Qué pasa cuando el día de pago cae en un día festivo o en un fin de semana?

A sus empleados les encanta que llegue el día de pago. Es decir, ¿a quién no le gusta? Para toda organización, la distribución de la compensación de la nómina debe ser puntual para que los empleados reciban su salario. Sin embargo, ¿qué sucede cuando el día de pago cae en un día festivo o en un fin de semana?

Ya sea que pague a sus empleados semanal, quincenal, mensual o quincenalmente, lo más probable es que el día de pago programado de su empresa caiga en un día festivo o en un fin de semana tarde o temprano. Si esto ocurre, no se preocupe: tiene opciones. A continuación, desglosaremos todas las normas de vacaciones de la nómina para que pueda navegar por los días de pago de vacaciones y fines de semana con facilidad.

¿Por qué no se puede pagar a los empleados en días festivos y fines de semana?

Cuando se trata de días festivos y fines de semana, pagar a los empleados crea un problema para los empleadores que pagan en días específicos del mes. Entonces, ¿qué constituye exactamente un día festivo?

En los días festivos, la mayoría de las transacciones se detienen por completo. Los días festivos son días hábiles en los que los bancos y las instituciones financieras cierran para observar un día festivo, como el Día de Acción de Gracias, el Día de Martin Luther King Jr. o el Día de los Caídos. Los días festivos bancarios se fijan con antelación y son reconocidos por la Reserva Federal.

Si los bancos están cerrados por un día festivo o por el fin de semana, no podrán procesar o transferir fondos en la fecha prevista para el pago de la nómina.

La mayoría de los bancos y cooperativas de crédito estarán cerrados. Como resultado, muchos de ellos pausarán todo tipo de procesamiento de pagos cuando estén cerrados durante esas fechas. En algunos casos raros, los bancos estarán abiertos durante las vacaciones, pero el procesamiento de pagos a través de la Reserva Bancaria Federal no estará disponible. Como resultado, todos los pagos o transacciones permanecerán en espera hasta el siguiente día hábil.

Para evitar pagar tarde a los empleados, asegúrese de conocer todos los días festivos de los bancos federales que se indican a continuación:

Festividad bancaria Vacaciones	2020 Fecha	2021 Fecha
Año Nuevo	Miércoles, 1 de enero	Viernes, 1 de enero
Día de Martin Luther King Jr. Day	Lunes 20 de enero	Lunes, 18 de enero
Cumpleaños de Washington / Día del Presidente	Lunes, 17 de febrero	Lunes, 15 de febrero
Día de la Memoria	Lunes, 25 de mayo	Lunes, 31 de mayo
Día de la Independencia	Sábado, 4 de julio	Domingo, 4 de julio
Día del Trabajo	Lunes, 7 de septiembre	Lunes, 6 de septiembre
Día de Colón	Lunes, 12 de octubre	Lunes, 11 de octubre
Día de los Veteranos	Miércoles, 11 de noviembre	Jueves, 11 de noviembre
Día de Acción de Gracias	Jueves, 26 de noviembre	Jueves, 25 de noviembre
Día de Navidad	Viernes, 25 de diciembre	Sábado 25 de diciembre

¿Qué pasa si el día de pago cae en festivo?

Sus empleados pueden preguntarse: «¿Se hará mi depósito directo en un día festivo?». Si su banco cierra durante el día de pago de su negocio, los fondos transferidos serán inaccesibles y sus empleados no podrán recibir sus depósitos directos, efectivo o cheque.

Si el día de pago cae en un día festivo o en un fin de semana, es una práctica estándar para cualquier organización pagar a sus empleados el día antes de que se produzca un día festivo. Si el día de pago cae en un día festivo, los profesionales de la nómina tienen algunas opciones a considerar:

• Ejecutar la nómina antes. Haga que su proceso de nómina ocurra como de costumbre, pero en su lugar, pague una cuota para que sus empleados puedan recibir su cheque de pago antes del día festivo.
• Retrasar el proceso de nóminas. Pague a los empleados el día después del día festivo.
• Ejecute la nómina como de costumbre. Ejecute los procedimientos de nómina con normalidad. Los empleados recibirán su pago dentro de los siguientes días hábiles después del feriado.

Ninguna opción es mejor que la otra. Los empleadores pueden elegir la política que prefieran o que funcione mejor para su organización. Solo hay que intentar ser coherente para evitar confusiones tanto entre los equipos de RRHH o el departamento de nóminas, como entre los empleados. Además, una fecha de nómina más temprana o más tardía puede afectar a los plazos de procesamiento, así que asegúrese de estar al tanto de los plazos y de notificar a los empleados la nueva fecha de pago. Si trabaja con un procesador de nóminas externo, trabaje con ellos para aclarar su calendario de procesamiento.

¿Qué ocurre si el día de pago cae en sábado o domingo?

No hay sustos de domingo aquí: al igual que cuando el día de pago cae en un día festivo, es esencial coordinar una práctica adecuada cuando el día de pago cae en un fin de semana. Como referencia, puede verificar si la política de su empresa cumple con la normativa de su estado.

Si el día de pago cae en sábado, debe considerar pagar a sus empleados ese viernes antes del día de pago habitual. Si cae en domingo, normalmente debería pagar a los empleados el lunes siguiente.

Si planea depositar los cheques en el fin de semana, los pagos no serán accesibles para los empleados. Recuerde que los empleados no siempre pueden recoger los cheques en papel durante los fines de semana, y el depósito directo no llegará a las cuentas bancarias de los empleados hasta que los bancos vuelvan a abrir, así que planee trasladar el día de pago al viernes anterior o al lunes posterior al fin de semana.

Consejos para las nóminas de los días festivos y los fines de semana

Sabemos que cuando el día de pago cae en un día festivo, puede ser bastante complicado. Para asegurarse de que su proceso de nómina no se encuentra con ningún obstáculo en el camino y aprender a comunicar mejor su enfoque a los empleados, siga estos consejos:

• Sea coherente: decida si su empresa pagará a los empleados antes o después de un día festivo o un fin de semana y mantenga ese horario durante todo el año. Los cambios de horario pueden confundirlos a ellos y a su equipo de nóminas. Asegúrese de que su proceso de nóminas es siempre coherente y de que su calendario está actualizado.
• Cree un calendario. A principios de año, cree un calendario de nóminas con su departamento de RRHH o de nóminas, y distribúyalo a sus empleados. Querrá poner en negrita o resaltar los cambios en el día de pago cuando se produzca un día festivo.
• Sea claro: asegúrese de que sus empleados saben cuándo van a cobrar. Recuérdeles los cambios actuales en el calendario de pagos una semana antes de que esperen cobrar. Comparta un calendario de días de pago en la intranet de su empresa, para que los empleados sepan cuándo esperar su depósito directo.
• Manténgase en el camino – Un día de pago más temprano o más tarde de lo habitual podría ponerlo a usted y a su equipo en aprietos. Si está ejecutando la nómina antes, asegúrese de tener todas las horas de los empleados presentadas a tiempo para cumplir con los plazos de procesamiento. Además, tendrá que enviar la nómina o imprimir los cheques antes. Envíe invitaciones de calendario para recordar a sus trabajadores por hora que presenten sus horas, de modo que no tenga que perseguir a nadie y arriesgarse a perder los plazos.
• Planifique con antelación: ¡no le pille por sorpresa! Utiliza un calendario de RRHH o el software de nóminas adecuado a principios de año para estar al tanto de los días festivos que se acercan o de los días de pago de fin de semana, y así no perder ninguna fecha o plazo importante.

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