¿Estás buscando una lista de las mejores integraciones de Microsoft Office para Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint que te asegurarán que salgas de cualquier tarea que estés completando sintiéndote súper productivo? Si tu objetivo es sobrecargar tu productividad en una plataforma que ya conoces y amas, has llegado al lugar correcto.
Muchos usuarios de Microsoft Office no aprovechan el hecho de que Office 365 tiene el potencial de hacer mucho más que crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Cuenta con una amplia lista de integraciones de Office 365 que puedes utilizar desde Microsoft Office.
En este artículo, vamos a enumerar nuestros complementos de Office favoritos, entre los que se incluyen:
- Adiciones de Outlook
- Adiciones de Word
- Adiciones de PowerPoint
- Adiciones de Excel
- Adiciones de Team
Adiciones de Outlook
Adiciones de Office 365 4Ins
Matriz de prioridades
La Matriz de prioridades utiliza 4 cuadrantes para ayudarle a centrarse en las principales prioridades y en los proyectos más importantes. El complemento de Outlook Priority Matrix ayuda a convertir los correos electrónicos en elementos de acción para que pueda priorizar, establecer fechas de vencimiento, delegar y tomar notas significativas.
Con Priority Matrix, puede convertir un correo electrónico de Outlook en una tarea, ya sea desde la aplicación web de Outlook o la aplicación de Outlook para iOS. Esto ayuda a los usuarios no sólo a gestionar sus correos electrónicos, sino a crear tareas a partir de esos correos en Priority Matrix para que no se olviden.
Lo que nos gusta de Priority Matrix:
- Ya no tienes que marcar los correos electrónicos como no leídos para recordarlos para más tarde, ya que puedes crear una tarea directamente desde Outlook en Priority Matrix
- Priority Matrix no solo facilita la gestión del correo electrónico, sino que también te ayuda a priorizar las tareas críticas y urgentes. Esto, en última instancia, mejora la productividad.
Aprende más sobre la Matriz de Prioridades gratuita para Outlook 365 para la gestión de correos electrónicos
Mira cómo Erica gestiona sus correos electrónicos de Outlook utilizando la Matriz de Prioridades para Outlook
Encontrar la hora
Cuando se planifica una reunión, encontrar la hora perfecta en la agenda de todos para la reunión puede ser todo un dilema. FindTime es un complemento de Outlook que facilita este proceso.
FindTime te mostrará los mejores días y horas para todos los que van a participar en una reunión.De esta manera puedes centrar tu tiempo en la preparación de la reunión en lugar de tratar de encontrar una hora que funcione para todos.
Lo que nos gusta de FindTime:
- Todo lo que tienes que hacer es poner tu disponibilidad y FindTime muestra las mejores horas potenciales de reunión que funcionan para todos
- Este complemento es conveniente – todo el mundo tiene la oportunidad de votar una hora, entonces FindTime envía automáticamente una invitación para la hora en que todo el mundo puede hacerlo.
Recuperación de correo electrónico
¿Alguna vez has estado borrando correos electrónicos hasta que, de alguna manera, has eliminado el que necesitabas? Oops. He pasado por eso, he hecho eso.
Con Email Recovery, no es necesario estresarse por encontrar ese correo electrónico. Email Recovery le ayudará a restaurar sus correos electrónicos previamente eliminados, para que pueda respirar profundamente.
Lo que nos gusta de Email Recovery:
- La tranquilidad de saber que si borras un correo electrónico importante, no se ha ido para siempre
Frases de la plantilla
Frases de la plantilla te permite crear plantillas personalizadas para que puedas responder a correos electrónicos y preguntas comunes en un instante. Así es, se acabó el tiempo perdido en reescribir las mismas palabras una y otra vez.
Su función de búsqueda instantánea también es genial. Te permite recorrer una lista de frases basadas en el tema sobre el que estás escribiendo con su algoritmo. Por ejemplo, si necesitas confirmar una reunión, su generará una variedad de palabras clave que puedes utilizar en tu plantilla de correo electrónico con respecto a la confirmación de reuniones para ayudarte a crear un correo electrónico profesional casi al instante.
