Una compañía de responsabilidad limitada (LLC) es una forma de negocio que puede ser propiedad de una o más personas – todos conocidos como miembros. Como su nombre indica, una LLC reduce la responsabilidad de su empresa, lo que significa que reduce el papeleo, le ahorra en impuestos, y puede darle protección contra los litigios.
¿Pero cómo se hace para crear una LLC? Tendrá que presentar un documento de solicitud ante el Secretario de Estado de su estado. La mayoría de los estados requieren artículos de organización.
Algunos estados requieren un documento de solicitud de LLC con un nombre diferente:
- Certificado de Organización: Connecticut, Idaho, Iowa, Massachusetts, Pennsylvania, Utah
- Certificado de Formación: Alabama, Delaware, Maine, Mississippi, New Hampshire, New Jersey, Texas, Washington
- Alabama requiere un certificado de formación para las LLC y otras entidades comerciales.
- Connecticut tiene un sistema de presentación en línea (CONCORD) para los registros de negocios.
- Delaware requiere un certificado de formación para la formación de LLC. Este documento incluye una carta de presentación típica.
- Idaho requiere un certificado de organización. Aquí está el formulario rellenable en PDF para la solicitud.
- Los requisitos del certificado de organización de Iowa se detallan en el código estatal, pero no se proporciona ningún formulario de solicitud.
- El formulario de certificado de formación de Maine está disponible para rellenar en línea e imprimir.
- Massachusetts tiene un formulario de certificado de organización rellenable en línea para su presentación en línea.
- Mississippi tiene un sistema de presentación en línea para los formularios empresariales. Tendrá que crear una cuenta para utilizar el sistema.
- Puede utilizar el sistema en línea NH QuickStart de New Hampshire para presentar un certificado de constitución.
- Nueva Jersey tiene un sistema de constitución de empresas en línea que puede utilizar para crear un certificado de constitución.
- El certificado de constitución de Pensilvania viene en formato PDF.
- Texas requiere un certificado de constitución para las LLC.
- Utah tiene un formulario de certificado de organización en línea que puede rellenar e imprimir.
- Washington tiene formularios tanto en línea como en papel para los certificados de formación de las LLC.
Todos estos documentos son similares y piden el mismo tipo de información.
¿Qué es un certificado de organización?
Un certificado de organización es un tipo de documento presentado ante el secretario de estado en algunos estados para formar una LLC. Un certificado de LLC también se llama a veces un certificado de formación. Cada estado tendrá diferentes requisitos para presentar y llenar el formulario.
La mayoría de los estados le permiten presentar este documento de solicitud en línea o llenar el formulario en línea, imprimirlo y enviarlo. Es posible que quieras consultar con un abogado antes de presentarla, para asegurarte de que todo es correcto. Aquí tienes una lista de las páginas web de las secretarías de estado (o agencia estatal equivalente) de cada estado.
Cuando reciben tu documento de constitución, el estado te devuelve un certificado de aceptación. Este certificado es un documento legal que dice que la LLC fue debidamente constituida y es reconocida oficialmente como una entidad legal en el estado en el que fue presentada.
Si su negocio tiene ubicaciones en varios estados, tendrá que presentar los documentos de formación en cada estado. El primer estado en el que se presenta es su LLC «doméstica» y los registros estatales adicionales se presentan como LLC extranjera. (En este caso, el extranjero no significa un país extranjero.)
¿Qué se incluye en un certificado de organización?
Para los estados en los que se va a registrar la LLC, la información requerida para el certificado de organización o certificado de formación varía.
Aquí hay una lista de las piezas más comunes de información requerida para un certificado de organización:
El nombre de la LLC. La mayoría de los estados requieren que usted incluya alguna designación de que se trata de una LLC mediante la inclusión de «LLC» u otras palabras similares en el nombre de la empresa. Iowa, por ejemplo, dice que el nombre de una LLC debe contener las palabras «limited liability company» o «limited company» o la abreviatura «L.L.C», «LLC», «L.C.» o «LC». «Limited» puede abreviarse como «Ltd» y «company» puede abreviarse como «Co».
La fecha de entrada en vigor de la LLC.
El nombre y la dirección del agente registrado. Esta es la persona designada para recibir la correspondencia legal importante en nombre de la empresa. (Connecticut no permite que la compañía sea su propio agente.)
La dirección de la oficina principal o del domicilio social de la compañía.
El propósito comercial. (Massachusetts llama a esto el «carácter general» del negocio.
Duración del negocio (perpetuo o hasta una fecha específica).
Si la LLC es administrada por miembros o por gerentes.
El nombre y dirección de al menos un miembro o de todos los gerentes.(Idaho requiere el nombre de al menos un gobernador de la LLC).
El nombre y dirección de cada organizador. Esto es similar a un incorporador para una corporación.
Una copia del certificado de registro del nombre de la LLC (en Alabama)
Cuando la presentación es efectiva. Alabama tiene una fecha límite para la presentación.
Firma de un representante autorizado de la LLC.
La mayoría de los estados permiten a la LLC incluir información adicional con el documento de presentación. Contar con un abogado es útil para asegurarse de incluir los documentos apropiados.
Si su estado no tiene una categoría separada para las LLC profesionales, se le puede pedir que designe el negocio como una LLC profesional.
¿Cómo presento el certificado?
Algunos estados le permiten presentar el certificado en línea. También tendrás que pagar la tasa online. Otros estados te permiten rellenar un formulario en PDF, imprimirlo y enviarlo. Iowa, por ejemplo, no tiene ningún formulario en línea o formulario rellenable, por lo que tendrá que leer los requisitos en el código del estado y crear su propio formulario (o conseguir ayuda de un abogado).
¿Cómo puedo obtener información sobre los requisitos de presentación del estado?
Aquí están los requisitos de los siguientes estados para el certificado de organización o formación:
Obtener ayuda de un abogado
Puede parecer fácil completar el registro de una LLC, pero puede haber algo que le falte. Sólo para estar seguro, obtenga la ayuda de un abogado. Necesitará que el abogado elabore los artículos de organización de su LLC (documento de gobierno).