Durante el proceso de contratación, usted va a encontrar información sobre los solicitantes que hace que usted decida escoger un candidato diferente. Esto sucede. Sin embargo, lo que algunos empleadores no saben es que hay pasos requeridos por la ley para notificar a los solicitantes que usted ha decidido no avanzar en el proceso de contratación con ellos. Se trata de las notificaciones previas a la acción adversa y la acción adversa.
¿Qué es?
Este proceso está relacionado con la Ley de Información Crediticia Justa (FCRA). De acuerdo con esta ley, hay algunos pasos que los empleadores deben tomar durante el proceso de contratación si planean realizar verificaciones de antecedentes y utilizar una agencia de informes de los consumidores para la investigación de antecedentes.
- Acción Pre-Adversa – Después de haber realizado la verificación de antecedentes, si usted se inclina a no seguir adelante con ese solicitante, debe proporcionarles una copia de su informe, una carta de acción pre-adversa, y una copia de sus derechos de acuerdo con la FCRA. Aquí hay un ejemplo de una carta de acción pre-adversa de SHRM.
- Acción adversa – El último paso es una carta de acción adversa. Si el empleador no ha tenido noticias del solicitante o de su compañía de investigación de antecedentes durante 5 días hábiles* después de que se entregó la notificación previa a la acción adversa, el empleador puede entonces proceder con su decisión final de empleo y enviar al solicitante la carta de acción adversa. Obtenga más información sobre la Acción Adversa en el sitio web de la FCRA.
*Tenga en cuenta: el estándar de la industria es de 5 días hábiles, pero esto puede variar según el Estado & condado
La lista anterior es sólo un resumen básico del proceso. La clave es que los empleadores entiendan que el proceso es requerido por la ley, que entiendan sus requisitos, que establezcan procesos para garantizar que se cumplan y que operen de manera justa cuando se trata de tomar decisiones de contratación.
¿Qué sucede si no envía las cartas?
Si un solicitante decide llevar a su empresa a los tribunales por una decisión de contratación, el sistema judicial comprobará que se siguieron estos procesos. Los tribunales que residen en casos de la FCRA han aprobado indemnizaciones por daños y perjuicios que han costado a los empleadores millones de dólares por no seguir estas normas técnicas. Este proceso es un escudo cuando se trata de proteger su negocio.
Si esto parece mucho para asimilar, no se preocupe. Accucheck Screening puede ayudarle con todo el proceso de verificación de antecedentes, incluyendo el cumplimiento. Nuestro equipo proporciona los formularios a través de nuestro portal en línea y también los revisamos periódicamente para garantizar que resistan los desafíos legales. Con AccuCheck Background Screening, usted puede reducir las tasas de rotación de personal debido a las malas contrataciones, reducir el costo por contratación y estar tranquilo sabiendo que está completamente informado sobre sus solicitantes. También proporcionamos consejos de incorporación mediante evaluaciones de adecuación al puesto de trabajo para acelerar la integración en su cultura. Agilice su proceso de contratación hoy mismo con Accucheck Screening.