Procedimiento para la certificación notarial o de apostilla:
El Secretario de Estado apostillará o reconocerá la comisión de un notario de la Florida o de un funcionario electo de la Florida para los siguientes documentos:
- Documentos notariales originales que hayan sido correctamente notariados en inglés, o que hayan sido certificados como copias verdaderas por un notario público de la Florida. ** Por favor, consulte el Capítulo 117 de los Estatutos de la Florida para preguntas relacionadas con los documentos que pueden o no pueden ser notariados.
- Los certificados de estudios de las escuelas públicas y universidades de la Florida que han tenido la FIRMA DEL REGISTRADOR DE LA ESCUELA o del OFICIAL EMISOR NOTARIADO EN EL MOMENTO DE LA EMISIÓN. Estos documentos NO PUEDEN SER impresos y notariados por un individuo.
- Certificados de nacimiento, de defunción y de matrimonio que lleven la firma del Registrador del Estado, que actualmente es Ken Jones, obtenidos en la Oficina de Estadísticas Vitales de Florida en Jacksonville Florida. Para obtener su información de contacto, tarifas y procedimientos, o para determinar si su documento es un original, deberá visitar el sitio web de la Oficina de Estadísticas Vitales en: www.doh.state.fl.us/planning_eval/vital_statistics/birth_death.htm
- ****Por favor, tenga en cuenta que los registros obtenidos de los departamentos de salud locales NO SON ACEPTABLES****
- Títulos de Vehículos certificados por el Departamento de Vehículos Motorizados de Florida. Para obtener su número de teléfono e información sobre las tarifas, por favor vaya a la siguiente página web: www.hsmv.state.fl.us
- Copias certificadas originales de documentos presentados ante la División de Corporaciones o Certificados de Estado originales con la firma del Secretario de Estado. **Los honorarios por la certificación corporativa y la apostilla/certificación notarial, cuando se solicitan al mismo tiempo, tendrán que ser pagados por separado y no todos juntos en un solo cheque o giro postal. NO ACEPTAMOS DINERO EN EFECTIVO**
- Documentos certificados por un Secretario del Tribunal de Circuito de un condado dentro de Florida, como una licencia de matrimonio o un documento de divorcio que lleve el sello y la estampilla del Secretario.
- Los documentos deben ser presentados con las firmas originales; una fotocopia de un original no puede ser autenticada.
- El Departamento de Estado de Florida no puede apostillar o emitir una certificación notarial para cualquier documento(s) que sea(n) emitido(s) por cualquier persona que no sea un notario de Florida o un funcionario elegido o designado. Los documentos federales deben ser procesados por el Departamento de Estado de los Estados Unidos.
**NOTA:
Tarifas de certificación:
****NO ENVÍE DINERO EN EFECTIVO****
***NO PODEMOS ACEPTAR TARIFAS INCORRECTAS O PAGOS POR ENVÍO ADICIONAL***
Por favor, tenga en cuenta que los cheques o giros postales, PAGABLES A: DEPARTMENT OF STATE, son las únicas formas de pago aceptables para esta oficina.
La tarifa para una certificación notarial o apostillada por el Secretario de Estado es de 10 dólares por documento notariado.
La tarifa para la certificación apostillada de copias certificadas ORIGINALES de documentos, como una licencia de matrimonio o un documento de divorcio, obtenida del Secretario del Tribunal de Circuito son 20 dólares por documento. **Usted debe ponerse en contacto con el Secretario del Tribunal de Circuito para obtener estos documentos, ya que nosotros no los proporcionamos**
Las copias certificadas de registros de nacimiento/muerte/matrimonio ORIGINALES obtenidas de la OFICINA DE ESTADÍSTICAS VITALES en Jacksonville, Florida, que están firmadas por el REGISTRADOR DEL ESTADO (el actual Registrador del Estado es Ken Jones) cuestan $10 por documento. **** Tenga en cuenta que los registros obtenidos de los departamentos de salud locales NO SON ACEPTABLES.****
Tiempo de procesamiento:
El tiempo de procesamiento varía según el volumen de trabajo recibido y los recursos disponibles. Le aconsejamos que deje pasar al menos cinco (5) días laborables/empresariales (de lunes a viernes) para su tramitación. Las solicitudes se completan en el orden en que se reciben. No ofrecemos servicios acelerados.
PROCEDIMIENTOS:
Por favor, siga estos procedimientos cuidadosamente para que nuestro personal pueda procesar su solicitud sin demora.
- Acompañe una carta de presentación indicando el nombre del país en el que se utilizarán los documentos. El nombre del país es necesario para poder autentificar el documento correctamente, ya sea mediante Certificado de Autoridad Notarial o Apostilla.
- Adjunte la tasa requerida. (Ver «TASAS DE CERTIFICACIÓN» más arriba)
- Puede adjuntar un sobre con su dirección y franqueo para la devolución de los documentos. ***Si desea que el pedido sea devuelto por un servicio de mensajería, debe adjuntar a su pedido una factura aérea prepagada con la dirección de USTED y A USTED. (Desde esta oficina no se puede enviar correo a cobro revertido o contra reembolso ni letras aéreas).
- Si utiliza el correo de Estados Unidos, utilice esta dirección:
Departamento de Estado
División de Corporaciones
Certificación de Apostilla
P.O. Box 6800
Tallahassee, FL 32314-6800
Nota: Cuando utilice sobres de gran tamaño, por favor asegúrese de colocar el franqueo adecuado. Todos los sobres con franqueo se retienen en la oficina de correos de 4 a 6 semanas antes de ser entregados. **Por favor, dirija sus preguntas al USPS en relación con los documentos retenidos para el franqueo adicional o que se han perdido o mal dirigido después de salir de esta oficina** - Si usted está usando un servicio de mensajería, por favor, utilice nuestra dirección física como paquetes de servicio de mensajería no puede ser entregado a la caja de la oficina de correos.
**NOTA** Esta es también la dirección en la que nos encontramos, si eligió venir en persona, donde puede esperar a que se complete su solicitud. No es necesario hacer una cita.
División de Corporaciones
Edifton Building, Sección de Apostillas
2661 Executive Center Circle
Tallahassee, FL 32301
Teléfono: 850-245-6945