Colegio de Graduados

• Matrícula, tasas y otros cargos (política)
• Listado de matrículas y tasas
• Obligaciones financieras y reembolsos

Tasa de servicio

La tasa de servicio está exenta de:

1. Todo el personal de la Universidad que tenga un nombramiento de al menos el 25 por ciento de la jornada completa, siempre que los nombramientos requieran un servicio no inferior a las tres cuartas partes del número de días definido para el cuatrimestre.
2. Los titulares de exenciones de matrícula y tasas de posgrado concedidas por el Colegio de Posgraduados.
3. Los estudiantes matriculados en ausencia.
4. Estudiantes matriculados sólo en cursos impartidos fuera del campus.
5. Titulares de becas o contratos de patrocinadores externos si la cuota de servicio se imputa al contrato o a los fondos de la subvención.
6. Profesores y administradores colaboradores que cumplan los requisitos del punto 6 de Exenciones de matrícula.
7. Personas matriculadas sólo en seminarios sin créditos.
8. Trabajadores de la Universidad, matriculados a petición de sus departamentos, en cursos no crediticios para el perfeccionamiento de su trabajo.
9. Emeriti.

Definiciones

A efectos de valoración de tasas, un nombramiento de personal debe requerir la prestación de servicios durante no menos de las tres cuartas partes del número de días definidos para el curso académico. Las fechas específicas que marcan la finalización del servicio para las tres cuartas partes del término serán establecidas por el canciller o la persona designada por el canciller en cada campus. Los privilegios de matrícula y cuotas del personal no se aplican a los estudiantes empleados por horas, ya sea en una capacidad académica o no académica, ni a las personas con licencia sin sueldo.

Para fines de evaluación de cuotas, un empleado no académico permanente se define como una persona que ha sido asignada a un puesto no académico establecido, permanente y continuo y que está empleada durante al menos el 25 por ciento de tiempo completo. Los empleados de la Universidad nombrados para puestos de trabajo de la administración pública establecidos cuya tasa de pago se determina por la negociación, las tarifas vigentes o la afiliación sindical tienen derecho a los mismos privilegios de matrícula y cuotas que se conceden a otros miembros del personal en virtud de la normativa.

Los estudiantes que renuncien a un nombramiento de personal, o cuyo nombramiento se cancele antes de que hayan prestado servicio durante al menos tres cuartas partes del número de días definidos para el trimestre, pasan a estar sujetos al importe total de la matrícula y las tasas correspondientes a ese trimestre, a menos que se retiren de las clases de la universidad en el mismo momento en que el nombramiento quede anulado o a menos que presenten la autorización para la graduación dentro de una semana después de que el nombramiento quede anulado.

Tasa del curso

Esta tasa se aplica a todos los auditores que no están en el Rango I en la lista de matrícula y tasas. Los estudiantes de la UIC matriculados en al menos 12 horas semestrales y los empleados de la universidad que tienen derecho a una exención de matrícula no tienen que pagar la tasa de auditor de curso. Póngase en contacto con la Oficina de Admisiones y Registros para obtener información sobre las tarifas actuales.

CampusCare – Programa de Beneficios de Salud para Estudiantes

La tarifa se evalúa automáticamente con la matrícula. Los formularios en línea y las fechas límite para renunciar a la cobertura, restablecer la cobertura, agregar o cancelar dependientes están disponibles en los sitios web de CampusCare disponibles a través de http://www.uic.edu/hsc/campuscare/. Tenga en cuenta que CampusCare se comunica con los estudiantes utilizando su dirección de correo electrónico oficial de la UIC.

Todos los nuevos estudiantes de primer año, los transferidos y los graduados a los que se les aplica la Cuota de Seguro de Salud para Estudiantes como parte de su matrícula están automáticamente inscritos en CampusCare – un paquete integral de beneficios de salud complementarios diseñados para proporcionar protección contra accidentes y enfermedades inesperadas. CampusCare cubre servicios de salud como hospitalización y ambulatorio, medicamentos recetados, terapia física, atención médica a domicilio, servicios de salud mental/abuso de sustancias y servicios de emergencia.

