¿Quieres saltar directamente a la respuesta? Los mejores servicios de externalización de recursos humanos para la mayoría de la gente son definitivamente ADP, Insperity y Paychex.
Los recursos humanos son un aspecto crítico de cualquier negocio.
Históricamente, los departamentos de recursos humanos estaban reservados para las organizaciones más grandes. Las pequeñas empresas podían limitarse a que un contable se encargara de las responsabilidades de RRHH.
Pero hoy en día, empresas de todas las formas y tamaños pueden aprovechar la externalización de RRHH para realizar tareas cruciales. Las grandes empresas pueden utilizar la externalización de RRHH para reducir los costes operativos. La externalización de tareas y funciones es mucho más rentable que los empleados internos.
¿Cuál es el mejor servicio de externalización de RRHH? Descúbrelo a continuación.
Los 8 mejores servicios de externalización de RRHH de 2021
Muchas empresas ofrecen algún tipo de externalización de RRHH. Los recursos humanos son ofrecidos por la mayoría de los mejores proveedores de servicios PEO en el mercado.
Después de investigar docenas de empresas de recursos humanos y servicios de externalización, he reducido los ocho principales para que usted considere.
- ADP – Mejor servicio de externalización de recursos humanos para la administración de beneficios.
- Insperity – Mejor servicio de externalización de recursos humanos para las empresas del mercado medio.
- Paychex – Mejor servicio de externalización de RRHH para nóminas.
- Zenefits – Mejor software de RRHH para pequeñas empresas.
- Engage PEO – Mejor servicio de externalización de RRHH para cumplimiento legal.
- TriNet – Soluciones de externalización de RRHH más flexibles.
- G&A Partners – Mejor externalización de RRHH para incorporación y desarrollo de empleados.
- Tandem HR – Mejor servicio de externalización de RRHH para pequeñas empresas en crecimiento.
- Soluciones de RRHH de servicio completo
- Servicios de RRHH de servicio completo.servicio de RRHH
- Planes y servicios flexibles
- Soluciones para empresas de cualquier tamaño
- Servicio de atención al cliente de primera
- Nómina
- Hora y asistencia
- Planes de jubilación
- Seguros
- Solución de RRHH de servicio completo
- Paquetes de RRHH individuales & personalizados
- En el negocio 35 años
- Lo mejor para las organizaciones de tamaño medio
- .organizaciones de tamaño medio
- Reclutamiento
- Consultoría de RRHH
- Retiro
- Seguro
- Contabilidad y teneduría de libros
- Amplia gama de servicios de RRHH
- Precios basados en el número de empleados
- Grandes para organizaciones pequeñas
- Conocidos Profesionales de RRHH
- Servicios de jubilación
- Servicios de seguros
- Profesionales de RRHH
- Administración de beneficios
- Servicios de cumplimiento
- El mejor software de RRHH
- Construido para las pequeñas empresas
- Agiliza tus tareas de RRHH
- .
- Los precios comienzan en $8/mes
- Crear paquetes de compensación y enviarlos a las nuevas contrataciones
- Abordar a los nuevos empleados
- Herramientas de gestión de empleados
- Políticas de PTO y gestión de tiempo libre solicitudes
- Informes de inteligencia para su plantilla
- Accesibilidad móvil (para la administración y los empleados)
- Todas las características principales de RRHH
- Hora de los empleados y herramientas de programación
- Integraciones (G Suite, Slack, Salesforce, etc.)
- Aplicación móvil de beneficios
- Todas las funciones de Essentials
- Herramientas de gestión de la compensación
- Gestión del rendimiento.
- Gestión del rendimiento
- Todas las funciones de Growth
- Seguimiento y medición del bienestar de los empleados
- Todos los empleados.bienestar de los empleados
- Herramientas personalizadas, consejos y asesoramiento de formación
- Contenido de bienestar relevante que se activa automáticamente en función de las acciones del empleado
- Nómina – 6 dólares al mes por empleado
- Servicios de asesoramiento – 8 dólares al mes por empleado
- Administración de beneficios (con su propio corredor) – 5 dólares al mes por empleado
- Proveedor de servicios completos de PEO
- Gestiona las necesidades legales complejas de RRHH
- Se encarga de la gestión de los recursos humanos.