Lo que nos encanta de Template Phrases:
- La función de búsqueda instantánea generará frases para asegurar que tus correos electrónicos suenen profesionales
- Si te quedas sin palabras al enviar un correo electrónico, las frases y los ejemplos de cartas comerciales que incluye la herramienta te ayudarán
Boomerang
Cuando estás de vacaciones o fuera de la oficina, es posible que no quieras que te recuerden todos los correos electrónicos que bombardean tu bandeja de entrada.
Nosotros utilizamos Boomerang para silenciar el ruido de nuestro correo electrónico, utilizando su función de pausa de la bandeja de entrada, que impide que lleguen nuevos correos a nuestra bandeja hasta que volvamos al trabajo.
Boomerang también tiene muchas otras características:
- Puedes programar correos electrónicos para que se envíen en un momento futuro con la función de enviar más tarde
- Puedes programar seguimientos automáticos de los mensajes cuando no recibes una respuesta
- Puedes crear una cuadrícula visual cada semana con tu disponibilidad listada en ella
Lo que nos encanta de Boomerang:
- Cuando estoy trabajando en un proyecto y no quiero que los correos electrónicos constantes interrumpan mi productividad, activo la pausa de la bandeja de entrada para ayudarme a centrarme en la tarea que tengo entre manos sin ninguna interrupción
- Es fácil olvidarse de enviar correos electrónicos de seguimiento a posteriori, por lo que es agradable poder programar seguimientos automáticos incluso antes de que empiecen a llegar las respuestas
- Cuando un colega o cliente me pregunta, ¿qué día te viene bien esta semana? Puedo enviarles mi parrilla semanal con mi disponibilidad
Conector ZoomInfo
¿Cuántas veces recibes un correo electrónico con una persona que no conoces bien (o en absoluto) como cc en él? Cuando esto me sucede, esto me lleva a abrir una pestaña separada y buscar en LinkedIn para poder encontrar más información sobre este individuo misterioso antes de responder.
El conector ZoomInfo mostrará información sobre la persona en la línea «para» o «cc» de la base de datos de ZoomInfo, incluyendo su carrera, ubicación y más.
Lo que nos gusta del conector de ZoomInfo:
- ZoomInfo Connector se infiltra antes de enviar un correo electrónico, dando detalles sobre el destinatario para que puedas personalizar mejor el correo electrónico
- ZoomInfo te permite enviar correos electrónicos más personalizados y amigables porque conoce información sobre a quién se los envías
- Las imágenes son gratuitas
- Las imágenes tienen licencia y son de uso legal – no hay que preocuparse por los derechos de autor
- Pickit Images comparte los beneficios con los fotógrafos que contribuyen
- Superfácil de usar – todo lo que tienes que hacer es buscar la imagen que quieres y hacer clic para subirla a tu documento o presentación
- No tienes que salir de Microsoft Word cuando firmes y envíes documentos
- Puedes arrastrar y soltar la línea de la firma a diferentes áreas para especificar dónde los destinatarios deben proporcionar su propia firma
- No tienes que copiar/pegar partes de un documento en un traductor online – todo está en Microsoft Word
- Fácil de usar – sólo tienes que elegir el idioma al que desea traducir las palabras y resaltar las palabras en las que desea centrarse
- Su simplicidad es genial. Sólo tienes que introducir la dirección de la ubicación que necesitas e insertarla en tu documento.
