Los proyectos de construcción son esfuerzos muy estructurados, ya sea la construcción de un centro comercial o de una residencia de una sola vivienda. Tienen muchas partes móviles y personas que deben ser coordinadas con precisión.
Al igual que cualquier otro proyecto, la gestión de proyectos de construcción tiene fases, desde el diseño hasta la planificación, pasando por la programación y la propia construcción. Cada una de estas fases es lo suficientemente complicada por sí misma, pero en conjunto con el proyecto completo, se vuelven exponencialmente más complejas.
Por eso existe el software de gestión de proyectos. Pero, ¿es un software de gestión de proyectos lo suficientemente robusto y dinámico como para soportar el peso de un proyecto de construcción? Antes de responder a esa pregunta, es importante entender primero qué es exactamente la gestión de proyectos de construcción.
¿Qué es la gestión de proyectos de construcción?
En resumen, la gestión de proyectos de construcción es el proceso de gestión de proyectos de construcción. Pero cuando se habla de la gestión de un proyecto de construcción en comparación con otros tipos de proyectos, la distinción es principalmente que la construcción está basada en la misión. Eso significa que la organización del proyecto termina con el fin de la construcción del proyecto.
Aunque generalmente la gestión de proyectos se define como la gestión de los recursos a lo largo del ciclo de vida de un proyecto a través de diversas herramientas y metodologías para controlar el alcance, el coste, el tiempo, la calidad, etc., cuando se trabaja en la industria de la construcción su perspectiva debe ser más amplia. Por lo general, incluye una mayor variedad de restricciones a tener en cuenta que son específicas del diseño y la construcción de proyectos de construcción. La gestión de proyectos de construcción puede interactuar con una variedad de diferentes disciplinas en la vida de un proyecto también, desde la arquitectura a la ingeniería a las obras públicas a la planificación de la ciudad.
Tipos de proyectos de construcción
Hay una variedad de diferentes tipos de proyectos de construcción, dependiendo de los diferentes sectores de la construcción. Existen dos sectores en la construcción: el residencial y el comercial. Dependiendo del sector, puede haber hasta cuatro tipos diferentes de proyectos:
- Construcción y renovación de viviendas residenciales
- Construcción industrial pesada
- Construcción comercial e institucional
- Construcción de ingeniería
- Estimar y negociar los costes del proyecto
- Formular el presupuesto
- Crear el calendario y los calendarios de trabajo
- Gestionar las órdenes de trabajo
- Determinar qué métodos y estrategias son apropiados para el proyecto
- Comunicarse con los clientes y las partes interesadas, re. presupuesto, progreso, etc.
- Dirigir o interactuar con los trabajadores, equipos y otras profesiones de la construcción sobre los detalles técnicos y del contrato
- Trabajar con especialistas en construcción, edificación y normativa
Eso significa que hay una gran variedad de tipos de proyectos de construcción que requieren la gestión de la construcción para tener éxito. La gestión de la construcción puede ser necesaria para una simple casa hasta un gran puente, desde la ingeniería de la construcción de una presa hasta el proyecto de adaptación sísmica de un aeropuerto. Los gestores de proyectos de construcción, por lo tanto, gestionan el principio y el final de la construcción de un proyecto, a menudo gestionando en el lugar para garantizar la seguridad y el éxito de la construcción.
El gestor de proyectos de construcción
La gestión de proyectos de construcción está a cargo de un gestor de proyectos de construcción. Esta persona tiene la tarea de planificar, coordinar, presupuestar y supervisar el proyecto de construcción.
El director del proyecto de construcción es responsable de las siguientes tareas:
Principios clave de la gestión de proyectos de construcción
La gestión de proyectos de construcción requiere una amplia variedad de habilidades, junto con la capacidad de interactuar con una diversa gama de agencias y personas con el fin de dirigir el proyecto desde el concepto hasta la construcción. Es importante que los gestores de proyectos de construcción sigan los principios de la gestión de proyectos durante cada fase del proyecto.
