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El alquiler prepagado se registra en el balance como un activo, aunque es importante entender que todos los alquileres son gastos, ya sean prepagados o no. El alquiler prepagado en el balance de comprobación se asigna en la columna del activo porque se reconoce como un gasto futuro, que aún no ha vencido. En el momento en que vence, el gasto dado se registra como un pasivo.
Explicación:
Es fundamental tener en cuenta que el alquiler prepagado es una de las muchas formas de gastos prepagados. Los gastos pagados por adelantado son la última partida del activo corriente que se refleja en el balance de las empresas. A menudo, se traducen como gastos diferidos, pero esto no es del todo cierto. En esencia, al ser tales, según la definición de activo corriente, deben consumirse en el plazo de un año desde la fecha del balance.
Si se consumen en un periodo más largo, dichos activos se tratan como gastos diferidos, denotados con el término de gastos diferidos, que aparecen en el balance normalmente después del activo intangible. Así, los gastos diferidos se dividen en dos partes: gastos pagados por adelantado y gastos diferidos.
Los activos pagados por adelantado son un activo que representa los fondos gastados, cuyos beneficios se recibirán, es decir, se consumirán en el plazo de un año desde la fecha de elaboración del balance. Entre ellos se encuentran los servicios pagados por adelantado, las pólizas de seguro y la publicidad. Sin embargo, en la práctica, las empresas suelen reflejar en esta partida los gastos realizados por adelantado durante varios años.