- Cada consultor es un abogado
- Estándares de cumplimiento estrictos
- Políticas de los empleados
- Manual del empleado
- EEO, ADA, y FMLA
- Cumplimiento del Departamento de Trabajo y Horas de los Estados Unidos
- Administración de las reclamaciones de desempleo
- Asistencia en la contratación y reclutamiento
- Comprobación de antecedentes y detección de drogas
- Seguro de responsabilidad por prácticas de empleo
- Capacitación de los empleados
- Solución deservicio de RRHH
- Amplia gama de sectores
- Plataforma integral de RRHH
- Planes y servicios flexibles
- Minoristas
- Servicios financieros
- Arquitectura
- Ingeniería
- Fabricación
- Sin ánimo de lucro
- .
- Mayorista
- Marketing y publicidad
- Tecnología
- Consultoría
- Ciencias de la vida
- En el negocio durante más de 20 años
- Servicio completo o a la carta
- Nómina, contratación de personal, & más
- Mejor para industrias de nicho
- Sin ánimo de lucro
- Salud
- Fabricación
- Servicios profesionales
- Franquicias
- Planes totalmente personalizados
- Fácil de escalar
- Amplia gama de servicios
- Proveedor de servicios PEO en su totalidad
- .servicio de PEO
- Nómina
- Recursos humanos
- Beneficios
- Gestión de riesgos
- Tecnología
- ADP – Mejor servicio de externalización de recursos humanos para la administración de beneficios.
- Insperity – Mejor servicio de externalización de recursos humanos para las empresas del mercado medio.
- Paychex – Mejor servicio de externalización de recursos humanos para las nóminas.
- Zenefits – Mejor software de RRHH para pequeñas empresas.
- Engage PEO – Mejor servicio de externalización de RRHH para el cumplimiento legal.
- TriNet – Soluciones de externalización de RRHH más flexibles.
- G&A Partners – Mejor servicio de externalización de RRHH para la incorporación y desarrollo de empleados.
- Tandem HR – Mejor servicio de externalización de RRHH para pequeñas empresas en crecimiento.
A continuación te ofrezco una revisión en profundidad que cubre las características, beneficios y otras consideraciones de cada uno de estos proveedores.
Resumen de los mejores servicios de externalización de RRHH
ADP (el mejor para la administración de beneficios)
Obtener un presupuesto gratuito
ADP ofrece tanto software como servicios de RRHH. Proporcionan soluciones para pequeñas empresas, así como para organizaciones de tamaño medio y empresas.
ADP también es muy flexible. Tiene la opción de externalizar todo o sólo parte de su equipo de gestión de RRHH.
Algunos de los servicios de RRHH de ADP incluyen:
Este proveedor ofrece seguros para empresas así como seguros de salud colectivos para sus empleados. Dado que ADP es una empresa tan grande, tienen apalancamiento y poder de negociación con todos los principales proveedores de seguros de salud.
Así que incluso las pequeñas empresas pueden tener acceso a planes excepcionales para sus empleados, que no podrían conseguir en otro lugar fuera de esta red.
ADP tiene un equipo de apoyo de profesionales de recursos humanos con conocimientos que pueden ser contactados por teléfono, correo electrónico o chat en vivo. Pueden crear y distribuir todos los formularios, políticas y descripciones de trabajo necesarios para su organización. Incluso puede crear un manual del empleado personalizado en cumplimiento con las leyes locales y federales.
También le dan orientación para ayudarle a obtener la experiencia óptima de recursos humanos.
Desde los paquetes de beneficios hasta el cumplimiento y la configuración de las herramientas de autoservicio de los empleados, ADP lo tiene todo.
Sus precios están oscurecidos en el sitio web, pero puede obtener un presupuesto gratuito a través de su sitio web.
Insperity (Lo mejor para las empresas del mercado medio)
Obtenga un presupuesto gratuito
Insperity ofrece una solución de RRHH de servicio completo.
Desde la tecnología hasta los beneficios, personalizan completamente los paquetes de RRHH en función de las necesidades de su organización.
Insperity da a sus empleados acceso a beneficios de nivel Fortune 500. Esto incluye cobertura médica, de visión y dental.
Asigne a Insperity el procesamiento de la nómina, la gestión de los W-2, W-4 y la verificación del empleo.
También le ayudarán con el seguro de responsabilidad civil, la compensación de los trabajadores y otras áreas de gestión de riesgos. Este proveedor de servicios ayuda con el cumplimiento relacionado con los recursos humanos para cosas como las reclamaciones de desempleo y los informes gubernamentales.
Todas las empresas quieren retener a los mejores talentos. Insperity le ayudará a crear programas de reconocimiento, un manual del empleado y a mejorar su proceso de formación de los empleados.
