Introducir una fórmula | Editar una fórmula | Precedencia del operador | Copiar/pegar una fórmula | Insertar función
Una fórmula es una expresión que calcula el valor de una celda. Las funciones son fórmulas predefinidas y ya están disponibles en Excel.
Por ejemplo, la celda A3 de abajo contiene una fórmula que suma el valor de la celda A2 al valor de la celda A1.
Por ejemplo, la celda A3 de abajo contiene la función SUM que calcula la suma del rango A1:A2.
Introducir una fórmula
Para introducir una fórmula, ejecute los siguientes pasos.
1. Seleccione una celda.
2. Para que Excel sepa que quiere introducir una fórmula, escriba un signo igual (=).
3. Por ejemplo, escriba la fórmula A1+A2.
Consejo: en lugar de escribir A1 y A2, simplemente seleccione la celda A1 y la celda A2.
4. Cambia el valor de la celda A1 a 3.
Excel recalcula automáticamente el valor de la celda A3. Esta es una de las características más potentes de Excel!
Editar una fórmula
Cuando se selecciona una celda, Excel muestra el valor o la fórmula de la celda en la barra de fórmulas.
1. Para editar una fórmula, haga clic en la barra de fórmulas y cambie la fórmula.
2. Pulse Intro.
Precedencia de los operadores
Excel utiliza un orden predeterminado en el que se producen los cálculos. Si una parte de la fórmula está entre paréntesis, esa parte se calculará primero. A continuación, realiza los cálculos de multiplicación o división. Una vez completado esto, Excel sumará y restará el resto de su fórmula. Vea el ejemplo siguiente.
Primero, Excel realiza la multiplicación (A1 * A2). A continuación, Excel añade a este resultado el valor de la celda A3.
Otro ejemplo,
Primero, Excel calcula la parte entre paréntesis (A2+A3). A continuación, multiplica este resultado por el valor de la celda A1.
Copiar/pegar una fórmula
Cuando se copia una fórmula, Excel ajusta automáticamente las referencias de celda para cada nueva celda en la que se copia la fórmula. Para entender esto, ejecute los siguientes pasos.
1. Introduzca la fórmula que se muestra a continuación en la celda A4.
2a. Selecciona la celda A4, haz clic con el botón derecho del ratón y, a continuación, haz clic en Copiar (o pulsa CTRL + c)…
…a continuación, selecciona la celda B4, haz clic con el botón derecho del ratón y, a continuación, haz clic en Pegar en «Opciones de pegado:» (o pulsa CTRL + v).
2b. También puedes arrastrar la fórmula a la celda B4. Selecciona la celda A4, haz clic en la esquina inferior derecha de la celda A4 y arrástrala hasta la celda B4. Esto es mucho más fácil y da exactamente el mismo resultado!
Resultado. La fórmula de la celda B4 hace referencia a los valores de la columna B.
Insertar función
Cada función tiene la misma estructura. Por ejemplo, SUM(A1:A4). El nombre de esta función es SUM. La parte entre paréntesis (argumentos) significa que le damos a Excel el rango A1:A4 como entrada. Esta función suma los valores de las celdas A1, A2, A3 y A4. No es fácil recordar qué función y qué argumentos utilizar para cada tarea. Afortunadamente, la función Insertar función en Excel le ayuda con esto.
Para insertar una función, ejecute los siguientes pasos.
1. Seleccione una celda.
2. Haga clic en el botón Insertar función.
Aparece el cuadro de diálogo ‘Insertar función’.
3. Busque una función o seleccione una función de una categoría. Por ejemplo, seleccione COUNTIF de la categoría Estadística.
4. Haga clic en Aceptar.
Aparece el cuadro de diálogo ‘Argumentos de la función’
5. Haga clic en el cuadro Rango y seleccione el rango A1:C2.
6. Haga clic en el cuadro Criterios y escriba >5.
7. Haga clic en Aceptar.
Resultado. La función COUNTIF cuenta el número de celdas que son mayores que 5.
Nota: en lugar de utilizar la función Insertar función, simplemente escriba =COUNTIF(A1:C2,»>5″). Cuando llegue a: =COUNTIF( en lugar de escribir A1:C2, simplemente seleccione el rango A1:C2.