Los estudiantes que muestren una prueba de cobertura de seguro médico comparable pueden «optar por no participar» en el programa CampusCare presentando el formulario de renuncia en línea antes de la fecha límite publicada.

Además de CampusCare, todos los estudiantes inscritos tienen acceso a una variedad de servicios de atención médica preventiva, educación y promoción de la salud y servicios de divulgación proporcionados bajo el Programa de Salud Estudiantil, en el Centro de Asesoramiento y en el Centro de Bienestar. Todos los estudiantes deben pagar una cuota de servicio de salud en su declaración de matrícula para cubrir estos servicios. Los estudiantes no pueden «optar por no pagar» esta cuota. Por favor, tenga en cuenta que CampusCare NO administra los servicios proporcionados bajo la Cuota de Servicio de Salud.

Características principales del Programa CampusCare

Todos los servicios cubiertos deben ser proporcionados o autorizados por un Médico del Centro de Salud de CampusCare y proporcionados en el Centro Médico y Clínicas de la Universidad de Illinois o en un Proveedor de la Red de CampusCare contratado, a menos que cumplan con las directrices de Atención de Emergencia o según lo preautorizado por el Director Médico de CampusCare o su designado.

Todos los servicios prestados fuera de un Centro de Salud CampusCare designado requieren autorización (una derivación) antes de recibir los servicios. Los servicios no autorizados prestados en otro lugar, o por un proveedor que no sea de CampusCare, están fuera de la responsabilidad financiera de CampusCare y serán la responsabilidad financiera total del miembro inscrito.

Los estudiantes son responsables de los copagos para las visitas al consultorio médico, los servicios de salud mental y abuso de sustancias, y para los medicamentos recetados cubiertos. No hay deducibles ni formularios de reclamación que completar.

Renunciar a la cobertura

Los estudiantes que tienen una cobertura de seguro médico equivalente pueden renunciar al programa CampusCare presentando el formulario de renuncia en línea antes de la fecha límite designada. Una vez aprobada, la renuncia permanece en vigor a menos que y hasta que se presente un Formulario de solicitud de restablecimiento. Los estudiantes con renuncias aprobadas NO necesitan presentar una renuncia cada trimestre.

A los estudiantes que renuncien al programa se les pedirá que proporcionen el nombre de la compañía de seguros, el número de identificación del miembro, el número de grupo y el número de teléfono de contacto del servicio de atención al cliente o de los miembros. CampusCare verificará que la cobertura es equivalente y notificará por correo electrónico la aceptación o denegación de la solicitud de renuncia. Las renuncias denegadas por cobertura inadecuada y las presentadas después de la fecha límite publicada serán definitivas.

Cobertura para dependientes

El programa CampusCare está disponible para los miembros de la familia que cumplan los requisitos, como los cónyuges y los hijos solteros. Los estudiantes inscritos en CampusCare pueden inscribir a los dependientes elegibles completando el formulario de inscripción de dependientes en línea antes de la fecha límite publicada. Los estudiantes que deseen cancelar la inscripción de sus dependientes pueden hacerlo presentando un formulario de cancelación de inscripción de dependientes. La información sobre la elegibilidad de los dependientes está disponible en el sitio web de CampusCare.

Después de la fecha límite publicada, los estudiantes que participan en CampusCare pueden hacer los siguientes cambios en la cobertura mediante la presentación de los formularios correspondientes y el pago de la prima requerida para: 1) un nuevo cónyuge y/o cualquier hijo elegible de un nuevo cónyuge dentro de los 31 días siguientes al matrimonio; 2) un hijo pendiente de finalizar una adopción legal o un hijo recién adoptado dentro de los 31 días siguientes a la presentación de los documentos legales o de la adopción legal; y 3) un recién nacido dentro de los 31 días siguientes al nacimiento. Los estudiantes que añadan este tipo de cobertura deben ponerse en contacto con un representante de servicios estudiantiles para obtener ayuda.

