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L’affitto prepagato è registrato nello stato patrimoniale come un’attività, anche se è importante capire che tutti gli affitti sono spese, che siano prepagati o meno. L’affitto prepagato nel bilancio di prova è allocato nella colonna dell’attivo perché è riconosciuto come una spesa futura, che non è ancora scaduta. Non appena scade, la spesa data viene registrata come una passività.
Spiegazione:
È fondamentale notare che l’affitto prepagato è una delle molte forme di spese prepagate. I risconti attivi sono l’ultima voce dell’attivo corrente riflessa nel bilancio delle aziende. Spesso vengono tradotti come spese differite, ma questo non è del tutto vero. In sostanza, essendo tali, secondo la definizione di attivi correnti, devono essere consumati entro un anno dalla data del bilancio.
Se vengono consumati in un periodo più lungo, tali attivi sono trattati come spese differite, denotate dal termine oneri differiti, che appaiono nel bilancio di solito dopo le attività immateriali. Così, le spese differite si dividono in due parti: le spese anticipate e le spese differite.
I beni anticipati sono un’attività che rappresenta i fondi spesi, i cui benefici saranno ricevuti, cioè, saranno consumati entro un anno dalla data di redazione del bilancio. Questi includono servizi prepagati, polizze assicurative e pubblicità. Tuttavia, in pratica, le aziende spesso riflettono sotto questa voce le spese sostenute in anticipo per diversi anni.