En el último capítulo, cubrimos los aspectos básicos del cobro del alquiler. Ahora que tiene los fundamentos cubiertos, está listo para comenzar a cobrar el alquiler.
En este capítulo, repasaremos las mejores prácticas para cobrar el primer mes de alquiler, incluyendo el prorrateo del alquiler si es necesario.
¿Cuándo debe cobrar el primer mes de alquiler?
Este es el orden correcto de los pasos a seguir:
Veamos por qué este orden es importante. En primer lugar, no debe cobrar los pagos de alquiler o los depósitos de seguridad hasta después de la firma del contrato de alquiler. La firma del contrato de alquiler es lo que hace oficial el acuerdo con el inquilino; no debería haber ningún intercambio de dinero hasta que todos hayan aceptado los términos del contrato. En este sentido, es importante que los inquilinos firmen primero el contrato de alquiler.
A continuación, sólo debe entregar las llaves a su inquilino una vez que haya entregado el pago y la fianza correctos, y los pagos se hayan liquidado. De esta manera, si su inquilino no entrega el primer mes de alquiler, puede cancelar el contrato. Es mucho más fácil cancelar un contrato antes de que el inquilino se mude, que desalojar a un inquilino después de que haya tomado posesión de la propiedad.
Consulta nuestros 7 consejos para cobrar las fianzas y el primer mes de alquiler.
Cobra por separado los pagos del alquiler y los depósitos de seguridad
Es importante cobrar por separado los pagos del primer mes de alquiler y el depósito de seguridad porque es posible que tengas que manejar los depósitos de seguridad de forma diferente a los pagos del alquiler.
Algunas ciudades o estados tienen normas que establecen que debe mantener separados el alquiler y el depósito. En ese caso, los depósitos deben mantenerse en una cuenta bancaria separada que genere intereses. Si usted vive en una ciudad o estado en el que esta es la ley, los inquilinos pueden demandarle si mezcla por error el alquiler y el depósito. Los inquilinos a menudo pueden demandarle por el triple de la cantidad del depósito, lo cual es un problema muy costoso de tratar.
También debe proporcionar recibos por separado. Esto le ayuda a hacer un seguimiento de lo que se pagó. Algunas ciudades requieren que usted proporcione un recibo de depósito de seguridad, y de nuevo, la pena por no proporcionar un recibo puede ser hasta tres veces la cantidad del depósito.
Avail permite a los propietarios utilizar múltiples cuentas bancarias al cobrar el alquiler y los depósitos, y proporciona recibos automáticos de todos los pagos.
¿Cuándo debe prorratear el alquiler?
El alquiler prorrateado es aplicable cuando un inquilino se muda a mitad de mes. Como propietario, usted quiere que su inquilino se mude lo más pronto posible para evitar una vacante. Por ello, puede ser necesario prorratear el alquiler para que el precio refleje con exactitud el número de días que el inquilino vive en la vivienda.
Cálculo del alquiler prorrateado
Importe del alquiler diario = Precio del alquiler mensual / Número de días de ese mes
Importe del alquiler prorrateado Importe del alquiler = Importe del alquiler diario * Número de días que el inquilino vive en la vivienda
¿Debe cobrar el último mes de alquiler por adelantado?
Algunos propietarios también cobran el último mes de alquiler por adelantado como medida de seguridad. Sin embargo, no recomendamos cobrar el último mes de alquiler por adelantado. Por un lado, suele ser confuso para los inquilinos cobrarlo con tanta antelación.
Otra razón para no cobrar el último mes de alquiler es que los inquilinos simplemente no pueden pagarlo. Estará reduciendo el número de inquilinos a los que puede alquilar haciendo el desembolso inicial de fondos tan grande, especialmente cuando muchos otros propietarios no están cobrando el último mes de alquiler.
Es importante tener en cuenta que cualquier alquiler que se pague por adelantado con seis meses de antelación se considera legalmente un depósito en algunos estados. Por lo tanto, si usted cobra el último mes de alquiler, necesita seguir las leyes de depósito manteniéndolo en una cuenta separada.
Para evitar confusiones, es mejor sólo cobrar el primer mes de alquiler, más un depósito de seguridad o una cuota de mudanza. Si se siente más cómodo cobrando el primer mes de alquiler, un depósito de seguridad, y el último mes de alquiler, entonces asegúrese de seguir las leyes de depósito en ese pago, si su estado lo requiere.
Siguientes pasos
En el próximo capítulo, vamos a profundizar en los cargos por retraso y los períodos de gracia. De este modo, podrá establecer sus reglas de forma que le ayuden a evitar la morosidad en el alquiler antes de que se produzca.