- No tienes que copiar y pegar en un lector de documentos externo, por lo que todo está en un solo lugar
- Te ayudará a detectar cualquier error adicional que no podrías captar sin oírlo leer en voz alta
- Ahorra mucho tiempo – no es necesario reescribir contratos similares
- Evita los errores de reescribir contratos
- Si tu palabra clave no tiene el símbolo que buscas, lo más probable es que este complemento lo tenga
- Hay una gran variedad de símbolos y caracteres – seguro que encuentra el que busca
- El vídeo se reproduce directamente en PowerPoint
- Esto hace que las diapositivas sean más interesantes, ya que mantiene a la audiencia comprometida
- Todo lo que tienes que hacer es copiar y pegar el enlace en tu presentación y se mostrará
- Puedes previsualizarlo para asegurarte de que se ve bien en tu presentación antes de añadir el enlace
- Los participantes no tienen que descargarse una app antes de la presentación
- Puedes utilizar Mentimeter ante pequeñas y grandes audiencias ya que el programa no limitará el número de individuos que puedan contribuir durante tu presentación
- Las presentaciones serán más interactivas y divertidas
Adiciones de Word
Pickit Images
Como persona que crea una variedad de contenido, encontrar imágenes gratuitas y legales puede ser a menudo una lucha. Antes de empezar a usar Pickit Images, buscaba imágenes en sitios web de imágenes libres de derechos, luego tenía que guardarlas en mi ordenador, y subirlas.
Demasiada molestia, ¿verdad? Pickit Images agilizará mucho este proceso.
Pickit Images es completamente gratuito, pero tened en cuenta que tienen una versión Pro por 1,99$/mes con más funciones.
Oh, y este complemento funciona para Microsoft Word y Microsoft PowerPoint, así que ahora tus presentaciones también tendrán las imágenes más punteras.
Lo que nos gusta de Pickit Images:
DocuSign
Firmar documentos es algo habitual. Y el proceso puede convertirse en un dolor muy rápidamente.
Recuerdo que hace un par de años me enviaron un contrato de treinta páginas que tenía que firmar y rubricar por correo electrónico. Acabé imprimiendo treinta páginas, repasando el papeleo, y luego escaneando treinta páginas en mi ordenador para enviarlas.
Hablando de un inconveniente.
DocuSign es una integración de Microsoft que simplifica este proceso.
Con DocuSign, puedes simplemente firmar el documento o solicitar las firmas de otros. A partir de ahí, puedes enviar el documento por correo electrónico a otras personas con solo pulsar un botón.
Una vez que lo descargues, Docusign te proporcionará algunas firmas gratuitas. Después de usarlas, puedes adquirir un plan de suscripción a partir de 10 dólares al mes.
Lo que nos gusta de Docusign:
Traductor
El traductor traducirá palabras o frases de documentos de Word a un idioma diferente. Por ejemplo, si estás viendo una propuesta y no está en tu primer idioma, puedes traducirla rápidamente al idioma que mejor lees, todo desde Microsoft Word.
Lo que nos gusta de Translator:
OfficeMaps
OfficeMaps es un complementoin que permite añadir mapas detallados a los documentos simplemente buscando una ubicación.
Por ejemplo, si estoy creando un folleto para que la gente venga a mi oficina, escribiré mi oficina, y generará un mapa y lo subirá al documento.
Lo que nos gusta de OfficeMaps:
Leer mi documento
Cuando se elaboran documentos, puede ser difícil captar los errores escritos al leerlo en tu cabeza, o incluso al leerlo en voz alta para ti mismo. A veces, es mejor que otra persona lea el documento con claridad para poder detectar cualquier error, especialmente en el caso de los documentos importantes.
Con Read My Document, puede seleccionar una velocidad de habla (lenta o rápida) y una voz para leer el texto que seleccione en su documento. De esta manera, puedes escuchar lo que has escrito de otra persona y luego hacer las correcciones que no hayas captado.
Lo que nos gusta de Read My Document:
Woodpecker
Woodpecker te permite crear y reutilizar documentos que utilizas de forma habitual. Por ejemplo, si tienes un contrato legal con el que trabajas a menudo, puedes usar el mismo contrato, pero personalizar las áreas como el nombre, la dirección, etc. que deben cambiarse en lugar de crear manualmente un contrato completamente nuevo. También puede hacer lo mismo con las plantillas de correo electrónico,, cartas de presentación, etc.
