Nueva York es uno de los estados más singulares en cuanto a leyes de Libertad de Información porque opera dos sistemas diferentes para entregar información pública a quienes la solicitan.
Existe la Ley de Libertad de Información de Nueva York (FOIL) para la ciudad de Nueva York y existe la ley para el resto del estado. Esto también significa que hay diferentes maneras en que las ciudades más pequeñas entregan los documentos de información pública a los solicitantes en comparación con la ciudad de Nueva York. Además, el coste puede ser diferente en las dos zonas.
También, la única agencia que recibe la mayor cantidad de solicitudes FOIL, el Departamento de Policía de Nueva York (NYPD) opera de manera independiente a pesar de estar bajo las mismas leyes que el resto de la ciudad. A veces, el NYPD pone en marcha sus propias normas arbitrarias.
Al tener Nueva York tantas diferencias, conseguir información pública allí puede ser engorroso y complicado. Hemos elaborado una guía específica del estado para ayudar a los solicitantes en el proceso de los registros públicos. A continuación encontrará información sobre cómo solicitar información correctamente en Nueva York.
¿Qué dice la ley de registros públicos de Nueva York?
En virtud de las leyes del Estado de Nueva York, los organismos gubernamentales deben acusar recibo de su solicitud en un plazo de cinco días, pero no más de 20 días después. Todas las agencias gubernamentales del poder ejecutivo, legislativo, así como las agencias estatales entran en la ley de información pública.
Ahora existe el requisito de residencia para pedir registros públicos, por lo que el solicitante puede vivir fuera del estado y seguir haciendo la solicitud. Los solicitantes tienen 30 días para presentar una apelación.
Con el Departamento de Policía de Nueva York, todas las solicitudes deben hacerse por escrito y pueden emitir una respuesta de «ni confirmar ni negar».
Para obtener más información sobre el acceso público a los registros, visite NewYork.gov.
¿Cómo puede una persona acceder a los registros públicos en Nueva York?
Algunos registros están disponibles en línea, mientras que otros requieren una solicitud formal. Si es necesaria una solicitud, se puede entregar por correo, correo electrónico o por teléfono al departamento que tiene los registros.
Cada departamento es diferente, así que espere alguna variación en las normas si accede a los registros desde varios lugares. Esto puede hacerse por correo electrónico, por correo o por teléfono, dependiendo del departamento en el que se presente la solicitud. En general, una solicitud de registros públicos debe incluir:
- Su nombre e información de contacto, incluyendo un correo electrónico, número de teléfono, y dirección postal
- El nombre del documento al que desea acceder con el mayor detalle posible
- Un plazo específico en el que le gustaría recibir los materiales
- Cómo entregar los documentos, ya sea por correo electrónico o por correo postal
- Típicamente hay cinco cosas en los antecedentes penales de una persona:
- Información personal como su nombre, fecha de nacimiento y nacionalidad
- Una foto de carcelero
- Un juego completo de huellas dactilares
- Los rasgos distintivos como los tatuajes
- Una lista de todos los delitos, tanto de faltas como de delitos, con detalles de los mismos.
- Recurso: Oficina de Administración de los Tribunales del Estado de Nueva York
- No se incluyen casos familiares, civiles o federales
- No incluye casos no penales ni de delitos menores.
- No incluye casos de delincuentes juveniles
- Los casos penales transferidos o retirados al tribunal de familia no se incluyen.
- Información personal básica como el nombre, una fecha de nacimiento y el género
- Una foto policial y la ubicación del recluso
- Un número de registro del recluso e información de transferencia de la cárcel
- Estado de la custodia
- Recurso: Departamento de Correcciones y Supervisión Comunitaria de Nueva York
- Recurso: New York Clerk of Court Administration
- Recurso: Departamento de Salud del Estado de Nueva York
Debido a la COVID-19, algunas oficinas públicas pueden tener un horario de atención limitado. Como resultado, lo mejor es la solicitud online, pero si quieres ir en persona debes llamar con antelación.