Concebir e iniciar el proyecto
No se puede empezar un proyecto a menos que se sepa que se podrá terminar. Primero viene la diligencia debida para determinar si el proyecto es siquiera factible. ¿Cómo se determina esto? Hay que realizar un estudio de viabilidad o lo que suele llamarse un caso de negocio, en el que se examinan los objetivos, el coste y el calendario para ver si se dispone de recursos para llegar a un final de proyecto satisfactorio dentro de esas limitaciones. También hay que definir el razonamiento del proyecto y asegurarse de que es sólido. Si lo es, entonces creará su carta de proyecto para ayudar a iniciar el proyecto. También identificará los posibles problemas y riesgos en esta fase.
Defina y planifique el proyecto
Tiene la aprobación, ahora ¿cómo va a lograr el éxito? Describa las tareas dentro del cronograma, señalando los hitos del proyecto, y los recursos necesarios para hacer esas tareas dentro del presupuesto asignado. Sea transparente en su plan, para que todo el mundo esté en la misma página y entienda lo que hay que hacer durante el ciclo de vida del proyecto. Eso incluye detallar el coste, el alcance, la duración, la calidad y las comunicaciones utilizadas en el proyecto. También es el momento en el que podrá conceptualizar el mejor equipo para el proyecto y comenzar el proceso de reunirlo.
Lanzamiento del proyecto
Ahora está ejecutando el proyecto, tomando el plan y poniéndolo en práctica, junto con todos los cambios y problemas que pueden surgir durante dicho proceso. Cualquiera que sea el resultado que hayas prometido debe llegar en el plazo que has señalado. Ahora debes tratar con las partes interesadas, los clientes y los equipos. Estos últimos tienen tareas que deben completarse, lo que implica la gestión de la carga de trabajo y la asignación de recursos. A lo largo de esta etapa, tendrá que organizar reuniones e informar con frecuencia. Aquí es donde su herramienta de gestión de proyectos realmente se pondrá a prueba, pero más sobre eso más adelante.
Seguimiento del rendimiento del proyecto
No puede saber el progreso de su proyecto si no tiene una manera de monitorearlo. Esto lo harás durante las etapas previas del proyecto, pero es lo suficientemente importante como para exigir su propia etapa separada en tu gestión. Querrás tener una forma de anotar el progreso, por lo que necesitas establecer indicadores clave de rendimiento para el coste, el tiempo y la calidad. Si puedes estar al tanto de estas cifras, es menos probable que gestiones un proyecto fallido. Por lo tanto, mantente flexible y comunicativo en todo momento para poder adaptarte rápidamente a los cambios cuando se produzcan, y siempre se producen.
Las 4 etapas de la gestión de proyectos de construcción
Cuando gestionas un trabajo de construcción hay ciertos objetivos que debes tener en cuenta. Los alcanzas por etapas. Al igual que en cualquier proyecto, lo logras dividiéndolo. Los siguientes son cuatro pasos que puedes seguir para organizar un proyecto de gestión de proyectos de construcción con éxito.
Diseño
Hay cuatro partes en el diseño de un proyecto de construcción. Es responsabilidad del director del proyecto asegurarse de que su diseño cumple con los códigos de construcción y otras normativas.
- El concepto. Cuáles son las necesidades, metas y objetivos del proyecto? Usted tomará decisiones basadas en el tamaño del proyecto, el sitio asignado para la construcción y el diseño real de lo que su edificio. Esto se compone de una lista para cada habitación o espacio en consideración, incluyendo todos los datos críticos.
- El diseño esquemático. Se trata de un boceto que identifica todas las partes, materiales, tamaños, colores, texturas, etc. Incluye el plano de planta, los alzados, etc., incluso un plano de situación.
- Desarrollar el diseño. Esto requiere una investigación. Cuáles son los materiales a utilizar? Qué equipamiento se necesitará? Cuánto cuestan los materiales? Ahora refinará los dibujos originales de la etapa anterior para reflejar estas decisiones. Conocer los códigos de construcción locales y adherirse a ellos será importante en esta etapa.
- Reunir los documentos del contrato. Estos son los dibujos finales y las especificaciones de construcción. Estos serán utilizados por los contratistas externos para ofertar en el trabajo.
Preconstrucción
Una vez que las ofertas son aceptadas, pero antes de que se inicie la construcción, tendrá estos tres pasos para trabajar.
- Asignar un gerente de proyecto. Haga esto si aún no se ha determinado. A veces un director de proyecto se incorpora pronto y participa en las primeras etapas de un proyecto, mientras que otras veces no se contrata hasta que el diseño está completo.