Reinstalación de beneficios

Los estudiantes que hayan optado previamente por salir del programa CampusCare pueden volver a solicitar la cobertura presentando el formulario de solicitud de reinstalación en línea antes de la fecha límite publicada. Los estudiantes que participan en CampusCare también pueden reintegrar a los dependientes elegibles presentando el Formulario de inscripción de dependientes.

Cobertura de verano

Los estudiantes inscritos en CampusCare para la primavera de 2006 que se inscriban para el período de verano de 2006 serán inscritos automáticamente en CampusCare (incluyendo a los dependientes inscritos) y se les cobrará la Cuota de seguro médico para estudiantes para continuar la cobertura hasta el primer día del período de otoño de 2006.

Los estudiantes que estén inscritos en CampusCare para el otoño de 2005 pero que se tomen una «licencia» de la escuela para la primavera de 2006 (no se inscriban en clase y no paguen matrícula ni cuotas) no son elegibles para la cobertura de verano a menos que se inscriban para el término de verano de 2006 y paguen la cuota del seguro de salud para estudiantes.

Cobertura de verano cuando no está inscrito

Los estudiantes inscritos en CampusCare para un trimestre de primavera pueden adquirir la cobertura para las vacaciones de verano aunque no se inscriban en las clases de verano. Los estudiantes inscritos en CampusCare para la primavera de 2006 que no se inscriban para el trimestre de verano de 2006 pueden adquirir la cobertura de verano presentando el Formulario de Inscripción de Continuación de Verano en línea antes de la fecha límite publicada y pagando la Cuota de Seguro de Salud para Estudiantes, que se factura a la cuenta del estudiante. Los estudiantes que deseen inscribir a sus dependientes para la continuación de la cobertura de verano deben presentar TAMBIÉN el Formulario de Inscripción de Dependientes.

Los estudiantes que no estén inscritos en CampusCare para la primavera de 2006 y no se inscriban para el trimestre de verano de 2006 no podrán adquirir la cobertura de verano.

Fechas de cobertura y tarifas de primas

La cobertura bajo CampusCare comienza el primer día del trimestre y termina el primer día del trimestre siguiente. La información sobre las tarifas de las primas para estudiantes y dependientes está disponible en el sitio web de CampusCare. La prima del seguro médico para estudiantes se factura con la matrícula y se paga en su totalidad, a menos que se apruebe una exención. Los estudiantes inscritos en programas académicos que comienzan antes de las fechas de los términos identificados serán evaluados con una cuota adicional para cubrir el período de cobertura de beneficios extendido.

Período de inscripción / Fecha límite de presentación de formularios: 18 de septiembre de 2005

La fecha límite para renunciar a la cobertura, restablecer la cobertura, inscribir a los dependientes o cancelar la inscripción de los dependientes para el período de otoño es el domingo 18 de septiembre de 2005. El formulario de renuncia, el formulario de solicitud de restablecimiento, el formulario de inscripción de dependientes y el formulario de desinscripción de dependientes están disponibles en línea en el sitio web de CampusCare. Los formularios deben presentarse en línea. Visite el sitio web de su campus a través de la dirección del «portal»: http://www.uic.edu/hsc/campuscare/

Estudiantes en Programas de Estudios en el Extranjero

Los estudiantes que estudian en el extranjero deben adquirir una cobertura de seguro médico internacional diseñada específicamente para cubrir los servicios prestados fuera de los Estados Unidos.

