El Libro Mayor (LG) en contabilidad es un conjunto de cuentas que se utilizan para resumir las transacciones que se han registrado en los diarios. Los libros de contabilidad también se pueden interpretar en las últimas etapas del libro de contabilidad de la entrada final que tiene un resumen de los datos que se han agrupado o clasificado derivados de los diarios.
Registra los cambios que se producen en cada cuenta y mostrará el saldo de las cuentas al final del período contable. Cualquier transacción que se haya registrado en los diarios será contabilizada o trasladada al Libro Mayor a intervalos regulares. A veces, las cuentas del Libro Mayor no reflejan los datos financieros en detalle, como las cuentas de deuda, las cuentas por cobrar y los inventarios. Para encontrar esos datos, se necesitan otras cuentas que agrupen esas cuentas adicionales. Se denomina libro auxiliar.
El Libro Mayor se suele denominar como el libro matriz que muestra el estado de estimación de las principales cuentas contables. Estas estimaciones son mutuamente excluyentes y sirven para resumir el efecto de las transacciones sobre los cambios en los activos, pasivos y capital de la empresa. El libro auxiliar suele denominarse libro complementario, un grupo de cuentas especializadas en los detalles de las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar que proporcionan información más detallada.
El libro mayor tiene varios propósitos, a saber:
- registrar todas las transacciones contables de forma precisa y correcta.
- contabilizar las transacciones en la cuenta correcta.
- mantener el saldo y el crédito en la cuenta.
- acomodar el asiento de entrada requerido.
- realizar informes financieros fiables y oportunos para cada período contable.
Las personas pueden utilizar varios modelos de formularios del libro mayor para introducir sus datos financieros. Los más populares son los modelos T-Account y Debit/Credit. Puede descargar y utilizar esos dos modelos a continuación. El libro mayor siempre se introduce después de los diarios. Esto significa que la gente de contabilidad tiene que introducir los datos de las transacciones dos veces. Usted puede encontrar que varios contables ya eliminan esta doble entrada haciendo que el libro mayor filtre y extraiga los datos automáticamente en base a un plan de cuentas particular en los diarios contables.
Libro Mayor con Formato de Cuenta T
Este libro mayor es el más simple y sólo tiene forma de una gran letra T. El lado izquierdo muestra el debe y el derecho el haber. El nombre de la cuenta se coloca en la parte superior izquierda y el código de la cuenta se coloca en la parte superior derecha. Las cuentas del libro mayor utilizan el formato de la cuenta T para mostrar los saldos de cada cuenta. Cada asiento se transfiere desde el diario general a la cuenta T correspondiente. Los cargos siempre se transfieren al lado izquierdo y los abonos siempre se transfieren al lado derecho de las cuentas T.
Dado que la mayoría de las cuentas se verán afectadas por múltiples transacciones, suele haber varios números en las columnas de cargos y abonos. Los saldos de las cuentas se calculan siempre en la parte inferior de cada cuenta T. Hay dos hojas de trabajo con diferentes posiciones de las columnas del debe y del haber. Puede seleccionar qué formato de cuenta T desea utilizar y multiplicarlo tantas veces como desee.
Libro general con formato de columna de débito/crédito
En este modelo, las transacciones financieras se ordenan por fecha y su saldo se introduce en las respectivas columnas de débito y crédito. Este modelo de abajo es parte de la hoja de cálculo del sistema contable integrado donde en esa hoja de cálculo no es necesario escribir los datos manualmente. Filtrará y sacará los datos automáticamente de los diarios basados en el Plan de Cuentas seleccionado.
Para utilizar esta plantilla, ya que esta plantilla no es un libro automático, necesita especificar los códigos del Plan de Cuentas y la descripción. A continuación, puede asignar la hoja de trabajo a la respectiva cuenta del plan contable renombrando la hoja de trabajo y seleccionando la cuenta en el campo del plan contable. Luego puede comenzar a escribir los datos de las transacciones en las columnas respectivas. No olvide establecer la fórmula de balance para la última columna. Puede establecerla seleccionándola en el campo Método de Saldo. Puede duplicar esta hoja de trabajo tantas veces como quiera.
Dado que ambos modelos son sólo formularios, necesita crear fórmulas para resumirlos en otra hoja de trabajo para la preparación de informes.