Requisitos para la autenticidad de un Bill of Sale en Maryland (y tipos de formularios)
El estado de Maryland reconoce un bill of sale como el documento necesario para significar una venta de un activo/propiedad personal de un vendedor a un comprador. Este documento no sólo demuestra que la venta es legal y que se ha realizado por un vendedor y un comprador de acuerdo, sino que también muestra que el vendedor ha transferido voluntariamente sus intereses en la propiedad al vendedor.
El intercambio, aunque monetario en la mayoría de los casos, también podría tener lugar como un comercio o no un comercio en absoluto si el activo en cuestión se da como un regalo. Por lo tanto, debes tener en cuenta que el documento es una prueba válida no sólo para las ventas al contado, sino para cualquier acuerdo que suponga la entrega de la propiedad de un bien por una de las partes. Es un instrumento legal, y lo mejor es que puedes utilizarlo como prueba de venta o prueba de propiedad en caso de que te pidan ayuda para resolver una disputa en torno al documento.
Como instrumento legal, reconoce al vendedor y al comprador como las dos partes de la transacción. La otra cosa importante que debe saber es que la factura de venta (BOS) debe ser firmada en presencia de un notario para algunos de los documentos, no para otros. Además, el vendedor y no el comprador inicia la BOS en Maryland y todos los demás estados.
Los tipos comunes de BOS reconocidos en el estado de Maryland incluyen el BOS para la venta de embarcaciones, vehículos de motor, armas, artículos del hogar y animales de marca.
Las características de estos documentos los diferencian pero, todos tienen algunas características comunes. Estas inclusiones comunes incluyen:
Fechas importantes: para su autenticidad, el BOS debe indicar la fecha en que es redactado por el vendedor, la fecha en que el comprador se compromete a pagar por el artículo en venta, y la fecha en que el documento se finaliza (después de que ambas partes firmen el documento y estén de acuerdo con todo lo que contiene).
La fecha de pago se indicará en la sección del documento que habla de la compensación/contraprestación por el artículo en venta. Aunque es necesario que introduzca la fecha final en la BOS después de que usted y el comprador firmen el documento, el estado de Maryland exige que sólo lo haga para los documentos de prueba de venta que no requieran notarización como la BOS general.
Información personal: la validez de cualquier BOS redactada en Maryland sólo surte efecto si, después de descargar su formulario gratuito de factura de venta de Maryland, introduce los datos del vendedor y del comprador. Estos datos incluyen los nombres legales completos del vendedor y del comprador, su dirección física incluyendo el nombre del estado, la ciudad y el código postal, el número de licencia de conducir o los números de identificación del estado de las partes.
Aunque estos detalles no son requisitos legales en sí, recomendamos indicar la información para probar que el comprador tiene derecho a poseer la propiedad que una vez fue del vendedor. Así, si el artículo es robado o se pierde y los agentes de la ley necesitan una prueba de la venta o de la propiedad, puede utilizar los detalles de la BOS.
Descripción del producto: No puedes comprar un artículo del que no conoces sus características. Piénsalo: ¿puedes comprar un coche si no sabes su capacidad, marca o el modelo? Pues bien, la incorporación de estos detalles es de gran importancia, de ahí su necesidad en todos los documentos de la BOS. Lo único que hay que hacer es concretar las características de ese coche o cama como se pueda.
Precio de compra: hay que indicar el coste del artículo en venta, y si el medio de intercambio es dinero o si se trata de un intercambio. Si se indica el precio de compra, debe hacerse en un formato específico: cantidad en palabras y luego en números. Y si se trata de un intercambio, debe describirse detalladamente el artículo por el que el vendedor cambia su bien. Además, aquí se indica si la propiedad está cambiando de manos como un regalo o no.
Divulgación del vendedor: una disposición importante en la factura de venta que muestra que el vendedor está informando al comprador sobre todos los defectos conocidos del artículo en venta. Además, el estado de Maryland puede recomendar el uso de la declaración del comprador en la que se indica que el comprador es consciente de que el artículo adquirido no tiene ninguna garantía y que está comprando el artículo «tal cual».
Firmas: además de la fecha de la transacción final (con o sin la presencia del notario), el documento sólo se considerará válido y definitivo si tiene las firmas del vendedor y del comprador.
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Ahora que sabemos cuáles son los requisitos estándar de la BOS, aquí están los principales tipos del documento.
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Utilizar una BOS para aumentar el número de caballos en su rancho
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Una vez que tenga estos detalles y después de que el comprador acepte comprar el caballo, puede finalizar la venta poniendo sus firmas fechadas así como la firma fechada del testigo presente. Si se trata de notarizar el documento, ambas partes tienen que firmarlo ante el notario.
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La BOS para vehículos de motor en Maryland
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Con todos los detalles requeridos puestos, ambas partes tienen que firmar y fechar el documento en el notario público. Esto es importante porque el formulario BOS para vehículos de motor, el formulario VR-181 es necesario para el registro del vehículo después de la compra.
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BOS para embarcaciones
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¿Es hora de dejar ir algunos de sus caballos? Tiene a su disposición una BOS específica para la venta de caballos. Para empezar, usted debe descargar un formulario de factura de venta libre en Maryland para la venta del caballo (s). Aunque es posible redactar un simple BOS en casa, le recomendamos que obtenga un formulario creado con profesionales porque le servirá de guía para asegurarse de que protege sus intereses. Una vez que tenga el formulario, lo primero que debe hacer es introducir la fecha como la fecha de creación del documento.
También tienes que introducir los nombres y direcciones del comprador y el tuyo. Indique también el precio de compra del caballo, señalando que si el comprador necesita un examen previo a la venta, deberá pagar un depósito – el importe del depósito se deducirá del precio de compra si la venta se lleva a cabo.
La descripción del caballo es la otra información importante que se necesita en la BOS. Esto incluirá el nombre del caballo (si tiene uno), el sexo, la raza, su fecha de nacimiento, el número de registro y otras descripciones como el color, el peso en el momento de la venta y cualquier otra característica única del caballo.
Además de los detalles del comprador y del vendedor, el tipo de venta, el precio de compra, la declaración del vendedor y las fechas de creación de la BOS, tendrá que introducir los detalles únicos del vehículo de motor en venta. Estos detalles incluyen el número de registro del vehículo, la lectura del odómetro, la marca, el modelo, el color y el año. El estado de Maryland también requiere que el vendedor explique el vehículo a un precio que es muy probable que sea menor que el valor justo del mercado.
Además de la información estándar mencionada anteriormente, tiene que anotar la identificación del casco de la embarcación, el número de registro, la longitud, el color, el estilo, la marca, el modelo, el número de documentación de la Guardia Costera de Estados Unidos, el material utilizado para el casco y el número de serie. También hay que indicar si se va a vender el remolque y el motor exterior.
Otros detalles necesarios son el tipo de embarcación, su sistema de propulsión y la fuente de energía de la embarcación. Los compradores y vendedores de embarcaciones en Maryland tienen que utilizar el formulario B-118 emitido por el Departamento de Recursos Naturales. Esta factura debe ser notariada con ambas partes presentes.
También puede obtener una BOS para la venta de artículos domésticos (la BOS general) o de armas (BOS para la venta de armas). Todo lo que necesita hacer es descargar nuestros formularios de factura de venta disponibles en línea y para todo el mundo en Maryland.