CampusCare, que sólo cubre los servicios sanitarios prestados en los Estados Unidos, también está disponible para los estudiantes que participan en Programas de Estudios en el Extranjero reconocidos. Además de la cobertura de seguro médico internacional requerida, los estudiantes que estudian en el extranjero pueden continuar o restablecer la cobertura de CampusCare durante su período en el extranjero para proporcionar cobertura de salud nacional en caso de que la necesiten.

Los estudiantes que participan en un Programa de Estudios en el Extranjero reconocido y que no han renunciado previamente a la cobertura de CampusCare serán inscritos automáticamente (junto con cualquier dependiente inscrito) en CampusCare y se les cobrará la cuota de seguro médico para estudiantes.

Los estudiantes que no deseen tener una cobertura de beneficios de salud doméstica concurrente bajo CampusCare durante el término que están en el extranjero deben presentar un Formulario de Renuncia antes de la fecha límite publicada.

Los estudiantes que previamente optaron por salir de CampusCare pero desean tener una cobertura doméstica concurrente bajo CampusCare durante su término en el extranjero deben presentar un Formulario de Solicitud de Restablecimiento antes de la fecha límite publicada. Los estudiantes también pueden inscribir a los dependientes elegibles presentando el Formulario de Inscripción de Dependientes.

Las preguntas relacionadas con la cobertura del seguro médico internacional pueden dirigirse a la Oficina de Estudios en el Extranjero de la UIC en el 312-413-7662.

Estudiantes que son empleados de la Universidad

El estatus académico de una persona con la Universidad, no su estatus de empleo, determina qué matrícula y cuotas se evalúan cuando se inscriben en una clase en la Universidad. Independientemente de la situación laboral de una persona, todos los estudiantes recién matriculados en la UIC a los que se les aplica la cuota del seguro médico estudiantil junto con su matrícula están automáticamente inscritos en CampusCare.

La Universidad eximirá automáticamente de la matrícula y de ciertas cuotas a los estudiantes elegibles que trabajan en la UIC, pero esta exención NO incluye la cuota del seguro médico estudiantil para CampusCare. No todas las personas empleadas por la Universidad son elegibles para la cobertura de salud bajo el Programa de Beneficios para Empleados de la Universidad y pueden querer la cobertura de CampusCare.

Los estudiantes que tienen cobertura de seguro de salud a través de su estado de empleo con la Universidad pueden renunciar a la cobertura de CampusCare presentando el Formulario de Renuncia antes de la fecha límite de inscripción publicada al comienzo del término para el que están inscritos.

Un estudiante con cobertura de seguro médico a través del Programa de Beneficios para Empleados que no renuncie a la cobertura de CampusCare durante el plazo de inscripción al inicio del cuatrimestre en el que está matriculado NO recibirá el reembolso de la prima de la Cuota de Seguro Médico para Estudiantes. En esta situación, el estudiante puede acceder a algunos beneficios de CampusCare, como los beneficios dentales, de visión y de audición con tarifa reducida disponibles para los miembros de CampusCare, así como el beneficio de vida y muerte accidental y desmembramiento.

Los estudiantes que se inscriban después del décimo día de clase para el trimestre de otoño o primavera y que no hayan renunciado previamente a la cobertura de CampusCare se inscribirán automáticamente en el programa y se les cobrará la cuota completa del seguro médico para estudiantes. CampusCare no prorratea la cuota para los que se inscriben tarde. Los estudiantes que se inscriban después del décimo día de clase pero antes de la fecha límite de presentación de los formularios de CampusCare, el 18 de septiembre de 2005, tienen la oportunidad de renunciar al programa, restablecer los beneficios, inscribir o desinscribir a los dependientes presentando el formulario correspondiente antes de la fecha límite.

Los estudiantes que se inscriban fuera de plazo y después de la fecha límite de presentación de los formularios de CampusCare, el 18 de septiembre de 2005, NO tienen la oportunidad de renunciar a la cobertura, inscribir a las personas a su cargo o tomar otras decisiones de inscripción.

