Una cosa que nos preguntan todo el tiempo en Anticipation Events es: «¿Cómo puedo encontrar lugares asequibles para bodas en Chicago?». Bueno, no es fácil. Chicago es uno de los mercados más caros del país para las bodas y mucho más. Pero es factible. Y estamos aquí para ayudar.
¿Cuánto cuesta una boda en chicago?
Una de las preguntas más importantes que debes responder es cuánto cuesta una boda en Chicago. De esta manera, podrás calcular no sólo lo que quieres gastar (obviamente, cero dólares), sino lo que probablemente vas a necesitar gastar (obviamente, un poco más que eso). El coste medio de una boda en 2018 fue de 33.931 dólares, según el Estudio Anual de Bodas Reales de The Knot. (1) Una boda en Chicago es aún más alta. La mayor parte de ese costo se destina a su lugar de celebración y al catering, así que prepárese para un golpe de efecto.
Wedding Wire, la autoridad en todas las cosas de la boda, dice que el promedio nacional es de $ 6,000 para un lugar de celebración de la boda. (2) De nuevo, en Chicago, es incluso más alto. Las parejas suelen gastar 9.000 dólares en su lugar de celebración. ¡Yikes! Así que, si usted está pensando que puede conseguir un lugar por $ 1,000, usted puede tener que pensar de nuevo, por desgracia. Pero, tenemos algunos trucos bajo la manga para ayudarte a mantenerlo por debajo de los 10.000 dólares. O incluso 5.000 dólares, ¡lo creas o no!
consejos principales para planificar una boda asequible en chicago
Cuando se planifica una boda, es fácil que los costes se acumulen rápidamente, así que aquí están nuestros consejos principales para encontrar un lugar de boda asequible Chicago:
planificar con antelación
Lo primero que debes hacer después de comprometerte es empezar a buscar el lugar de la boda. Si estáis planeando casaros más de un año después, a veces podréis aprovechar algunas ofertas porque podéis reservar con antelación con las tarifas actuales. Puede que ahora no te parezca que estás ahorrando, pero cuando te cases, verás el ahorro. Una vez que el lugar de celebración esté cerrado, empieza a trabajar con el resto de los proveedores. Una vez más, pueden estar dispuestos a reservar con antelación, pero con sus tarifas actuales, por lo que cuanto más se asegure con antelación, mejor.
Ser flexible
Esta regla se aplica al lugar de la boda y a casi todo en su boda. Cuanto más flexible puedas ser, mejor.
Empieza por ser flexible en la fecha. El lugar de celebración puede tener una fecha restante en ese año que están tratando de reservar, por lo que si usted es flexible, puede conseguirlo. Aparte de eso, sé flexible en cuanto a la temporada, el día de la semana e incluso la hora. Probablemente sepas que la temporada de bodas en Chicago suele ser de abril a noviembre, así que si sueñas con una boda en el país de las maravillas del invierno en enero, estás de suerte. Probablemente conseguirás una oferta en tu lugar de celebración y mucho más.
La misma regla se aplica al día de la semana (los sábados son los más caros, así que considera un viernes o un domingo si quieres ahorrar un poco) y a la hora. Si consideras terminar a las 11 de la noche en lugar de a medianoche, puedes ahorrar un poco y todo suma rápido. O bien, considera una boda con brunch para ahorrar mucho en costes. La gente bebe menos, los costes de la comida son menores y los lugares de celebración cobran mucho menos por los eventos diurnos. En definitiva, una gran manera de ahorrar dinero.
lista de invitados
Es matemática simple: Menos invitados = gastar menos. The Knot estima que las parejas gastan una media de 258 dólares por invitado, así que, si estás intentando ahorrar dinero en tu boda lo primero que debes considerar es reducir el número de invitados. Lo sabemos, lo sabemos, es más fácil decirlo que hacerlo. Y sí, será el fin del mundo si la tía María no recibe una invitación. Pero, ¿realmente vale la pena 258 dólares para que invites a tus 12 mejores amigas de la universidad? ¿O a todos los primos terceros? Si no es así, pensad en quitarlos de la lista y vuestros costes bajarán rápidamente.
Si podéis mantener vuestra lista de invitados por debajo de los 200, normalmente, podréis encajar en lugares más pequeños y menos costosos, por lo que os recomendamos encarecidamente que mantengáis los números bajos. Hay muchos beneficios en una boda pequeña también, como llegar a hablar con todos sus invitados!