El proceso es perfecto también. Sólo tienes que subir un documento, elegir las partes personalizables y personalizarlo cuando lo necesites.
Lo que nos gusta de Woodpecker:
Woodpecker tiene opciones gratuitas disponibles así como planes de pago con más características.
Símbolos y Caracteres
No hace falta que te des un dolor de cabeza intentando encontrar una tilde, una letra de otro idioma, símbolos matemáticos complejos o el emoji perfecto para tu documento. Con el complemento Símbolos y Caracteres, encontrarás el símbolo y el carácter que necesitas en un instante.
Puedes buscar un símbolo específico o introducir el idioma que estás escribiendo. Una vez que encuentres las letras adecuadas, haz clic en ellas y aparecerán en tu documento.
Lo que nos gusta de Símbolos y Caracteres:
Adiciones de PowerPoint
Reproductor de vídeo web
Su presentación no tiene que tener sólo palabras e imágenes – puede añadirle algo de fuerza. Con Web Video Player, puedes hacer que tus diapositivas de PowerPoint sean más entretenidas añadiendo vídeos de Vimeo o Youtube a tus diapositivas.
Ahora, cuando des tu presentación, ya no tendrás que hacer clic en un enlace de tu PowerPoint para acabar en otra pestaña de Internet. El vídeo se reproducirá automáticamente ya que todo este proceso se produce en PowerPoint.
Incluso puedes contribuir con 5 dólares y acceder a sus funciones de reproducción automática e inicio personalizado.
Lo que nos gusta de Web Video Player:
Visor Web
El Visor Web es similar al Reproductor de Vídeo Web, pero en lugar de vídeos, el Visor Web le permite insertar páginas web en su presentación de PowerPoint. Esto reduce la necesidad de tener que hacer clic en enlaces durante su presentación o tener pantallas externas abiertas.
Lo que nos gusta de Web Viewer:
Mentimeter
¿Cuántas veces te has sentado en una presentación de PowerPoint y has sentido la necesidad de echar una cabezada? Con Mentimeter, no habrá siesta porque este complemento hace que la audiencia se involucre en la presentación.
Con Mentimeter, puede añadir preguntas, encuestas y cuestionarios a su presentación de PowerPoint, y los participantes pueden votar o elegir una respuesta a través de sus smartphones. Todo lo que tienen que hacer para votar es ir al sitio web de Mentimeter e introducir un código que es dado por Mentimeter que llevará a la audiencia a la pregunta, encuesta o cuestionario. Entonces, podrán votar y los resultados se actualizarán en tiempo real.
Lo que nos gusta de Mentimeter:
Office QR
¿Alguna vez has hecho una presentación y has querido facilitar a todos el acceso a un recurso ya sea durante o después de la presentación? Office QR puede ser la solución.
Con Office QR, puede generar códigos QR y luego cargarlos en su presentación de PowerPoint para que la gente los escanee.
Puede crear un código QR para:
- Un sitio web
- Un correo electrónico
- Un número de teléfono
- Un archivo de texto
- Su tarjeta de visita
- ¡Y mucho más!
Lo que nos encanta de Office QR:
- Es sencillo crear un código QR que cualquiera puede escanear antes o después de su presentación
- ¡También puede utilizarlo en Word y Excel!
Adiciones de Excel
Formación y consejos sobre Excel
¿Tienes problemas para navegar por Excel? No te preocupes, nuestro siguiente complemento te cubre las espaldas.
Excel puede ser complejo ya que hay muchas cosas que puedes hacer con él: fórmulas, hojas de cálculo, análisis de datos, y la lista continúa.
¿Cuántas veces abres Internet Explorer para averiguar cómo utilizar una función específica en Excel? Esto puede crear rápidamente un caos al pasar de una pantalla a otra.
Excel Training and Tips es un complemento que te permite encontrar cómo hacer ciertas tareas en Excel paso a paso.
La información básica es gratuita, pero si quieres aprovechar sus vídeos tutoriales, también tienen paquetes mensuales.
