General Ledger (GL) in contabilità è una collezione di conti usata per riassumere le transazioni che sono state registrate nei giornali. I libri mastri possono anche essere interpretati come le ultime fasi del libro contabile della voce finale che contiene un riassunto dei dati che sono stati raggruppati o classificati derivati dai giornali.
Registra i cambiamenti che avvengono in ogni conto e mostrerà il saldo dei conti alla fine del periodo contabile. Tutte le transazioni che sono state registrate nei giornali saranno inserite o spostate nella contabilità generale a intervalli regolari. A volte, i conti nella Contabilità Generale non riflettono i dati finanziari in dettaglio, come i conti di debito, i crediti e gli inventari. Per trovare quei dati, sono necessari altri conti per raggruppare quei conti extra. Si chiama libro mastro sussidiario.
Il libro mastro generale è spesso indicato come il libro mastro genitore che mostra lo stato di stima dei principali conti contabili. Queste stime sono reciprocamente esclusive e servono a riassumere l’effetto delle transazioni sui cambiamenti nelle attività, passività e capitale dell’azienda. Il libro mastro sussidiario è spesso indicato come un libro supplementare, un gruppo di conti specializzati nei dettagli dei conti attivi e passivi che forniscono informazioni più dettagliate.
Il libro mastro generale ha diversi scopi, cioè:
- registrare tutte le transazioni contabili accuratamente e correttamente.
- registrare le transazioni sul conto giusto.
- mantenere l’equilibrio e il saldo a credito sul conto.
- accomodare l’inserimento richiesto del journal entry.
- fare rapporti finanziari affidabili e tempestivi per ogni periodo contabile.
Le persone possono usare diversi modelli di modulo di contabilità generale per inserire i loro dati finanziari. Quelli popolari sono i modelli T-Account e Debit/Credit. Puoi scaricare e usare questi due modelli qui sotto. La contabilità generale viene sempre inserita dopo i giornali. Significa che i contabili devono inserire i dati di ogni transazione due volte. Si può trovare che diversi contabili già eliminano questa doppia entrata facendo il libro mastro generale per filtrare e tirare i dati automaticamente in base ad un particolare piano dei conti nei giornali contabili.
General Ledger with T-Account Format
Questo libro mastro è il più semplice e ha solo la forma di una grande lettera T. Il lato sinistro mostra il lato di debito e il lato destro mostra il lato di credito. Il nome del conto è posto in alto a sinistra e il codice del conto è posto in alto a destra. I conti del libro mastro usano il formato del conto a T per mostrare i saldi di ogni conto. Ogni voce del giornale viene trasferita dal giornale generale al corrispondente conto a T. I debiti sono sempre trasferiti sul lato sinistro e i crediti sono sempre trasferiti sul lato destro dei conti a T.
Poiché la maggior parte dei conti sono interessati da transazioni multiple, ci sono solitamente diversi numeri sia nella colonna dei debiti che in quella dei crediti. I saldi dei conti sono sempre calcolati nella parte inferiore di ogni conto a T. Ci sono due fogli di lavoro con diverse posizioni delle colonne di debito e di credito. Potete selezionare quale formato di conto a T volete usare e moltiplicarlo quante volte volete.
General Ledger with Debit/Credit Column Format
In questo modello, le transazioni finanziarie sono ordinate per data e il loro saldo è inserito nelle rispettive colonne di debito e credito. Questo modello qui sotto fa parte del foglio di calcolo del sistema di contabilità integrato dove in quel foglio di calcolo non c’è bisogno di digitare i dati manualmente. Filtra ed estrae automaticamente i dati dai giornali in base al piano dei conti selezionato.
Per usare questo modello, dato che questo modello non è un libro mastro automatico, è necessario specificare i codici e la descrizione del piano dei conti. Poi si può assegnare il foglio di lavoro al rispettivo conto CoA rinominando il foglio di lavoro e selezionando il conto nel campo CoA. Poi puoi iniziare a scrivere i dati delle transazioni nelle rispettive colonne. Non dimenticate di impostare la formula del saldo per l’ultima colonna. Potete impostarla selezionandola dal campo Balance Method. Puoi duplicare questo foglio di lavoro tutte le volte che vuoi.
Siccome entrambi i modelli sono solo dei moduli, hai bisogno di creare delle formule per riassumerli in un altro foglio di lavoro per la preparazione dei rapporti.