Comida & bebida
La comida es, con mucho, el mayor costo de su boda, por lo que este es un lugar para mirar de cerca al tratar de ahorrar dinero. En primer lugar, el uso de un lugar que le permite traer en la restauración fuera del sitio y su propio alcohol puede ser una gran manera de ahorrar dinero. Pero también significa más trabajo para ti, así que tenlo en cuenta cuando trates de decidir si es la opción adecuada.
Si reservas un lugar con catering in situ, te darán opciones de menú y paquetes de bar para elegir, por lo que sólo decides lo que quieres servir a tus invitados. Si eliges un lugar que permite el catering fuera de las instalaciones y el alcohol BYO, tus opciones son prácticamente infinitas, por lo que puedes pasar mucho tiempo obteniendo propuestas y yendo de un lado a otro con los proveedores y las tiendas de licores para confirmar los detalles (es decir, a menos que tengas un planificador de bodas, pero ver más sobre eso más adelante) y la logística (hay montones y montones de logística). Pero la ventaja es que puedes elegir exactamente lo que quieres servir y, a menudo, ahorrar bastante dinero. Así que sopesa los pros y los contras y decide qué es lo mejor para ti.
En cuanto al alcohol, reservar un local que te permita llevar tu propio licor puede ayudarte a reducir costes. Muchos lugares hacen la mayor parte de su dinero en los paquetes de bar, así que si usted puede encontrar uno que no hace su propio alcohol, realmente puede ayudar a su línea de fondo. Dicho esto, si traes el alcohol, ten en cuenta que, por lo general, eres responsable de traer todo lo necesario para el bar: mezcladores, bebidas sin alcohol, adornos, vasos, removedores e incluso hielo. También significa que tienes que llevar y devolver el alcohol el mismo día y asegurarte de que lo sirven camareros con licencia (es la ley), así que hay que tener en cuenta muchas cosas. Si vais a traer el alcohol, os recomendamos encarecidamente que trabajéis con un catering experimentado (que también pueda proporcionar camareros con licencia) y, por supuesto, con planificadores experimentados (como nosotros, sólo lo decimos) para aseguraros de que tenéis todo lo que necesitáis y de que todo va lo mejor posible.
Sólo tenéis que preguntar
¿Una de las maneras más fáciles de tener una boda asequible? ¡Sólo tienes que pedirlo! Si tienes un presupuesto específico en mente cuando hablas con los proveedores, díselo. Si no lo tienes, diles tus prioridades para que puedan elaborar propuestas que se ajusten a tus expectativas. Cuando recibas las propuestas de los proveedores, si te gustan pero son más caras de lo que quieres gastar, pregúntales si hay flexibilidad. Es posible que el lugar de celebración te diga que puedes reducir las horas, los paquetes de catering/bar o los complementos para ahorrar un poco. Tu florista, por ejemplo, puede recomendarte formas de reutilizar las flores de la ceremonia en la recepción u otras ideas para conseguir lo que quieres y ahorrar en costes. Sólo tienes que preguntar y ver qué pueden hacer. Y si no pueden recomendar formas de ahorrar, al menos ya lo sabes también.
Hazlo tú misma
Las bodas DIY no son sólo una tendencia, sino una gran forma de ahorrar un poco de dinero. No estamos sugiriendo que hagas tú mismo el ramo o la tarta (confía en nosotros y deja esos a los profesionales), pero si eres el tipo de persona a la que le gusta arremangarse y ponerse manos a la obra, hacer tus propias tarjetas de acompañamiento, números de mesa u otros elementos de decoración puede ser una gran manera de ahorrar un poco de dinero. También nos encantan los favores DIY, así que echa un vistazo a este artículo para conocer los mejores consejos de Elizabeth sobre «Cómo hacer tus propios favores de boda DIY.» (3)
¡Contrátanos!
Obviamente, creemos que deberías contratarnos si estás buscando «lugares de boda asequibles en Chicago». No lo decimos sólo porque queramos planificar tu boda. Lo decimos porque sabemos cómo ahorrar dinero en las bodas y podemos trabajar con usted para crear – y mantener – un presupuesto de boda realista. Les decimos a nuestros clientes todo el tiempo que nos pagaremos con el dinero y el tiempo que les ahorraremos cuando llegue la boda. Pero no te fíes sólo de nuestra palabra. Consulta este artículo de la mismísima reina, Martha Stewart, para saber más. (4) ¡Y luego llámenos y nos pondremos a trabajar!
cómo NO planear una boda asequible en chicago
Todo el tiempo recibimos preguntas sobre cómo mantener el costo de una boda baja. Lo entendemos. Nosotros mismos nos hemos casado y hemos sentido el shock de la etiqueta, también. Tenga en cuenta … usted está organizando una fiesta para 100 o más de sus amigos y familiares más cercanos. Normalmente con cena, aperitivos, postre, un bar completo y los mejores trajes que habéis llevado en vuestra vida. Es realmente difícil hacer eso y mantenerlo asequible!
