Es más fácil que nunca comunicarse con otras personas. Puedes enviar mensajes de texto, llamadas, mensajes o correos electrónicos, además de hablar en persona o interactuar en las redes sociales. Además, hay que gestionar las redes sociales y las aplicaciones empresariales. Tratar de mantenerse al día con todas esas aplicaciones diferentes resulta agotador.
Lo que necesitas es una forma de hacer todo en un solo lugar. De un vistazo, puedes ver si alguna de tus apps tiene nueva actividad. Consolidar tus apps no sólo te ahorraría tiempo, sino que también tendrías menos probabilidades de perderte algo importante. Pero el proceso de mover todas tus aplicaciones puede ser complicado. Por suerte, tenemos una guía práctica para ayudarte a empezar.
El problema de tener demasiadas aplicaciones
Si estás acostumbrado a ir a la deriva de una aplicación a otra, puede que no te des cuenta de cómo te está arrastrando. Para empezar, tienes varios nombres de usuario y contraseñas. El inicio de sesión automático lo ha hecho más fácil, pero al final tendrás que recordar la información. Cuantas más aplicaciones tengas, más tendrás que apuntar toda esa información de inicio de sesión en algún sitio.
Las notificaciones plantean otro problema. Probablemente recibas alertas a lo largo del día de tus numerosas aplicaciones de mensajería. Cada vez, tienes que abrir la aplicación por separado para mirar tu mensaje. Al tener todo en un solo lugar, con sólo hacer clic en esa notificación te llevará a tu panel de control. Mientras estás allí, puedes escanear rápidamente para ver si hay algo más que necesite atención.
Si tienes varias direcciones de correo electrónico con el mismo proveedor, también puedes beneficiarte de un software que lo reúna todo en un solo lugar. En lugar de entrar y salir para cambiar de una cuenta de Gmail a otra, puedes permanecer activo en ambas direcciones. Sólo tienes que alternar entre una y otra cuando quieras comprobar tus direcciones de correo electrónico alternativas.
Por supuesto, también está el problema de todas esas aplicaciones que saturan tu ordenador. Si tu barra de tareas está llena de iconos, ya sabes a qué nos referimos. Usar un agregador para tu mensajería significa que puedes limpiar algo de eso. También significa que no tendrás que configurar todas esas aplicaciones para que se abran al inicio, lo que posiblemente hará que tu ordenador funcione mejor en general.
El beneficio de consolidar las aplicaciones de mensajería
Hay varias razones para mover todas tus aplicaciones de mensajería a un solo lugar. Una de ellas es la comodidad que mencionamos anteriormente. Simplemente puedes gestionar todo más fácilmente si está todo en un solo lugar. Pero esto es especialmente cierto en el caso de tus comunicaciones empresariales y personales. Poder ponerte al día con tus mensajes de Facebook al mismo tiempo que controlas los nuevos chats de Slack puede ser un gran ahorro de tiempo.
También tendrás todo en tu ordenador. Es probable que pongas tu smartphone a un lado mientras trabajas. Eso significa que esos mensajes de Facebook y del correo electrónico personal pueden estar iluminando tu pantalla durante todo el día, distrayéndote de tu trabajo. En lugar de tener que cambiar a tu teléfono cuando eso sucede, puedes recibir esas notificaciones en el mismo ordenador donde estás trabajando.
Busca un buen agregador
Una aplicación de productividad como Shift consolidará todas tus aplicaciones más utilizadas en un solo lugar. Esto incluye las numerosas aplicaciones de mensajería que utilizas. Puedes reunir todas tus direcciones de correo electrónico, cuentas de mensajería y plataformas de redes sociales en un solo tablero, y alternar entre cada una de ellas sin esfuerzo. En lugar de una barra de tareas desordenada en la parte inferior de la pantalla, tendrás un icono que te llevará a todas tus aplicaciones más utilizadas.
Si utilizas extensiones como Grammarly o Boomerang, también puedes añadirlas a Shift. Obtendrás la misma funcionalidad que tendrías si estuvieras rebotando de aplicación en aplicación. Una vez que tengas todas las aplicaciones que quieras, puedes personalizar tu experiencia. Configura las notificaciones de la forma en que quieres que lleguen y personaliza tu panel para que tenga el aspecto que prefieras.
