Nell’ultimo capitolo, abbiamo trattato le basi della raccolta dell’affitto. Ora che hai le basi coperte, sei pronto per iniziare a riscuotere l’affitto.
In questo capitolo, andremo oltre le migliori pratiche per riscuotere il primo mese d’affitto, compresa la proroga dell’affitto se necessario.
Quando dovresti riscuotere il primo mese d’affitto?
Ecco l’ordine corretto dei passi da seguire:
Vediamo perché questo ordine è importante. In primo luogo, non dovreste raccogliere i pagamenti dell’affitto o i depositi di sicurezza fino a dopo la firma del contratto d’affitto. La firma del contratto d’affitto è ciò che rende ufficiale l’accordo con l’inquilino; non ci dovrebbe essere alcuno scambio di denaro fino a che tutti non abbiano accettato i termini del contratto. A questo proposito, è importante che gli inquilini firmino prima il contratto d’affitto.
In seguito, dovreste fornire le chiavi al vostro inquilino solo dopo che ha consegnato il pagamento corretto e il deposito, e i pagamenti sono stati liquidati. In questo modo, se il vostro inquilino non consegna il primo mese di affitto, potete cancellare il contratto di locazione. È molto più facile annullare un contratto d’affitto prima che l’inquilino si trasferisca, piuttosto che sfrattare un inquilino dopo che ha preso possesso della proprietà.
Guarda i nostri 7 consigli per raccogliere depositi cauzionali e il primo mese d’affitto.
Raccogliere pagamenti separati per l’affitto e i depositi cauzionali
E’ importante raccogliere pagamenti separati per il primo mese di affitto e per il deposito cauzionale perché potresti dover gestire i depositi cauzionali in modo diverso rispetto ai pagamenti dell’affitto.
Alcune città o stati hanno regole che stabiliscono che bisogna tenere separati l’affitto e il deposito. In questo caso, i depositi devono essere tenuti in un conto bancario separato e fruttifero. Se vivete in una città o in uno stato dove questa è la legge, allora gli inquilini possono farvi causa se per errore mescolate l’affitto e il deposito. Gli inquilini possono spesso farvi causa per tre volte l’importo del deposito, il che è un problema molto costoso da affrontare.
Dovreste anche fornire ricevute separate. Questo vi aiuta a tenere traccia di ciò che è stato pagato. Alcune città richiedono di fornire una ricevuta del deposito cauzionale e, di nuovo, la pena per la mancata ricevuta può arrivare a tre volte l’importo del deposito.
Avail permette ai proprietari di utilizzare più conti bancari per la riscossione dell’affitto e dei depositi, e fornisce ricevute automatiche di tutti i pagamenti.
Quando si dovrebbe rinegoziare l’affitto?
L’affitto prorogato è applicabile quando un inquilino si trasferisce o se ne va a metà mese. Come padrone di casa, volete che il vostro inquilino si trasferisca il più presto possibile per evitare un posto vacante. Di conseguenza, l’affitto potrebbe aver bisogno di essere prorogato in modo che il prezzo rifletta accuratamente il numero di giorni in cui l’inquilino vive nella proprietà.
Calcolo dell’affitto pro rata
Importo dell’affitto giornaliero = Prezzo dell’affitto mensile / Numero di giorni in quel mese
Affitto pro rata Importo dell’affitto = Importo dell’affitto giornaliero * Numero di giorni in cui l’inquilino vive nella proprietà
Devi riscuotere in anticipo l’affitto dell’ultimo mese?
Alcuni proprietari raccolgono anche l’ultimo mese di affitto in anticipo come misura di sicurezza. Tuttavia, non raccomandiamo di raccogliere l’ultimo mese di affitto in anticipo. Per prima cosa, spesso confonde gli inquilini raccogliere l’affitto con così tanto anticipo.
Un’altra ragione per non riscuotere l’ultimo mese di affitto è che gli inquilini non possono permetterselo. Ridurrai il numero di inquilini a cui puoi affittare rendendo l’esborso iniziale di fondi così grande, specialmente quando molti altri proprietari non fanno pagare l’ultimo mese di affitto.
È importante notare che qualsiasi affitto prepagato con sei mesi di anticipo è legalmente considerato un deposito in alcuni stati. Perciò, se raccogliete l’ultimo mese di affitto, dovete seguire le leggi sul deposito tenendolo in un conto separato.
Per evitare confusione, è meglio raccogliere solo il primo mese di affitto, più un deposito di sicurezza o una tassa di trasloco. Se vi sentite più a vostro agio a riscuotere il primo mese di affitto, un deposito cauzionale e l’ultimo mese di affitto, allora assicuratevi di seguire le leggi sul deposito per quel pagamento, se il vostro stato lo richiede.
Passi successivi
Nel prossimo capitolo, approfondiremo le spese in ritardo e i periodi di grazia. In questo modo, potrai impostare le tue regole in modo da evitare il ritardo nell’affitto prima che si verifichi.