Google ha annunciato una nuova opzione su Google Calendar che permetterà agli utenti di creare eventi contrassegnati come “fuori ufficio” e personalizzarli con un messaggio di rifiuto e parametri di visibilità.
Per utilizzare la nuova funzione, creare un evento in Google Calendar sul web e selezionare l’opzione “fuori ufficio”. Sarete quindi in grado di personalizzare cose come il messaggio di rifiuto e scegliere chi è in grado di vedere il titolo del vostro evento fuori ufficio. Una volta creato, avrà un aspetto diverso da un tipico evento di Google Calendar, apparendo nella parte superiore di ogni giorno scelto con una piccola icona del calendario. Durante i giorni che avete segnato come fuori ufficio, Google Calendar rifiuterà automaticamente qualsiasi incontro richiesto e risponderà con il messaggio di distanza che avete scelto.
C’è anche una nuova opzione per personalizzare ulteriormente gli orari di lavoro in Google Calendar. In precedenza, l’orario di lavoro poteva essere impostato solo per un periodo di tempo, replicato per tutti i giorni della settimana. Ora, se abilitato, è possibile personalizzare ogni giorno con le ore in cui si è disponibili a lavorare. Se qualcuno cerca di programmare una riunione con te al di fuori di queste ore, Google Calendar gli farà sapere che non sei disponibile. Google Calendar cercherà di indovinare quali sono i vostri orari di lavoro in base alla vostra storia di programmazione, ma è possibile modificare i suggerimenti se è un po’ fuori.
Google dice che le funzioni fuori ufficio e orario di lavoro saranno disponibili per tutte le edizioni di G Suite nei prossimi giorni.