Aplicaciones de mensajería disponibles en Shift
Durante las próximas horas, presta atención a todas las formas en que te comunicas. Revisa tu teléfono móvil así como los ordenadores que utilices. Lo más probable es que tengas el correo electrónico y los mensajes de texto, pero probablemente también haya algunas aplicaciones. Aquí están algunas de las aplicaciones de mensajería más populares en Shift para ayudarle a refinar su lista.
Shift tiene 1.000’s de aplicaciones disponibles en el directorio de aplicaciones, incluyendo:
- Facebook Messenger – Ya que es la aplicación de mensajería social más importante, Facebook está probablemente en su teléfono. Incluso puede estar en el ordenador que usas para trabajar. Cuando tu tía María o tu tío Bob se ponen en contacto con la reunión familiar, lo más probable es que lo hagan a través de Facebook Messenger. Incluso puede que de vez en cuando recibas un mensaje de trabajo por esa vía. Pero puede ser fácil olvidarse de revisar Facebook Messenger, especialmente si no tienes las notificaciones activadas. Combinarlo puede garantizar que nunca te pierdas un mensaje, para bien o para mal.
- Instagram – Aunque la mensajería de Instagram se ha combinado ahora con Facebook Messenger, muchos usuarios de Instagram no utilizan Facebook. Para muchos, Instagram sigue siendo la forma principal de enviar mensajes a amigos y familiares, compartir publicaciones y gestionar cuentas de negocios. Los influencers de las redes sociales y las páginas de memes crean contenido interesante para compartir y pueden ser fácilmente compartidos a través de mensajes con Instagram.
- Slack – Los mensajes de texto y la mensajería instantánea se han asociado durante mucho tiempo con el uso personal. Pero las empresas también necesitan una forma de estar en contacto. La gran mayoría de las grandes empresas utilizan Slack, con un montón de pequeñas empresas que lo eligen también. Pero para muchos profesionales, se ha convertido en una aplicación más que gestionar.
- WhatsApp – Propiedad de Facebook, WhatsApp se ha convertido en una de las aplicaciones de mensajería más populares. La aplicación llegó en un momento en que los mensajes de texto eran caros. Sigue siendo la mejor alternativa a los mensajes de texto basados en el operador, también conocidos como SMS. Pero, a diferencia de los SMS, no está integrada en los sistemas operativos de los dispositivos, por lo que requiere una aplicación, un nombre de usuario y un inicio de sesión específicos.
- Skype: Skype sigue siendo popular tanto para uso empresarial como personal. Es especialmente útil si su equipo remoto se comunica internacionalmente, ya que ofrece una forma fácil y gratuita de mantenerse en contacto. Pero transmitir un mensaje puede ser complicado. Tanto tú como la otra parte tenéis que estar conectados para que el mensaje llegue. Un servicio de agregador te permitirá añadir Skype a tu panel de control para que te sirva de recordatorio para comprobarlo.
- WeChat: aunque no es tan popular en Norteamérica, WeChat tiene más usuarios activos que Facebook Messenger y es la aplicación de mensajería de más rápido crecimiento. WeChat es una aplicación china de mensajería y redes sociales con más de mil millones de usuarios activos.
- Discord – Discord es una aplicación de chat de voz y texto diseñada para la comunidad de jugadores. Con más de 250 millones de usuarios, Discord funciona en Windows, macOS, Android, iOS, Linux, en navegadores web y, por supuesto, en Shift. Muchos jugadores tienen varias cuentas de Discord que pueden combinarse en Shift.
- Telegram: Telegram es una respuesta a las preocupaciones de seguridad de los usuarios con algunas de las aplicaciones de mensajería disponibles. Con Telegram, todos los mensajes se autodestruyen y están cifrados. El servicio de mensajería y VOIP basado en la nube es rápido, gratuito y seguro.
- Google Hangouts – Hangouts es el servicio de mensajería instantánea de Google que permite a los usuarios enviar mensajes instantáneos o unirse a llamadas de voz y vídeo con una persona o un grupo. Al igual que muchas de las soluciones de mensajería anteriores de Google, Google cerrará la versión para consumidores de Hangouts en junio de 2020.