La fecha de entrada en vigor de la cobertura es la fecha en la que la inscripción tardía es introducida y procesada en el sistema de registros de estudiantes por la Oficina de Registros y Matriculación.

Continuación de la cobertura

CampusCare sólo está disponible para los estudiantes que están matriculados en la UIC, pagan la matrícula y la cuota de seguro médico para estudiantes. Por lo tanto, CampusCare no ofrece cobertura a las personas que se gradúan o que toman una «licencia» de la escuela. Los estudiantes que están inscritos en CampusCare y planean tomar un semestre libre deben visitar el sitio web de CampusCare para obtener información sobre otras fuentes de cobertura de salud para el tiempo que están fuera de la escuela.

Médicos del Centro de Salud de CampusCare

Chicago: El Departamento de Medicina Familiar de la UIC es la ubicación designada del Centro de Salud CampusCare para los estudiantes participantes que asisten al campus de Chicago. Los médicos y enfermeras profesionales del Departamento de Medicina Familiar de la UIC proporcionarán, coordinarán y autorizarán los servicios para los estudiantes participantes y sus dependientes inscritos. Se requieren derivaciones para los servicios cubiertos prestados fuera del Departamento de Medicina Familiar de la UIC.

Peoria y Rockford: Existen redes de proveedores en las áreas de Peoria y Rockford para los estudiantes que asisten a esos campus. Los sitios web de CampusCare para Peoria y Rockford proporcionan una lista de las ubicaciones de los centros de salud de CampusCare y los proveedores en cada área. Se requieren referencias para los servicios cubiertos proporcionados fuera de una ubicación del Centro de Salud CampusCare.

Beneficios adicionales

Los estudiantes y dependientes inscritos en CampusCare tienen acceso a beneficios adicionales ofrecidos a través de United Health Programs y Standard Reliance Insurance Company sin costo adicional de la prima. La información sobre los beneficios adicionales dentales, de visión, de audición, de descuentos en medicamentos recetados, de seguro de vida y de muerte accidental y desmembramiento está disponible en el sitio web de CampusCare.

Tarjetas de identificación de miembros y otra información

Los estudiantes que participan en CampusCare pueden imprimir su tarjeta de identificación de miembros (y las de los dependientes cubiertos) desde el sitio web de CampusCare. CampusCare NO envía por correo las tarjetas de identificación de miembro a los estudiantes.

El sitio web de CampusCare ofrece información detallada sobre los beneficios cubiertos, las tarifas de las primas, las ubicaciones de los centros de salud de CampusCare y los médicos, cómo acceder a la atención, cómo ponerse en contacto con CampusCare, las preguntas frecuentes y más. Se anima a los estudiantes a acceder a la página web específica de su campus a través de la dirección del «portal» en http://www.uic.edu/hsc/campuscare/.

Multa por inscripción tardía

Esta multa se aplica a todos los estudiantes que completan la inscripción después de la fecha límite. En circunstancias atenuantes, los estudiantes pueden recibir la aprobación del decano de la universidad para inscribirse después del décimo día del semestre o del quinto día de la sesión de verano. Consulte el calendario de clases para conocer los plazos de inscripción actuales y la información sobre las multas por inscripción tardía.

Tasa de estudiante a estudiante

Aunque a todos los estudiantes se les cobrará esta tasa obligatoria en el momento de la inscripción, hay reembolsos disponibles previa solicitud. La solicitud de reembolso debe estar respaldada por un horario confirmado y una tarjeta de identificación universitaria con foto durante las dos primeras semanas del trimestre. Esto se tramita a través de SINC, situado en la primera planta del CCC. Los estudiantes del lado oeste pueden recoger un formulario de crédito en la sala 111 del edificio Marshfield.

Tasa general

Esta tasa no se exime con una exención de matrícula y tasas.

Tasa de reposición de la tarjeta de identificación con fotografía

Esta tasa se cobra si la tarjeta se pierde o se destruye.