Servicios de comisión notarial
Los servicios de comisión notarial son totalmente operativos en nuestra oficina principal. La seguridad estará presente en todas las oficinas para limitar el número de personas que entren en la oficina y sólo permitirá el acceso a los clientes que realicen transacciones. Todas las personas que entren en un edificio propiedad de Metro, gestionado o alquilado por éste, deberán llevar la cara cubierta de tela o una máscara.
El Consejo Metropolitano generalmente aprueba la elección de los notarios públicos para el condado de Davidson el primer martes de enero, marzo, mayo, julio, septiembre y noviembre.
Un notario público es un funcionario público cuyos poderes y deberes están definidos por el estatuto. Es un asunto relativamente sencillo convertirse en un notario público, pero el cargo tiene importantes responsabilidades, limitaciones y potencial de responsabilidad que debe ser plenamente realizado.
Calificaciones
Un notario debe tener al menos 18 años de edad, ser ciudadano estadounidense o residente legal permanente, y ser residente de, o mantener un lugar principal de negocios en, el condado del que es elegido. Código de Código de Tennessee Ann. Code Ann. 8-16-101. Una persona con un centro de trabajo principal en un condado de Tennessee puede ser elegida como notario aunque su residencia esté en otro estado. Código de Tennessee. Code Ann. 8-16-101.
NOTARIO PÚBLICO EN GENERAL
A partir del 1 de julio de 2004, los notarios públicos ya no se identificarán como Notarios Públicos en General sino que se identificarán como Notarios Públicos para el Estado de Tennessee. Aunque sea elegido como notario público en el condado de Davidson, su certificado de notario es válido en todo el estado.
Fianza
Después de ser elegido por el cuerpo legislativo del condado y antes de comenzar sus funciones o ejercer sus poderes, un notario debe depositar una fianza por parte de una compañía de seguros autorizada para hacer negocios como fiador en Tennessee, por la cantidad de 10.000 dólares. La fianza es pagadera al estado y está condicionada al fiel cumplimiento de las obligaciones de un notario público. La fianza debe presentarse en la oficina del secretario del condado en el condado de la elección. Tenn. Code Ann. 8-16-104. El secretario del condado puede cobrar $2.00 por tomar y registrar la fianza. Tenn. Code Ann. 8-21-701.
JURAMENTO
El notario también debe tomar y suscribir un juramento ante el secretario del condado o un secretario adjunto del condado para apoyar las constituciones del Estado de Tennessee y de los Estados Unidos, y que el notario, sin favor ni parcialidad, cumplirá honesta, fiel y diligentemente con los deberes de un notario público. Tenn. Code Ann. 8-16-105.
Después de ser elegido por el cuerpo legislativo del condado, antes de comenzar sus deberes o ejercer sus poderes, y después de depositar y presentar su fianza de notario/garantía, debe tomar y firmar su juramento en nuestra oficina en 700 2nd Ave South, Suite 101, Nashville, TN 37210.
Sello oficial
A partir del 1 de julio de 2004, un notario debe comprar un sello oficial de caucho que imprimirá el sello de la oficina en «…cualquier color que no sea negro o amarillo, siempre y cuando el color utilizado para imprimir el sello sea claramente legible y aparezca como negro cuando se fotocopie en una copiadora sin color.» Sin embargo, si el notario público fue aprobado para su mandato antes de esta fecha, podrá seguir utilizando su sello notarial actual hasta que expire su mandato.
Tenn. Code Ann. 8-16-206(a).
(El uso de un sello notarial en relieve fue eliminado en mayo de 2003)
Código de Tennessee. Code Ann. 8-16-301(b).
Los enlaces al Capítulo Público 854 y a las nuevas reglas de diseño de sellos aparecen bajo las «Leyes Notariales».
Cambio de Domicilio
A partir del 1 de julio de 2004, si un notario público traslada su residencia o lugar principal de trabajo fuera del condado del que fue elegido y comisionado a otro condado de Tennessee, el notario debe notificar al Secretario del Condado del condado del que fue elegido y comisionado. El Secretario del Condado cobrará una tarifa de procesamiento de $7.00 por el formulario de cambio de dirección.
SOLICITUD DE NOTARIO PÚBLICO
La Solicitud de Notario Público está disponible para descargar y/o imprimir.
El Departamento de Notarios del Condado de Davidson puede ser contactado al 615-862-6256.