¿Qué es la captura remota de depósitos?
La captura remota de depósitos es un método basado en la tecnología que permite a los bancos aceptar cheques para su depósito utilizando imágenes electrónicas en lugar de las versiones originales, físicas, en papel. Para utilizar la captura remota de depósitos, un cliente del banco endosa el cheque con una firma y la frase «sólo para depósito», fotografía o escanea las imágenes del anverso y el reverso del cheque, y lo envía electrónicamente al banco a través de Internet o de una red celular utilizando un ordenador o un smartphone.
Las claves
- La captura remota de depósitos es un método basado en la tecnología que permite a los bancos aceptar cheques para su depósito utilizando imágenes electrónicas en lugar de las versiones originales, físicas, en papel.
- La captura de depósitos a distancia permite a los clientes de los bancos utilizar sus ordenadores, tabletas o teléfonos inteligentes para depositar cheques de forma cómoda.
- La captura de depósitos a distancia no solo es más cómoda para los clientes de los bancos, sino que también beneficia a los propios bancos.
La Ley de Compensación de Cheques para el Siglo 21 (también llamada Check 21) es una legislación federal que entró en vigor en 2004 y que hizo posible la captura remota de depósitos al permitir a los bancos aceptar imágenes de cheques en lugar de cheques de papel. Check 21 es distinto del acto de utilizar una copia electrónica de un cheque para hacer un depósito en una cuenta bancaria; este proceso se conoce como depósito remoto.
La captura de depósitos remotos permite a los clientes bancarios utilizar sus ordenadores, tabletas o teléfonos inteligentes para depositar cheques de forma conveniente. El proceso elimina los desplazamientos al banco, y los cheques pueden depositarse las 24 horas del día, no sólo durante el horario bancario habitual. Los particulares pueden utilizar la captura de depósitos a distancia para sus nóminas, cheques regalo, cheques de reembolso y cualquier otro cheque que reciban. Las empresas pueden utilizar esta tecnología para depositar los cheques que reciben de sus clientes.
La captura remota de depósitos no sólo es más cómoda para los clientes del banco, sino que también beneficia a los propios bancos. Los bancos no tienen que transportar cheques físicos y no tienen que recogerlos en los cajeros automáticos con tanta frecuencia. Pueden atraer a nuevos clientes que quieran la comodidad de la captura de depósitos a distancia, y pueden trabajar más fácilmente con clientes en ubicaciones geográficas remotas, ya que no es necesario visitar una sucursal o un cajero automático para depositar cheques.
Las imágenes de cheques utilizadas en la captura de depósitos a distancia tienen que cumplir ciertos requisitos, como tener un número mínimo de puntos por pulgada (DPI), no estar borrosas, no superar un determinado tamaño de archivo y estar en un determinado formato de archivo, como JPEG. Los bancos también se reservan el derecho de no aceptar ciertos tipos de cheques mediante capturas de depósitos remotos, como los cheques de inicio, los cheques de viaje y los cheques a nombre de alguien que no sea el titular de la cuenta.