Registros penales de Nueva York
Nueva York, como todos los estados, tiene una gran variedad de registros penales disponibles. Obtenerlos en la ciudad de Nueva York frente al resto del estado puede resultar en una experiencia muy diferente. Hay muchas razones para buscar antecedentes penales. La razón principal es el empleo, ya que la mayoría de los empleadores requieren una verificación de antecedentes. Otras razones pueden ser para completar un contrato de negocios, para ser voluntario, o para proceder con una adopción.
¿Qué hay en un registro penal?
Los registros penales contienen información sobre el contacto de una persona con la aplicación de la ley y los resultados de los casos judiciales. Los detalles se extraen de lugares como los departamentos de policía locales, los tribunales penales locales y el sistema penitenciario estatal.
¿Dónde puede una persona encontrar los antecedentes penales de Nueva York?
La Oficina de Administración de los Tribunales del Estado de Nueva York (OCA) ofrece una búsqueda de antecedentes penales en todo el estado por una tarifa plana de 95 dólares. Las solicitudes se pueden presentar en línea o enviando una solicitud por correo. Los criterios de búsqueda son estrictos y debe haber una coincidencia exacta del nombre y la fecha de nacimiento. Las empresas pueden presentar solicitudes como parte del programa.
Los resultados de la búsqueda se refieren a casos abiertos y pendientes y a condenas en casos penales en los 62 condados de Nueva York. Excluye los registros sellados y algunos datos de ciudades y pueblos están limitados.
Otras limitaciones incluyen:
Registros de reclusos de Nueva York
Nueva York tiene más de 51.000 reclusos encarcelados en su sistema penitenciario en todo el estado. Un solicitante puede tener varias razones para buscar información sobre reclusos. Puede ser una víctima o un testigo en un caso y querer saber la situación de un recluso. Podría ser una organización sin ánimo de lucro que ayuda a los reclusos en determinados casos o un abogado que está revisando un caso. También podría ser un empleador que quiere saber más sobre el tiempo servido por un empleado potencial.
¿Qué hay en un registro de reclusos?
Nueva York es similar a otros estados en lo que tiene en un registro de reclusos. Una vez que un solicitante obtiene un registro de recluso, tendrá la siguiente información:
¿Dónde puede encontrar una persona los registros de reclusos de Nueva York?
El Departamento de Correcciones y Supervisión Comunitaria de Nueva York ofrece una herramienta de búsqueda en línea de información sobre reclusos. Los solicitantes pueden utilizar únicamente el nombre o utilizar un nombre en combinación con un año de nacimiento. Los solicitantes también pueden utilizar el número de identificación del Departamento o el número de identificación del Estado de Nueva York. Sin embargo, si utiliza uno de esos, no ponga un nombre o años de nacimiento ya que están destinados a ser utilizados solos.
Registros judiciales de Nueva York
Los registros judiciales del estado de Nueva York pueden ser útiles en ciertas situaciones ya que proporcionan mucha información valiosa sobre un caso. Los empleadores pueden querer saber más sobre un caso particular que involucra a un empleado o solicitante de empleo. Otras personas en casos judiciales similares que involucran al mismo sospechoso pueden querer la información. A veces, la gente busca en los casos judiciales para averiguar sobre el pasado de sus padres u otros miembros de la familia como parte de la genealogía.
¿Qué hay en un expediente judicial?
Los expedientes judiciales son una gran cantidad de papeleo, ya que contienen todos los aspectos del caso, desde la detención inicial o la presentación ante el tribunal hasta el veredicto final, la sentencia o el juicio. Pueden incluir transcripciones judiciales, expedientes, actas judiciales, órdenes judiciales, sentencias o juicios, registros del jurado y documentación de los testigos.
Los registros judiciales no están sujetos a la FOIL en Nueva York. Los registros judiciales están sujetos a la divulgación en virtud del artículo 255 de la ley judicial.
¿Dónde puede una persona encontrar los registros judiciales de Nueva York?
Las solicitudes de registros judiciales en Nueva York se dirigen directamente al Secretario del Tribunal o al Secretario del Condado que posee los registros. Eso significa que los solicitantes tendrán que ponerse en contacto con la oficina del secretario local donde se tramitó el caso. La mayoría de los archivos, incluidos el Tribunal Supremo de Nueva York y el Tribunal del Condado, archivan sus registros en la oficina del secretario del condado.