- Determine el resto del personal. Encuentre un administrador del contrato: es la persona que ayuda al director del proyecto. Ahora también se necesita un superintendente, que mantiene todo en el calendario en términos de los materiales, las entregas y el equipo. También está en la obra para ocuparse de las actividades de construcción. Por último, es conveniente contar con un ingeniero de campo, que es más bien un puesto de nivel básico para ocuparse del papeleo.
- Investiga el emplazamiento. Compruebe si hay algo necesario. El emplazamiento debe estar listo para la construcción, lo que puede significar ocuparse de cuestiones medioambientales, como la idoneidad del suelo para la construcción.
Adquisición
Tienes gente y has planificado la construcción y los materiales necesarios para completarla. Ahora debe comprar esos materiales y equipos. Esto puede ser responsabilidad del contratista general o de los subcontratistas, dependiendo de la organización de la empresa que realiza la construcción.
Esta es la etapa en la que trabajarás con órdenes de compra, que se utilizan como un acuerdo entre el comprador y el vendedor.
Construcción
¡Finalmente, estás listo para la construcción! Pero primero tienes una reunión de pre-construcción para tratar las horas de trabajo, el almacenamiento de materiales, el control de calidad y el acceso al sitio. A continuación, haz que todo el mundo llegue a la obra y se instale.
Tendrás que crear un calendario de pagos y un proceso para entregarlos. Esta información tiene que ser transparente, no sólo para cumplir con las obligaciones financieras, sino para mantener una mano de obra y un entorno felices y productivos. Asegúrese de que sus órdenes de trabajo sean lo suficientemente detalladas como para evitar malentendidos entre usted y sus contratistas.
La última parte del proyecto es después de que la construcción se haya completado y los ocupantes se muden o tomen posesión del sitio. Usted debe asegurarse de que todos sus requisitos se han cumplido, y por lo general proporcionar un período de garantía para que ese acuerdo sea oficial y vinculante.
¿Qué es el software de gestión de proyectos de construcción?
El software de gestión de proyectos de construcción organiza la planificación, la programación, la construcción, los recursos y los informes asociados a los proyectos de construcción. Agiliza el proceso y mejora la productividad, al tiempo que mantiene un calendario y un presupuesto ajustados.
El software está diseñado para ayudar a los gestores a controlar cada fase de sus proyectos organizando sus partes dispares y automatizando las rutinas para añadir eficiencia. Una herramienta de gestión de proyectos de construcción también mantiene a las partes interesadas actualizadas compartiendo informes ricos en datos.
Debido a los numerosos documentos relacionados con cualquier proyecto de construcción, el almacenamiento de archivos y la gestión de los mismos es también una de las características clave del software de gestión de proyectos de construcción. Disponer de datos en tiempo real para fomentar la colaboración, planificar, programar y gestionar los recursos es también una característica esencial. Microsoft Project es uno de los software de gestión de proyectos más utilizados, pero tiene importantes inconvenientes que hacen de ProjectManager.com una mejor alternativa.
Software de gestión de proyectos de construcción de escritorio vs. online
Una vez que haya tomado la decisión de gestionar su proyecto de construcción con una herramienta de software, lo siguiente es decidir de qué tipo. Antes incluso de llegar a hablar de las características, está la cuestión de si una versión de escritorio o en línea es la mejor para usted y las necesidades de su empresa.
Ciertamente hay ventajas de una aplicación de escritorio en comparación con el software en línea basado en la nube, que se reducen a dos consideraciones principales: la velocidad y la seguridad. Las aplicaciones de escritorio no están atadas a la velocidad de su conexión a Internet, y la falta de conexión a Internet también impone un cierto nivel de seguridad.
La conectividad es también un pro para el software de gestión de proyectos de construcción en línea, sin embargo. El software basado en la nube puede funcionar tanto en el campo como en la oficina.
De hecho, los equipos pueden colaborar sin importar dónde estén o cuándo estén trabajando. Esto es especialmente útil para los equipos de construcción que trabajan in situ. Eso, y los datos en tiempo real que ofrecen una visión más rápida del proyecto e informan de una mejor toma de decisiones muestran el dominio de las herramientas en línea en la industria.
Además, las aplicaciones en línea se almacenan en la nube para que siempre haya una copia de seguridad disponible. Para saber más, consulta nuestro artículo sobre el mejor software de programación para la construcción de 2021.