Google ha anunciado una nueva opción en Google Calendar que permitirá a los usuarios crear eventos marcados como «fuera de la oficina» y personalizarlos con un mensaje de rechazo y parámetros de visibilidad.
Para utilizar la nueva función, crea un evento dentro de Google Calendar en la web y selecciona la opción «fuera de la oficina». A continuación, podrás adaptar aspectos como el mensaje de declinación y elegir quién puede ver el título de tu evento fuera de la oficina. Una vez creado, tendrá un aspecto diferente al de un evento típico de Google Calendar, ya que aparecerá en la parte superior de cada día elegido con un pequeño icono de calendario. Durante los días que hayas marcado como fuera de la oficina, Google Calendar rechazará automáticamente cualquier reunión solicitada y responderá con el mensaje de ausencia que hayas elegido.
También hay una nueva opción para personalizar aún más las horas de trabajo dentro de Google Calendar. Anteriormente, las horas de trabajo sólo podían establecerse para un periodo de tiempo, replicado para todos los días de la semana. Ahora, cuando se habilita, puedes adaptar cada día con las horas que estás disponible para trabajar. Si alguien intenta programar una reunión contigo fuera de esas horas, Google Calendar le hará saber que no estás disponible. Google Calendar tratará de adivinar cuál es tu horario de trabajo basándose en tu historial de programación, pero puedes cambiar las sugerencias si está un poco fuera de lugar.
Google dice que las funciones de fuera de la oficina y del horario de trabajo estarán disponibles para todas las ediciones de G Suite en los próximos días.