Aquí hay algunas preguntas que recibimos a menudo:
¿No puedo simplemente alquilar un restaurante en lugar de un local? Entonces, ¿el precio por persona no sería básicamente lo que pagamos por comer allí?
Sí, puedes alquilar un restaurante si hay uno disponible. Desgraciadamente, no es una gran forma de ahorrar en gastos. Los restaurantes están preparados para alimentar a mucha gente en una noche. Así que, si quieres alquilar uno, básicamente vas a pagar lo que el restaurante habría ganado esa noche. Así, si un restaurante suele ganar 10.000 dólares en una noche, tendrás que pagar eso para asegurarte de que no pierden dinero con tu evento. Muchos restaurantes no cierran por la noche, pero tienen salas de fiesta disponibles. Esta puede ser una buena forma de ahorrar algo de dinero si no te importa compartir el local con otros comensales. Los salones de fiesta suelen tener un gasto mínimo en comida y bebida en lugar de una cuota de alquiler, por lo que sólo estarás pagando lo que gastarías en comida & bebidas y no más.
He oído que hacer un buffet es más barato, así que ¿no puedo hacer eso y ahorrarme un dineral?
Cierto. Tener un buffet puede ser más barato porque no necesitarás tantos camareros como para una cena emplatada. Sin embargo, los costes de la comida suelen ser más altos porque los invitados se sirven ellos mismos y tienden a apilar más en sus platos de lo que van a comer (¡ya sabes que todos lo hacemos, especialmente cuando la comida tiene una pinta taaaan buena!) Tenlo en cuenta y considera la posibilidad de tener un buffet con personal en el que los camareros sirvan realmente la comida del buffet para que puedan controlar el tamaño de las porciones. No necesitarás tanto personal como para una cena en plato, así que sigue siendo una buena forma de ahorrar. El estilo familiar es otra buena manera de ahorrar un poco de dinero. Nos encantan las bodas al estilo familiar porque la comida se sirve en la mesa, pero los invitados se pasan los platos y comparten como si estuvieran comiendo con su propia familia. Una vez más, se requiere menos personal que una cena emplatada, pero los invitados no tienen que levantarse o esperar en largas colas de buffet, por lo que es una opción muy agradable.
Mi familia realmente quiere tener la boda durante el fin de semana del Día del Trabajo, así que ¿puedo ahorrar dinero por tener una boda entonces?
Eh … no realmente. Los fines de semana festivos son algunos de los fines de semana más concurridos del año para las bodas, por lo que si usted está buscando para ahorrar, le recomendamos que se mantenga alejado del Día del Trabajo, el Día de los Caídos y el 4 de julio, especialmente. En Chicago, septiembre y octubre son la época más concurrida del año y las bodas de fin de año suelen ser más caras.
nuestras sedes de bodas asequibles favoritas Chicago
Como una de las mejores empresas de planificación de eventos en Chicago, hemos trabajado en toneladas de sedes de bodas en Chicago, desde las más caras hasta las menos. Aquí hay algunos que creemos que combinan lo mejor de ambos mundos – espacio magnífico, excelente personal, y gran precio.
Fairlie & Cocina Chicago
Uno de los lugares más nuevos de Chicago, Fairlie, es también uno de los más asequibles. Con 15.000 pies cuadrados y algunos de nuestros proveedores favoritos en su lista, se obtiene una gran cantidad de espacio y algunos alimentos increíbles pero asequibles. Los precios de alquiler de Fairlie comienzan en sólo 5.500 dólares y los servicios son increíbles. No podemos esperar a trabajar allí, así que por favor resérvalo y luego llámanos, ¿vale?
¿Tienes una boda más pequeña? El espacio hermano de Fairlie, Kitchen Chicago, es la perfección. Con 3.400 pies cuadrados, Kitchen Chicago es perfecto para una recepción íntima (y la ceremonia también, por supuesto). Puede que tenga una superficie pequeña, pero los techos son altísimos, lo que hace que este espacio íntimo sea mucho más mágico. Nos encanta trabajar allí – sólo tienes que ver estas bodas para ver por qué.
