajo un nombre diferente a su nombre legal, el estado de Michigan, como la mayoría de los estados, requiere que el negocio registre su nombre comercial. El requisito de registro fue diseñado para proteger a los consumidores de los propietarios de negocios que se esconden anónimamente detrás del nombre de un negocio.

¿Para qué sirve un DBA?

Un DBA es necesario para muchos negocios con el fin de operar legalmente y proporciona información sobre las personas que operan un negocio. Además del requisito legal, un DBA ofrece otros beneficios como probar la existencia de un negocio, abrir una cuenta bancaria bajo el nombre de un negocio, registrar una cuenta mercantil para aceptar tarjetas de crédito, y otros.

¿Quién necesita registrarse para un DBA de Michigan?

Los requisitos y la necesidad de registrar un Nombre Asumido varían, dependiendo del tipo de entidad comercial.

Los propietarios únicos y las sociedades generales son las entidades más comunes para registrar un DBA.

El nombre legal de un propietario único o de una sociedad puede ser el nombre y el apellido completo del propietario, que puede ser utilizado sin registrarse. Por ejemplo, si Juan Pérez abre un negocio de reparación de ordenadores pero no utiliza un nombre comercial, no tiene que registrarse. Si John decide llamar a su negocio Reparación de ordenadores de John, tendrá que registrarse.

Las corporaciones y las sociedades de responsabilidad limitada no suelen registrar un nombre ficticio ya que se crea un nombre de entidad único durante el proceso de formación. Algunos presentarán un DBA si tienen otro negocio que quieren operar bajo su paraguas corporativo/LLC para mantener la protección de la responsabilidad sin formar otra entidad.

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Formulario de registro de DBA de Michigan

Propiedades individuales y sociedades (Co-Partnership)

Un «Certificado de personas que llevan a cabo negocios bajo el nombre asumido» debe ser presentado en la oficina de los secretarios del condado en cada condado en el que se tramita el negocio. El formulario está disponible en las páginas web de muchos County Clerk, además de en la oficina del Secretario.

Corporaciones, Sociedades Limitadas y Compañías de Responsabilidad Limitada

Formulario – https://www.michigan.gov/documents/lara/541_08-15_527736_7.pdf
En línea – https://cofs.lara.state.mi.us/corpweb/LoginSystem/ExternalLogin.aspx

¿Cuánto cuesta un DBA en Michigan?

Propietarios Únicos & Sociedades – Generalmente $10 por condado

Corporaciones & Sociedades Limitadas – $10

Compañía de Responsabilidad Limitada – $25

Independientemente de la entidad de negocios, los registros de nombres son buenos por 5 años.

¿Cuáles son los pasos para presentar un DBA en Michigan?

Propietarios Únicos & Sociedades

Paso 1 – Obtener el Formulario
Obtener el «Certificado de Personas que Conducen Negocios Bajo Nombre Asumido» de cada condado donde el negocio operará.

Paso 2 – Verificar la disponibilidad del nombre
Los DBAs deben ser únicos con respecto a otros nombres de negocios que se utilizan en el estado.

Para asegurarse de que su nombre no está ya tomado, primero busque la disponibilidad del nombre en el sitio web del Departamento de Licencias y Asuntos Regulatorios de Michigan. Aprenda a buscar en la base de datos de nombres de Michigan.

Luego, busque en los condados donde el negocio estará operando a través de la oficina del Secretario del Condado. Muchas secretarías tienen una búsqueda de nombres en línea, mientras que otras tienen que hacerse manualmente.

Paso 3 – Llenar el formulario
Una vez que se verifica que el nombre está disponible, es necesario llenar el formulario. La información común que se solicita incluye:

Nombre que se registra
Nombre y dirección del propietario
Condado o estado donde se organizó el negocio
Descripción de lo que hace el negocio

Paso 4 – Notarizar el formulario
Antes de presentar el formulario, asegúrese de hacerlo notar. Muchas oficinas de la Secretaría del Condado proporcionan servicios notariales sin costo alguno.

Paso 5 – Presentar el formulario
Presentar el formulario en cada condado donde el negocio opera.

Corporaciones & LLCs

Paso 1 – Verificar la disponibilidad del nombre
Los nombres asumidos deben ser únicos de otros nombres de negocios que se utilizan en el estado.

Para asegurarse de que su nombre no está ya ocupado, primero busque la disponibilidad del nombre en el sitio web del Departamento de Licencias y Asuntos Regulatorios. Aprenda a buscar en la base de datos de nombres de Michigan.

Paso 2 – Llenar el formulario
Las corporaciones, sociedades limitadas y LLCs llenarán el «Formulario de Certificado de Nombre Asumido» con el Departamento de Licencias y Asuntos Regulatorios de Michigan (LARA) – Oficina de Corporaciones, Valores & Licencias Comerciales – División de Corporaciones.

La información solicitada incluye:

Nombre y dirección del declarante
Nombre de la entidad comercial
Número de identificación
Nombre supuesto

Paso 3 – Presentar el formulario
Enviar el formulario junto con la tasa de presentación.

Si lo envía por correo, hágalo a:
Michigan Department of Licensing and Regulatory Affairs
Corporations, Securities & Commercial Licensing Bureau
Corporations Division
P.O. Box 30054
Lanson. Box 30054
Lansing, MI 48909

Si se presenta en persona, visite:
Departamento de Licencias y Asuntos Regulatorios de Michigan
2501 Woodlake Circle
Okemos, MI 48864

¿Hay alguna palabra que no se pueda usar en un DBA?

Los DBAs no pueden ser registrados usando palabras que estén relacionadas con la banca y los seguros a menos que el negocio tenga licencia para proporcionar esos servicios.

Además, los nombres registrados no pueden engañar al público sobre las actividades reales del negocio.

¿Puede alguien robar el nombre de mi negocio?

Si bien el registro de su nombre comercial evitará que otra persona registre exactamente el mismo nombre en Michigan, hace muy poco para evitar que otra persona opere un negocio bajo ese nombre en otros estados. Si evitar que otros usen su nombre comercial es importante, puede protegerlo a través de una marca comercial.

Aprenda más sobre cómo registrar un nombre comercial.

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¿Un DBA necesita un EIN?

Un EIN o número de identificación del empleador es un número único de nueve dígitos que algunas empresas registrarán a través del Departamento de Impuestos Internos (IRS). Un EIN es necesario para las asociaciones, corporaciones, LLCs de varios miembros, o cualquier negocio que tenga empleados.

Los propietarios únicos y las LLCs de un solo miembro sin empleados pueden utilizar el número de la seguridad social del propietario para identificar el negocio.

No hay ningún costo para obtener un EIN cuando se registra directamente desde el IRS.

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¿Preguntas?

Si tiene preguntas sobre el proceso, puede ponerse en contacto con el Departamento de Licencias y Asuntos Regulatorios de Michigan – 517-241-6470