Los registros específicos de la policía o de la fiscalía pueden ser mantenidos por la policía de Nueva York si el arresto se realizó dentro de la ciudad de Nueva York. También pueden ser mantenidos por la oficina del fiscal del distrito local que procesó el caso. Las solicitudes deben ser enviadas a esas agencias.
La ley permite que un secretario judicial cobre «honorarios a la tasa permitida a un secretario del condado por un servicio similar». Esto incluye las copias y la mano de obra en la búsqueda de registros.
Registros vitales de Nueva York
Los registros vitales son algunos de los registros públicos más buscados porque la gente los necesita para verificar la identidad y otros fines legales. Incluyen registros de nacimiento, muerte, matrimonio y divorcio. La gente los necesita para empezar a estudiar, conseguir un trabajo, obtener una tarjeta de la seguridad social, obtener un permiso de conducir o un pasaporte, incluso para casarse. Los certificados de defunción son necesarios para liquidar herencias y deudas.
¿Qué información se necesita para solicitar un registro vital?
Con la preocupación por la privacidad, los estados han establecido nuevos protocolos para obtener registros vitales. Cualquier persona que solicite un registro vital, como los registros de defunción o las licencias de matrimonio, debe presentar la fecha y el lugar aproximados del evento, el nombre completo de la persona, incluidos los nombres de soltera y un número de expediente para el registro de divorcio o un número de licencia para los registros de matrimonio.
¿Dónde puede una persona encontrar los registros vitales de Nueva York?
El Departamento de Salud del Estado de Nueva York se encarga de los registros vitales. Debido a la COVID-19, no se permiten servicios sin cita previa. El Departamento de Salud mantiene los certificados de divoce tanto para el Estado de Nueva York como para la ciudad de Nueva York.
Las personas que busquen registros de la ciudad de Nueva York deben ponerse en contacto con el Departamento de Salud e Higiene Mental de la ciudad de Nueva York o con la Oficina de Matrimonios de la ciudad de Nueva York.
También se pueden solicitar certificados en línea para zonas fuera de la ciudad de Nueva York en el sitio web del DOH. Eso incluye certificados de nacimiento previos a la adopción, de nacimiento, de defunción, de matrimonio, de divorcio, de muerte fetal y de nacidos muertos y registros genealógicos.
Preguntas frecuentes sobre los registros de Nueva York
Para saber más sobre la búsqueda de registros públicos en el estado de Nueva York, aquí hay respuestas a las preguntas más frecuentes.
¿Pueden presentar una solicitud los no residentes del estado?
Sí, no hay requisitos de residencia para obtener registros públicos. Tanto si se vive en Manhattan, Albany o Minneapolis, cualquier ciudadano de los Estados Unidos puede realizar una solicitud.
¿Hay un custodio de registros en Nueva York?
Cada agencia tiene procedimientos relacionados con los que manejan los registros pero no hay un custodio a nivel estatal.
¿Qué exenciones existen?
Las exenciones incluyen al poder judicial y eso se rige por una ley separada.
¿Cuánto tiempo tiene ese estado para responder?
Los que hacen la solicitud deben recibir una negación, respuesta o acuse de recibo dentro de los cinco días. Esto también debe tener una fecha en la que la solicitud se cumpliría no más de 20 días.
¿Hay un proceso de apelación en su lugar?
Hay un proceso de apelación. Las apelaciones deben hacerse por escrito dentro de los 30 días siguientes a la denegación. La apelación debe hacerse ante el jefe del órgano de gobierno, entidad o persona designada como jefe. A continuación, tienen 10 días hábiles desde la recepción de la apelación para explicar completamente por escrito los motivos de la denegación o para que se les conceda el acceso.
¿Qué tarifas hay asociadas a la solicitud de registros públicos?
Las primeras dos horas de búsqueda son gratuitas y las tarifas pueden cubrir el tiempo de búsqueda más allá de eso. También hay costes de copia. No hay disposiciones para la exención de tasas.