Recomendaría Insperity a las organizaciones del mercado medio. Tienen soluciones para empresas con 5-149 empleados. Pero su principal enfoque y experiencia es para empresas con más de 150 empleados.
Además de los paquetes de servicios completos de RRHH, también puede utilizar Insperity para soluciones individuales como:
Como la mayoría de los mejores servicios de outsourcing, Insperity ofrece tecnología nueva y actualizada para todos sus servicios.
Con casi 35 años en el negocio y más de 70 oficinas en todo el país, Insperity es una de las principales consideraciones para la externalización de recursos humanos.
Paychex (Mejor para nóminas)
Obtenga un presupuesto gratuito
Paychex es uno de los mejores servicios de nóminas online del mercado actual.
Además, también cuentan con fantásticos servicios de externalización de RRHH.
Algunas de sus grandes características:
Aunque Paychex tiene servicios de RRHH para empresas de hasta más de 90 empleados, es uno de los mejores proveedores para empresas con 50 empleados o menos. Como tal, es un gran servicio para las pequeñas empresas.
Paychex tiene una aplicación móvil impresionante que se puede utilizar para realizar un seguimiento de cosas como la contratación, los costos de mano de obra y la rotación de empleados.
La aplicación también se puede utilizar para las herramientas de autoservicio de los empleados y la formación de los empleados.
Más de 670.000 organizaciones utilizan Paychex. Así que esta es definitivamente una empresa en la que puede confiar con sus necesidades empresariales más críticas.
Para aquellos de ustedes que tienen un departamento de recursos humanos existente en el lugar, Paychex puede actuar como una extensión de este departamento al proporcionarle un gerente de recursos humanos subcontratado dedicado. Pueden ayudarle a contratar, incorporar y retener el talento de alto nivel.
Un gestor de RRHH externalizado de Paychex se encargará de los análisis de la fuerza de trabajo, la evaluación comparativa, la estrategia de la cultura corporativa, la gestión de los beneficios y la formación básica de los empleados.
Esencialmente es todo lo que necesitaría en un gestor de RRHH, sin tener que contratar a un miembro del personal interno a tiempo completo. Obtenga más información en Paychex.
Zenefits (Lo mejor para las pequeñas empresas)
>> Comparar presupuestos
Zenefits es un poco diferente en comparación con algunas de las otras opciones de nuestra lista. Técnicamente, Zenefits no es un servicio de externalización; es un software para recursos humanos.
Pero sirve el mismo propósito que un servicio externalizado en términos de facilidad y reducción de costes. Como tal, Zenefits será una alternativa más barata que una empresa de externalización de servicios completos.
Su software de recursos humanos está hecho a medida para las pequeñas empresas. Tiene todo lo que necesitas para agilizar tus tareas y administración de RRHH.
Algunas de las principales características de RRHH disponibles en Zenefits incluyen:
Zenefits tiene decenas de integraciones ya incorporadas en el sistema. La plataforma también tiene opciones para la nómina, los beneficios de los empleados, la programación de los empleados y el seguimiento del tiempo.
La mayoría de los servicios de externalización de recursos humanos requieren que usted obtenga un presupuesto personalizado del proveedor. Pero los precios de Zenefits son sencillos y están disponibles en el sitio web. Aquí hay un resumen rápido de los planes y precios de Zenefits:
Essentials – 8 dólares al mes por empleado
Crecimiento – 14 dólares al mes por empleado
Essentials – 21 dólares al mes por empleado
Todas estas tarifas se basan en un plan anual. Zenefits sí ofrece tarifas mensuales por alrededor de un 30% más al mes. Además de los planes base, puedes añadir las siguientes características a tu suscripción de Zenefits:
Si su pequeña empresa necesita mejorar la forma en que maneja las tareas de RRHH pero no tiene los fondos para externalizar completamente el servicio, Zenefits es la solución perfecta para usted.
Engage PEO (Lo mejor para el cumplimiento legal)
>> Comparar Cotizaciones
Engage PEO es unaservicio completo de organización profesional de empleadores. Proporcionan una experiencia PEO que siempre tiene como objetivo poner las necesidades del cliente en primer lugar con su modelo de negocio innovador.
¿Qué hace Engage PEO tan único como proveedor de servicios de recursos humanos? Es la gente.
Cada miembro de su equipo de consultoría de RRHH es un abogado. Estos profesionales del derecho tienen una experiencia significativa con la ley laboral y de empleo.