Lo que nos gusta de Formación y Consejos de Excel:
- No hay que cambiar de pantalla para buscar cómo usar ciertas funciones en Excel
- Las indicaciones son sencillas, pero detalladas, para ayudarte a completar la tarea en cuestión
Calculadora práctica
No necesitas tu calculadora ni es necesario abrir otra pestaña porque la calculadora práctica es realmente muy útil. Aparece justo en tu documento de Excel (o de Microsoft Word o PowerPoint) para ayudarte a realizar tus cálculos con facilidad.
Lo que nos gusta de Handy Calculator:
- Puede copiar sus cálculos directamente en su documento sin errores
- No tiene que mirar arriba y abajo en su documento para introducir sus conversiones
- A veces los datos no son lo más fácil de entender, y People Graph los hace un poco más divertidos
- Hace que las hojas de cálculo sean más atractivas visualmente
- Divertido de usar
- Recortar los espacios al principio y al final del texto
- Eliminar todos los espacios sobrantes
- Eliminar los saltos de línea en las celdas
- Eliminar los caracteres que no se imprimen
- Cambiar las mayúsculas y minúsculas del texto a Proper Case, Sentence case, lowercase o uppercase
- Convertir el texto en números, es decir.e. valores almacenados como texto a formato de número
- Convertir números a texto, es decir, valores almacenados como números a formato de texto
- Le quita tiempo innecesario a la edición y el formato de los archivos de Excel
- Fácil de usar
- Puede llevar a cabo reuniones individuales
- Puede acceder a sus correos electrónicos de Outlook dentro de Teams
- Puede utilizar la extensión de mensajería para hablar de tareas específicas
- Puedes obtener comentarios y respuestas de tu equipo en un instante
- Ahorra tiempo a los empleados ya que no tienen que responder a la correspondencia por correo electrónico para responder a estas preguntas
- En Appfluence, somos un equipo remoto repartido por todo el mundo. Este complemento es especialmente útil para equipos remotos que no pueden sentarse constantemente a discutir ideas.
- Con Freehand, puedes diseñar, hacer una lluvia de ideas y dar feedback sobre cualquier cosa creada en la pizarra
Gráfico de personas
Sólo porque sean datos no significa que tengan que ser aburridos.
People Graph permite que sus datos cobren vida transformándolos en imágenes fáciles de entender. Incluso puedes personalizar las formas y los temas de la imagen para asegurarte de que tiene el aspecto que quieres retratar.
Lo que nos gusta de People Graph:
Colorador de Excel
Utilice colores para complementar su hoja de cálculo de Excel. Creará efectos de degradado y patrones verticales, horizontales, uniformes o en una matriz.
Lo que nos gusta de Excel Colorizer:
XLTools.net Limpieza de datos
Sabes que no estás siendo productivo cuando importas o copias/pegas un archivo en Excel y pasas demasiado tiempo reformateándolo.
Según su descripción en Microsoft, este complemento de Excel te permite:
Lo que nos gusta de la limpieza de datos de XLTools.net:
Adiciones de Microsoft Team
PM para Microsoft Teams
¿Busca una solución de gestión de proyectos dentro de Microsoft Teams?
Con Priority Matrix para MS Teams, puedes gestionar proyectos completos, tareas y prioridades sin salir de Teams.
Lo que nos gusta de Polly:
Aprenda más sobre la integración gratuita de gestión de proyectos para Microsoft Teams
Polly
¿Quieres obtener una respuesta rápida de tu equipo? Por qué no crear una encuesta?
Con Polly, todo lo que tienes que hacer es mencionar a @Polly en un chat y rápidamente creará una encuesta. Incluso puedes ver los resultados en directo.
Lo que nos gusta de Polly:
Invision Freehand
Freehand es una herramienta que permite a los equipos colaborar de forma creativa utilizando una pizarra que se actualiza en tiempo real para ver cómo las ideas cobran vida. Los usuarios pueden dibujar, escribir, esbozar y comentar en la pizarra.
Lo que nos gusta de Freehand:
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