¿Cómo de rentable es tu negocio? La única manera de saberlo realmente es crear una cuenta de resultados.
Aquí le mostramos cómo elaborar una, cómo leerla y por qué las cuentas de resultados son tan importantes para dirigir su negocio.
¿Qué es una cuenta de resultados?
Una cuenta de resultados es un estado financiero que le muestra lo rentable que fue su negocio durante un periodo de información determinado. Muestra sus ingresos, menos sus gastos y pérdidas.
También llamada a veces «cuenta de resultados» o «estado de ganancias», la cuenta de resultados es uno de los tres estados financieros más importantes de la contabilidad financiera, junto con el balance y el estado de flujos de efectivo (o estado de flujos de efectivo).
Las pequeñas empresas suelen empezar a elaborar cuentas de resultados cuando un banco o inversor quiere ver la rentabilidad de su negocio.
Cuando una empresa hace una cuenta de resultados sólo para uso interno, a veces se referirán a ella como «cuenta de resultados» (o P&L).
Ejemplo de cuenta de resultados
Aquí tienes una cuenta de resultados que hemos creado para una hipotética pequeña empresa-Coffee Roaster Enterprises Inc, un pequeño tostador de café aficionado.
Coffee Roaster Enterprises Inc.
Estado de resultados
Para el año terminado en Dic. 31, 2018
| Categoría | Importe | |
|---|---|---|
| Ingresos por ventas | 57 dólares,050.68 | |
| Coste de la mercancía vendida (COGS) | 24.984,79$ | |
| Beneficio bruto | 32.101$.89 | |
| 11.049$.55 | ||
| *Alquileres | 9.000,00$ | |
| *Gastos bancarios & | Gastos de comisiones de cajeros automáticos | 9$.43 |
| *Gastos de Equipamiento | 742,40$ | |
| *Gastos de Marketing | 503,53$ | *Gastos de Honorarios de Comerciantes | 794$.19 |
| 21.052,34$ | ||
| Gastos de Intereses | 5.000$.00 | |
| Gastos antes de impuestos | 16,052.34 | |
| Gastos por impuestos | 10,000.00 | |
| Beneficios netos | 6,052.34 |
Las cuentas de resultados están diseñadas para ser leídas de arriba a abajo, así que vamos a repasar cada línea, empezando por arriba.
Más información: Cómo leer (y entender) una cuenta de resultados
Ingresos por ventas
Toda cuenta de resultados comienza con los ingresos de su empresa.
La forma de calcular esta cifra dependerá de si lleva o no una contabilidad de caja o de devengo y de cómo reconozca su empresa los ingresos, especialmente si sólo está calculando los ingresos de un solo mes.
En general, esta cifra representará simplemente sus ingresos totales para cualquier período de tiempo que cubra la cuenta de resultados. (En este caso, el período de tiempo es el año que finaliza el 31 de diciembre de 2018.)
Coste de los bienes vendidos
A menudo abreviado como «COGS», esto es cuánto costó producir todos los bienes o servicios que vendió a sus clientes.
El COGS solo implica gastos directos como materias primas, mano de obra y gastos de envío. Si tuesta y vende café como Coffee Roaster Enterprises, por ejemplo, esto podría incluir el coste de los granos de café en bruto, los salarios y el embalaje.
Los gastos indirectos como los servicios públicos, las comisiones bancarias y el alquiler no se incluyen en el COGS – los ponemos en una categoría separada.
Beneficio bruto
Esto es lo que se obtiene cuando se resta el COGS total de los ingresos. El beneficio bruto le indica la rentabilidad de su negocio después de tener en cuenta los costes directos, pero antes de tener en cuenta los gastos generales. Es una medida aproximada de la eficiencia de su negocio.
Gastos generales
También denominados a veces «gastos de explotación», incluyen el alquiler, los gastos de & comisiones bancarias en cajeros automáticos, los gastos de equipamiento, los gastos de publicidad de marketing &, las comisiones comerciales y cualquier otro gasto que necesite realizar para mantener su negocio en marcha.
Estos gastos se enumeran aquí de forma individual, pero algunas cuentas de resultados agruparán estos y otros gastos similares en una amplia categoría llamada «Gastos de venta, generales & administrativos» (SG&A).
Ganancias de explotación
Esto es lo rentable que es su negocio después de tener en cuenta todos los costes internos, sobre los que tiene más control, pero antes de tener en cuenta los costes externos como los pagos de intereses de los préstamos y los impuestos, sobre los que tiene menos control.
Los contables a veces llaman a esto Beneficio de Explotación o Ingresos de Explotación.
Gastos de intereses
Si su negocio debe dinero a alguien, probablemente tenga que hacer pagos mensuales de intereses. Sus gastos por intereses son el total de pagos de intereses que su empresa hizo a sus acreedores durante el período cubierto por la cuenta de resultados.
Ganancias antes de impuestos
Esto es la rentabilidad de su empresa antes de pagar sus impuestos.
