Se hai intenzione di inviare un’email a molti destinatari considera un po’ di galateo prima di inviare.
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Molte persone hanno capito come inviare un’email a molti indirizzi email con un ; (punto e virgola) o usare il pulsante A per aggiungere molti indirizzi nei campi A o Cc.
Tuttavia se ci pensi, ognuno di quei destinatari può cliccare su Rispondi a tutti e inviare istantaneamente un’email a una mailing list già pronta. Dare via l’indirizzo email di tutti a chiunque potrebbe essere considerato come una cattiva educazione e se uno di quei destinatari fosse un po’ senza scrupoli potrebbe anche raccogliere quegli indirizzi email per altri scopi come lo SPAM.
Basterebbe che uno solo dei destinatari avesse un computer infettato da Malware o da un virus Trojan e hey presto tutti gli indirizzi email potrebbero essere raccolti per un sacco di fastidioso SPAM o minacce online.
Come posso inviare una email a molte persone senza dare via l’indirizzo email di tutti?
La risposta è usare il campo Bcc (Blind Carbon Copy). Qualsiasi indirizzo inserito in questo campo sarà nascosto alla vista dei destinatari. Quindi se metti tutti i tuoi indirizzi email nel campo Bcc nessuno che riceve l’email vedrà l’indirizzo email di nessuno e sarà contrassegnato come ‘Destinatario non rivelato’
Vedo il campo A e Cc – ma non riesco a vedere un campo Bcc.
Crea una nuova email e poi clicca su Visualizza nella barra del menu in alto. Seleziona Campo Ccn e presto ci siamo.
Alcune persone non sembrano ricevere email inviate come Ccn
Purtroppo ci sono alcuni filtri SPAM particolarmente rozzi e aggressivi che possono vedere un’email inviata senza alcun indirizzo nel campo A come dubbia e quindi SPAM. Se questo è il caso potresti provare a includere il tuo indirizzo email nel campo A (dopo tutto stai dando a tutti il tuo indirizzo inviando l’email). Anche alcuni ISP (in particolare BT Broadband) a volte pongono dei limiti su quante persone si possono inviare ad una email. Se questo è il caso potresti provare ad inviare in lotti di meno di 20 destinatari per email.
Ho ricevuto un messaggio “Too Many Recpients”
La maggior parte dei provider di email limita il numero di destinatari a cui puoi inviare un’email
Leggi di più – Troppi destinatari – Impossibile inviare email di gruppo