Para aquellos de ustedes con necesidades legales complejas de recursos humanos para las industrias con un estricto cumplimiento, Engage PEO será una opción superior para que usted considere. A continuación, un rápido resumen de algunas de las principales funciones de RRHH externalizadas que ofrece este proveedor:
Como proveedor de PEO, Engage PEO también ofrece administración de nóminas e impuestos, compensación laboral, gestión de riesgos, beneficios para empleados y soluciones tecnológicas integradas.
TriNet (La solución de externalización de RRHH más flexible)
>> Compara presupuestos
TriNet es otra solución de externalización de RRHH de servicio completo. Ofrecen planes y servicios flexibles para satisfacer las necesidades de cualquier tamaño de empresa.
Trabajan con empresas en una amplia gama de industrias, incluyendo:
Estas soluciones específicas para el sectorespecíficas del sector le ayudarán a atraer y retener el talento de alto nivel.
Los servicios de externalización de RRHH consisten en consultoría de RRHH, opciones de beneficios, servicios de nómina y mitigación de riesgos. También se beneficiará de la completa plataforma de RRHH de TriNet. Esta tecnología contiene herramientas para el autoservicio de los empleados y el acceso móvil.
Hay un poco de curva de aprendizaje, pero el servicio que ofrecen es muy beneficioso una vez que lo haces.
TriNet trabaja con algunas de las mejores aseguradoras del mercado actual. Puede dar a sus empleados cobertura médica, dental, de visión, de vida, de jubilación y de discapacidad.
Algunas de las principales compañías de TriNet son MetLife, Kaiser Permanente, Transamerica, Aetna, Aflac, MassMutual y UnitedHealth Group.
G&A Partners (Lo mejor para la incorporación y el desarrollo de los empleados)
iservicio o a la carta
>> Compara Presupuestos
G&A Partners lleva más de 20 años prestando servicios profesionales a empresas. Ofrecen un servicio completo de externalización de recursos humanos para cosas como nóminas, beneficios, cumplimiento, seguridad en el lugar de trabajo, gestión del rendimiento y contratación.
Hay dos formas diferentes en las que su empresa puede trabajar con G&A Partners.
Puede permitirles actuar como el empleador de registro con un plan PEO (organización profesional de empleadores). Alternativamente, puede elegir los servicios que necesita con sus opciones ASO (organización de servicios administrativos).
Piénselo así. La primera opción es de servicio completo, y la segunda es a la carta.
Para aquellos de ustedes que ya tienen un departamento de recursos humanos interno con la infraestructura en su lugar, el modelo ASO probablemente será una mejor opción para usted. Si no, recomendaría los servicios de PEO.
Además de recursos humanos, G&A Partners ofrece servicios de nómina, paquetes de beneficios y tecnología de RRHH.
Este proveedor no es para todos. Las industrias comunes a las que sirve G&A Partners incluyen:
Una característica única de G&A Partners son sus servicios de desarrollo de empleados. Esta función de RRHH incluye la búsqueda de candidatos, la descripción de los puestos de trabajo, los anuncios de empleo, la selección de currículos y las evaluaciones previas a la contratación.
Una vez que se contrata a un empleado, esta empresa subcontratada se encargará también de la incorporación, la inscripción en los beneficios y la gestión del rendimiento.
Recursos Humanos Tandem (Lo mejor para las pequeñas empresas en crecimiento)
>> Comparar presupuestos
Tandem HR ofrece una amplia gama de soluciones de recursos humanos para pequeñas empresas. Este proveedor tiene las herramientas y la experiencia para ayudar a las pequeñas empresas a medida que escalan.
Si su negocio está creciendo rápidamente y necesita una empresa de recursos humanos subcontratada para crecer con usted, Tandem HR será una opción superior para que usted considere.
Me gusta Tandem HR porque no creen en las soluciones de corte de galletas. Cada negocio obtiene un plan totalmente personalizado basado en sus necesidades. Como proveedor de servicios completos de PEO, Tandem HR tiene herramientas y soluciones para:
La mayoría de las pequeñas empresas no tienen mucha infraestructura de recursos humanos. Tandem HR puede ayudarle a crearla y a gestionar todo el departamento. A medida que su organización crezca, Tandem HR crecerá con usted.
Estas soluciones personalizadas de RRHH le ayudarán a ahorrar tiempo, ahorrar dinero, aumentar la productividad de los empleados, retener el talento y seguir cumpliendo a nivel estatal y federal.
