Florida Division of Corporations – Commissioni Notarili e Apostille/Certificazione Sezioni

Procedura per la Certificazione Notarile o Apostille:

Il Segretario di Stato riconoscerà l’Apostilla o la commissione di un notaio della Florida o di un funzionario eletto della Florida per i seguenti documenti:

• Documenti originali che sono stati correttamente autenticati in inglese, o sono stati certificati come copie autentiche da un notaio della Florida. ** Si prega di fare riferimento al Capitolo 117, Statuti della Florida, per domande riguardanti i documenti che possono o non possono essere autenticati.
• Trascrizioni scolastiche da scuole e università pubbliche della Florida che hanno avuto la FIRMA DEL REGISTRATORE DELLA SCUOLA o del funzionario che ha emesso il documento autenticato al momento dell’emissione. Questi documenti NON POSSONO ESSERE stampati e autenticati da un individuo.
• Certificati di nascita, morte e matrimonio con la firma dell’ufficiale di stato civile, che attualmente è Ken Jones, ottenuti dal Florida Bureau of Vital Statistics a Jacksonville Florida. Per le informazioni di contatto, le tariffe e le procedure, o per determinare se il vostro documento è un originale, è necessario visitare il sito web del Bureau of Vital Statistics all’indirizzo: www.doh.state.fl.us/planning_eval/vital_statistics/birth_death.htm
• ****Si prega di notare che i documenti ottenuti dai dipartimenti sanitari locali NON SONO ACCETTABILI****
• Titoli dei veicoli certificati dal Florida Department of Motor Vehicles. Per il loro numero di telefono e le informazioni sulle tariffe, si prega di andare al seguente sito web: www.hsmv.state.fl.us
• Copie originali certificate di documenti depositati presso la Divisione delle Corporazioni o certificati originali di stato con la firma del Segretario di Stato. **Le spese per la certificazione aziendale e l’apostilla/certificazione notarile, se richieste contemporaneamente, dovranno essere pagate separatamente e non tutte insieme in un unico assegno o vaglia. NON ACCETTIAMO CONTANTI**
• Documenti certificati da un Clerk of Circuit Court di una contea della Florida, come ad esempio una licenza di matrimonio o un documento di divorzio con il timbro e il sigillo del Clerk.

**NOTA:

• I documenti devono essere presentati con le firme originali; una fotocopia di un originale non può essere autenticata.
• Il Dipartimento di Stato della Florida non può apporre l’apostilla o emettere una certificazione notarile per qualsiasi documento (o documenti) che è/sono emessi da chiunque altro che un notaio della Florida o un funzionario eletto o nominato. I documenti federali devono essere elaborati dal Dipartimento di Stato degli Stati Uniti.

TASSE DI CERTIFICAZIONE:

**** NON INVIARE CONTANTI****

***NON POSSIAMO ACCETTARE TASSE INCORRETTE O PAGAMENTI PER POSTA AGGIUNTIVA***

Si prega di notare che assegni o vaglia, PAGATI A: Dipartimento di Stato, sono le uniche forme di pagamento accettabili per questo ufficio.

La tassa per una certificazione notarile o apostilla da parte del Segretario di Stato è di $10 per ogni documento autenticato.

La tassa per la certificazione apostilla di copie originali certificate di documenti, come una licenza di matrimonio o un documento di divorzio, ottenuti dal Clerk of Circuit Court sono $20 per documento. **Dovete contattare il Clerk of Circuit Court per ottenere questi documenti, dato che noi non li forniamo**

Le copie certificate di documenti originali di nascita/morte/matrimonio ottenuti dal BUREAU OF VITAL STATISTICS di Jacksonville, Florida, che sono firmati dal STATE REGISTRAR (l’attuale State Registrar è Ken Jones) sono $10 per documento. **** Si prega di notare che i documenti ottenuti dai dipartimenti sanitari locali NON SONO ACCETTABILI.****

Tempo di elaborazione:

Il tempo di elaborazione varia a seconda del volume di lavoro ricevuto e le risorse disponibili. Vi consigliamo di prevedere almeno cinque (5) giorni lavorativi/lavorativi (da lunedì a venerdì) per l’elaborazione. Le richieste sono completate nell’ordine di data in cui vengono ricevute. Non offriamo servizi accelerati.

PROCESSIONI:

Si prega di seguire attentamente queste procedure per permettere al nostro staff di elaborare la vostra richiesta senza ritardi.

1. Includi una lettera di accompagnamento indicando il nome del paese in cui i documenti saranno utilizzati. Il nome del paese è necessario per autenticare correttamente il documento, sia tramite certificato notarile che tramite apostilla.
2. Allegare la tassa richiesta. (Vedere “Tasse di certificazione” sopra)
3. Potete allegare una busta auto indirizzata e affrancata per la restituzione dei documenti. ***Se desiderate che l’ordine sia restituito da un servizio di corriere, dovete allegare al vostro ordine una bolletta aerea preindirizzata da voi e per voi. (Da questo ufficio non è possibile inviare posta o bollette aeree a carico del destinatario o in contrassegno (COD)).
4. Se state usando la posta degli Stati Uniti, usate questo indirizzo:
   Department of State
   Division of Corporations
   Apostille Certification
   P.O. Box 6800
   Tallahassee, FL 32314-6800
   Nota: Quando si usano buste di grandi dimensioni, assicurarsi che l’affrancatura sia corretta. Tutte le buste con affrancatura dovuta sono trattenute nell’ufficio postale da 4 a 6 settimane prima di essere consegnate. **Si prega di indirizzare le richieste all’USPS per quanto riguarda i documenti in attesa di affrancatura aggiuntiva o che sono stati persi o mal indirizzati dopo aver lasciato questo ufficio**
5. Se si utilizza un servizio di corriere, si prega di utilizzare il nostro indirizzo fisico in quanto i pacchetti del servizio di corriere non possono essere consegnati alla casella postale.
   **NOTE** Questo è anche l’indirizzo dove ci troviamo, se scegliete di venire di persona, dove potete aspettare che la vostra richiesta sia completata. Non è necessario alcun appuntamento.
   Divisione delle Corporazioni
   Clifton Building, Sezione Apostille
   661 Executive Center Circle
   Tallahassee, FL 32301
   Telefono: 850-245-6945