- Microsoft Teams – Para aquellos que utilizan la suite de Microsoft Office en su entorno de trabajo, Teams es una plataforma de comunicación y colaboración unificada. Microsoft Teams proporciona un espacio de trabajo compartido en el que se puede chatear, reunirse, compartir archivos y trabajar con aplicaciones empresariales.
- BAND – Tanto si tienes grupos de amigos, familiares o compañeros de equipo, todos tenemos la necesidad de tener varios mensajes de grupo en todo momento. BAND es una aplicación de comunicación gratuita que se centra en la mensajería segura entre grupos.
- Microsoft Teams – Para aquellos que utilizan la suite de Microsoft Office en su entorno de trabajo, Teams es una plataforma de comunicación y colaboración unificada. Microsoft Teams proporciona un espacio de trabajo compartido en el que se puede chatear, reunirse, compartir archivos y trabajar con aplicaciones empresariales.
- LinkedIn – También popular en las empresas, la bandeja de entrada de LinkedIn Messenger es una herramienta importante. Incluso si usted recibe mensajes con poca frecuencia, es importante saber tan pronto como uno entra. Olvidar revisar LinkedIn durante un tiempo podría significar que pierdes una importante oportunidad de negocio.
- Gmail – Si eres como el 44 por ciento de las personas que viven en Estados Unidos, utilizas Gmail. Incluso puede ser su cuenta de correo electrónico principal. El correo electrónico no es realmente una aplicación de mensajería, pero puede ayudar a tenerlo agrupado con todas sus otras aplicaciones de comunicación.
- Outlook – Aunque Gmail es popular en general, Outlook sigue gobernando el mundo de los negocios. Si utilizas Outlook para el trabajo, puedes pasar rápidamente de tu bandeja de entrada laboral a la personal utilizando un agregador. Imagina poder cambiar de Outlook a Gmail y Yahoo! Mail, y luego a tus servicios de mensajería sin tener que abrir otra app.
La herramienta adecuada irá más allá de las apps de mensajería. Si tu empresa utiliza apps de productividad como Asana o Monday, puedes añadirlas. A medida que vayas comprobando todos tus proyectos, también puedes hacer clic en tus diversas herramientas de comunicación para asegurarte de que no te estás perdiendo nada. En lugar de pasar la primera parte de la mañana comprobando cada herramienta de comunicación que utiliza tu empresa, tendrás todo en un solo lugar.
Una de las mejores características de un agregador, sin embargo, es el hecho de que te permite saber de un vistazo si hay algo nuevo que comprobar. También tendrás alertas para cada aplicación que te permitirán saber de inmediato cuándo hay algo nuevo. Así te asegurarás de no perderte nunca nada.
Añadir varias cuentas de la misma app
Después de hacer un balance de tus distintas cuentas, ten en cuenta las múltiples cuentas que puedes tener en la misma app. Muchos usuarios tienen varias cuentas de Gmail, por ejemplo, y salir y entrar puede ser un proceso complicado. Un agregador elimina esa molestia, permitiéndote mantener la sesión en varias cuentas. En lugar de cerrar la sesión de una cuenta, entrar en otra y pasar la comprobación de seguridad, puedes pasar de una cuenta a otra, sin necesidad de contraseña.
Además del correo electrónico, es posible que tengas dos o más cuentas de redes sociales, especialmente en Facebook. Puedes utilizar Facebook Business Manager para manejar tus páginas y perfiles profesionales junto a tu perfil personal. Haga clic aquí para saber cómo puede utilizar Shift para gestionar varias cuentas de Instagram con una sencilla aplicación de escritorio.Es probable que tenga más necesidad de estar al tanto de sus mensajes empresariales que de los que le llegan personalmente, y Shift se lo pone fácil.
Cómo combinar todas sus aplicaciones de mensajería en Shift
Vídeo relacionado: Cómo combinar todas tus aplicaciones de mensajería en un solo lugar
Prueba Shift
Al reunir tus aplicaciones favoritas en un solo lugar, harás más fácil estar en contacto con todos. También ahorrarás tiempo que podrás dedicar a otros esfuerzos, como construir un negocio exitoso o subir al siguiente peldaño de la escalera profesional. Con las herramientas adecuadas, la productividad no tiene límites. Descargue Shift hoy mismo para combinar todos sus mensajes en un solo lugar y agilizar su flujo de trabajo.