Gastos por impuestos
Esto es lo que pagó al Tío Sam.
Ganancias netas
¿Se ha preguntado alguna vez de dónde sacamos la expresión «resultado final»? Esto es. Este es el beneficio final y total de su negocio.
Plantilla de cuenta de resultados
No necesita un software de contabilidad de lujo o un grado de contabilidad para crear una cuenta de resultados. Nuestros expertos contables de Bench han creado una plantilla de cuenta de resultados en Excel que puede utilizar para convertir la información financiera de su negocio en una cuenta de resultados.
¿Qué es una cuenta de resultados de un solo paso?
La cuenta de resultados que le mostramos anteriormente se llama técnicamente una cuenta de resultados de «varios pasos», porque tiene que realizar múltiples cálculos para llegar a su ingreso neto final. (En este caso, hemos calculado el beneficio bruto, luego hemos restado los gastos generales, luego hemos restado los intereses y los gastos del impuesto sobre la renta.)
Una cuenta de resultados de un solo paso es un poco más sencilla. Suma tus ingresos totales y luego resta tus gastos totales para obtener tu ingreso neto. Simple.
Aquí hay un ejemplo de cuenta de resultados de un solo paso que creamos para otra empresa hipotética, Dead Simple Coffee Inc.:
Dead Simple Coffee Inc.
Cuenta de resultados
Para el año terminado en Dic. 31, 2018
| Categoría | Importe |
|---|---|
| Ingresos y ganancias | |
| 57 dólares,833.72 | |
| Ganancias de capital | 4.477,34 dólares |
| Total de ingresos y ganancias | 62.311 dólares.06 |
| Gastos y pérdidas | |
| Coste de las mercancías vendidas (COGS) | 22.276,72 dólares |
| Alquileres | 8.299 dólares.22 |
| Gastos bancarios &Cuotas de cajeros automáticos | 21,83$ |
| Gastos de equipamiento | 987,82$ |
| Gastos de marketing y publicidad | 1.387$.22 |
| Gastos de intereses | 4.538,34 |
| Gastos de impuestos | 13.900,22 |
| Total de gastos y pérdidas | 51.411$.37 |
| 10.899$.69 |
El formato de un solo paso es útil para obtener una instantánea de la rentabilidad de tu empresa, y no mucho más, por lo que no es tan común como la cuenta de resultados de varios pasos. Pero si busca un método súper sencillo para calcular la rentabilidad de su negocio, el de un solo paso es el camino a seguir.
¿Qué es una cuenta de resultados de tamaño común?
Las cuentas de resultados de tamaño común incluyen una columna adicional de datos que resume cada partida como un porcentaje de sus ingresos totales.
Por ejemplo, aquí está la cuenta de resultados de Coffee Roaster Enterprises Inc. que mencionamos antes, hecha como una cuenta de resultados de tamaño común:
Coffee Roaster Enterprises Inc.
Cuenta de resultados
Para el año terminado en Dic. 31, 2018
| Categoría | Importe | Porcentaje | |
|---|---|---|---|
| Ingresos por ventas | 57 dólares,050.68 | 100,00% | |
| Coste de los bienes vendidos (COGS) | 24.984$.79 | 43,79% | |
| Beneficio Bruto | 32.101,99$ | 56.27% | |
| 11.049,55 dólares | 19,37% | ||
| *Alquiler | 9.000 dólares.00 | 15,77% | |
| *Gastos de comisiones bancarias & | Gastos de comisiones de cajeros automáticos | 9,43$ | 0.01% |
| *Gastos de Equipamiento | 742,40$ | 1,30% | |
| *Gastos de Marketing | 503,53$ | 0.88% | |
| *Gastos de comisiones comerciales | 794,19 dólares | 1,39% | |
| 21.052 dólares.44 | 36,90% | ||
| Gastos de intereses | 5.000,00$ | 8.76% | |
| Ganancias antes de impuestos | 16.052,44 dólares | 28.14% | |
| Gastos por impuesto sobre la renta | 10.000,00 dólares | 17,53% | |
| Beneficio neto | 6.052,44 dólares | 10.60% |
Las cuentas de resultados de tamaño común facilitan la comparación de tendencias y cambios en su negocio.
Por ejemplo: si sus Ganancias de Explotación cambian de 21.052,44 dólares a 23.443,33 dólares, eso podría no decirle mucho por sí mismo, porque otras cifras podrían haber cambiado también. Pero si sus ganancias operativas aumentan del 36,90% al 44,23%, eso es un cambio concreto y significativo en su negocio.
Cuenta de resultados vs. balance general: ¿cuál es la diferencia?
Un balance general le muestra cuánto tiene (activos), cuánto debe (pasivos) y cuánto le queda (patrimonio). Es una instantánea de todo tu negocio tal y como está en un momento concreto.
Una cuenta de resultados describe la rentabilidad de tu negocio. Le muestra cuánto dinero entró y salió de su negocio durante un determinado período de tiempo.
Más información: Cuentas de resultados vs. Balances