Cómo elegir el mejor servicio de externalización de RRHH para su negocio
Cada negocio tiene necesidades únicas. Por eso es tan importante elegir el servicio de externalización de RRHH adecuado para su empresa. Con tantas opciones a su disposición, ¿cómo puede saber cuál es la mejor? Esta es la metodología que utilizamos aquí en Quick Sprout. Tú también puedes utilizarla para ayudarte a reducir tus opciones.
Compara los presupuestos de los mejores servicios de externalización de RRHH
Consigue emparejar un servicio de externalización de RRHH que se ajuste a tus necesidades.
>>
Madurez actual de los RRHH
Las empresas de outsourcing suelen tener experiencia trabajando con ciertos tipos de empresas. Todo se reduce realmente a si usted ya tiene un sistema de RRHH y -si lo tiene- cuánto tiempo lo ha tenido.
Por ejemplo, si usted es propietario de una pequeña empresa sin infraestructura de RRHH, querrá elegir un servicio que tenga experiencia construyendo desde cero con organizaciones más pequeñas.
Las grandes empresas podrían no necesitar ese tipo de asistencia. En cambio, una empresa más grande podría sólo necesitar una determinada función o tarea subcontratada.
Sea como sea, decida si está buscando simplemente añadirse a su infraestructura actual de RRHH, o si está buscando subcontratarla completamente. Por ejemplo, usted podría ser una empresa en crecimiento que necesita llenar algunos vacíos como el onboarding, o podría ser una empresa muy grande que busca externalizar elementos de rutina como la nómina.
ASO vs Proveedores PEO
Casi todas las empresas de externalización de recursos humanos tienen servicios similares. Pueden variar ligeramente de una empresa a otra.
Algunas de las empresas de nuestra lista son proveedores de PEO. Estos servicios proporcionan a las empresas grandes servicios de RRHH como nóminas, beneficios como seguros y 401k, y comp. del trabajador.
Los proveedores de PEO también se consideran un «co-empleador» de los trabajadores. Eso significa que si hay un problema legal con sus empleados, tanto usted como su proveedor de PEO asumen la responsabilidad. Acordáis de antemano qué responsabilidades asumís cada uno.
También hay servicios ASO que también ofrecen asistencia en nóminas y beneficios. Sin embargo, no son co-empleadores de su fuerza de trabajo.
Ambos suelen tener el mismo costo. Todo lo que realmente se reduce a la cantidad de responsabilidad que le gustaría asumir sobre los beneficios de sus empleados. Dado que los PEO son co-empleadores, serán más prácticos con cualquier problema que pueda surgir con sus empleados.
Agilizar las tareas rutinarias
Busque un servicio de externalización de recursos humanos que tenga las herramientas y la tecnología para agilizar sus procesos de recursos humanos. Las aplicaciones móviles y las herramientas de autoservicio de los empleados deben ser un estándar.
De esta manera, las tareas como el registro de entrada, el registro de salida, la medición de los tiempos de las tareas y el posible trabajo de campo se pueden gestionar automáticamente. Además, la elección de beneficios y la toma de tiempo libre pueden ser automatizadas.
Alternativamente, podría considerar el uso de plataformas como Zenefits. Si no tienes los fondos para contratar un servicio de RRHH externalizado, esta plataforma proporciona un software para mejorar tus tareas de RRHH.
Especialidad
¿Tu negocio necesita algo específico?
Por ejemplo, tal vez eres dueño de una empresa en una industria con estrictas leyes de cumplimiento laboral. En una situación como esta, te beneficiarías de un servicio de RRHH externalizado como Engage PEO. Cuentan con abogados especializados en derecho laboral.
O quizás necesites un servicio de RRHH que pueda mejorar tu proceso de nóminas. Paychex sería la mejor opción si entra en esta categoría.
Cualquiera que sea la circunstancia única que su negocio pueda tener, normalmente hay un servicio de externalización de recursos humanos que se especializa en ello.
Conclusión
¿Cuál es el mejor servicio de externalización de recursos humanos? He aquí un resumen de las principales opciones revisadas en esta guía:
Desde la asistencia en nóminas hasta la administración de beneficios y el software de RRHH, hay una opción para cada negocio de todas las formas y tamaños en esta lista.
Compare los presupuestos de los mejores servicios de externalización de RRHH
Consiga un servicio de externalización de RRHH que se adapte a sus necesidades.
>>