Ovation Chicago
No es ningún secreto que hemos hecho MUCHAS bodas en Ovation Chicago. (Puedes ver toneladas de bodas que hemos hecho allí en nuestro sitio web) Hay una razón por la que amamos tanto este lugar. Es un espacio precioso, de fácil acceso y puedes traer el catering de fuera y tu propio alcohol. Con tarifas a partir de 7.000 dólares, puede no parecer el más barato, pero los servicios incluidos son enormes (¡ese precio INCLUYE UN DJ!) y puedes ahorrar mucho en los costes de la comida & de las bebidas. Sin embargo, se llena RÁPIDAMENTE, así que si quieres casarte aquí, ¡llama enseguida!
Jardín de Esculturas en el Centro de Arte de Bridgeport
El Skyline Loft en el Centro de Arte de Bridgeport es uno de los lugares para bodas más conocidos de la ciudad de Chicago. Es un enorme espacio de 18.500 pies cuadrados y, por desgracia, eso significa que viene con una etiqueta de precio considerable y libros hasta RÁPIDO. Pero no todo el mundo se da cuenta de que el Centro de Arte de Bridgeport tiene en realidad dos espacios. El Jardín de Esculturas, en la primera planta, es igual de hermoso que el Skyline Loft, pero con 12.000 pies cuadrados, es la hermana pequeña del Skyline Loft, menos conocida. También cuenta con un impresionante patio cubierto de 1.500 metros cuadrados que es perfecto para una ceremonia de boda o para la hora del cóctel, ¡o para ambas cosas! Las tarifas comienzan en 5.500 dólares y el lugar tiene varias opciones de catering fuera de las instalaciones, por lo que definitivamente vale la pena comprobarlo. Y, por supuesto, echa un vistazo a nuestro sitio web para ver un montón de bodas impresionantes que hemos coordinado en ambos espacios!
The Joinery
Otro de los nuevos lugares de la boda de Chicago, nos encanta The Joinery no sólo porque es asequible y flexible (se permite el catering fuera del sitio), sino porque es el lugar más dulce en Logan Square y nos encanta. Con sólo 2.400 pies cuadrados, The Joinery es pequeño, por lo que sólo funciona para bodas íntimas, pero si eso es lo que quieres, es perfecto. Los precios de alquiler empiezan en 4.500 dólares e incluyen algunas comodidades muy buenas. Incluso puedes alquilar un apartamento de dos dormitorios adjunto al espacio para no tener que preocuparte por el transporte de ida y vuelta al lugar de celebración ni por una habitación de hotel. (Y si te inspiras en la dulce boda de Melanie + Seth en The Joinery en nuestro blog, sabrás por qué nos gusta tanto.)
¡Una boda en tu propio patio trasero!
No todo el mundo tiene un patio trasero lo suficientemente grande como para albergar una boda, pero si lo tienes, es definitivamente algo a considerar. Tener una recepción de la boda en su patio trasero puede ser un montón de trabajo (definitivamente queremos ayudar si usted está haciendo esto) y requiere carpas y alquileres que se suman, pero con una planificación cuidadosa, puede ser una gran manera de ahorrar dinero. Por ejemplo, si usted está teniendo su boda en su propiedad, puede BYOB e incluso hacer su propia comida si lo desea – muchas de las leyes de catering no se aplican en la propiedad privada.
Pero, también puede considerar la celebración de la ceremonia sólo en su patio. Es una gran manera de ahorrar un poco de dinero y tener una hermosa ceremonia al aire libre al mismo tiempo. Tendrás que alquilar sillas (y pensar en un plan de lluvia), pero aparte de eso, no hay muchos gastos. Echa un vistazo a la boda en el patio trasero de nuestra propietaria Elizabeth, además de otras de nuestras veladas favoritas en el patio trasero.
¿Necesitas más consejos?
¡Los tienes! Ponte en contacto con Anticipation Events ahora para concertar una cita y seremos tu propio ángel de la boda para ayudarte a planificar la boda asequible de tus sueños.
*Caramelos por cortesía de Jeremy Lawson Photography (foto 1), Erin Hoyt Photography (foto 2), Anna Page Photography (foto 3) y Nicodem Creative (foto 4)