New York è uno degli stati più singolari per le leggi sulla libertà d’informazione perché gestisce due sistemi diversi per fornire informazioni pubbliche a coloro che le richiedono.
C’è il New York Freedom of Information Law (FOIL) per la città di New York e c’è la legge per il resto dello stato. Questo significa anche che ci sono modi diversi in cui le città più piccole consegnano i documenti di informazione pubblica ai richiedenti rispetto a New York City. Inoltre, il costo può essere diverso nelle due aree.
Inoltre, la singola agenzia che riceve il maggior numero di richieste FOIL, il New York Police Department (NYPD) opera in modo indipendente anche se è sotto le stesse leggi del resto della città. A volte il NYPD inizia le proprie regole arbitrarie.
Con New York che ha così tante differenze, ottenere informazioni pubbliche può essere ingombrante e complicato. Abbiamo messo insieme una guida specifica per lo stato per aiutare i richiedenti nel processo per i documenti pubblici. Le informazioni su come richiedere correttamente le informazioni a New York sono qui sotto.
Cosa dice la legge sui documenti pubblici di New York?
Secondo le leggi dello Stato di New York, le agenzie governative devono riconoscere la vostra richiesta entro cinque giorni ma non più di 20 giorni dopo. Tutte le agenzie governative del ramo esecutivo e legislativo e le agenzie statali rientrano nella legge sull’informazione pubblica.
Non c’è più il requisito della residenza per chiedere documenti pubblici, quindi il richiedente può vivere fuori dallo stato e fare comunque la richiesta. I richiedenti hanno 30 giorni per presentare un ricorso.
Con la polizia di New York, tutte le richieste devono essere fatte per iscritto e possono emettere una risposta “né confermare né negare”.
Per saperne di più sull’accesso pubblico ai documenti, visita NewYork.gov.
Come può una persona accedere ai documenti pubblici a New York?
Alcuni documenti sono disponibili online mentre altri richiedono una richiesta formale. Se una richiesta è necessaria, può essere consegnata per posta, e-mail, o per telefono al dipartimento che detiene i documenti.
Ogni dipartimento è diverso, quindi aspettatevi qualche variazione alle regole se state accedendo ai record da più posti. Questo può essere fatto via e-mail, posta o telefono a seconda del dipartimento in cui la richiesta viene presentata. In generale, una richiesta di documenti pubblici dovrebbe includere:
- Il tuo nome e le informazioni di contatto, tra cui un’e-mail, un numero di telefono, e indirizzo postale
- Il nome del documento a cui si vuole accedere con quanti più dettagli possibile
- Un periodo di tempo specifico che si desidera ricevere il materiale entro
- Come consegnare i documenti, se via e-mail o per posta
A causa del COVID-19, alcuni uffici pubblici possono avere un orario limitato di funzionamento. Di conseguenza, le richieste online sono le migliori, ma se volete andare di persona dovreste chiamare in anticipo.
Registri penali di New York
New York, come ogni stato, ha una vasta gamma di registri penali disponibili. Ottenerli da New York City rispetto al resto dello stato può risultare in un’esperienza molto diversa. Ci sono molte ragioni per cercare il casellario giudiziale. La ragione principale è per l’occupazione in quanto la maggior parte dei datori di lavoro richiedono un controllo dei precedenti. Altri motivi potrebbero essere il completamento di un contratto d’affari, il volontariato o l’adozione.
Cosa c’è sul certificato penale?
Il certificato penale contiene informazioni riguardanti il contatto di una persona con le forze dell’ordine e gli esiti dei processi. I dettagli vengono estratti da luoghi come i dipartimenti di polizia locale, i tribunali penali locali e il sistema carcerario statale.
- Ci sono in genere cinque cose sulla fedina penale di una persona:
- Informazioni personali come il nome, compleanno e nazionalità
- Una foto segnaletica
- Un set completo di impronte digitali
- Tratti distintivi come tatuaggi
- Una lista di tutti i reati, sia i reati minori che quelli penali, con i dettagli dei crimini.
Dove si può trovare il casellario giudiziale di New York?
- Risorsa: New York State Office of Court Administration
L’Office of Court Administration dello Stato di New York (OCA) fornisce una ricerca di precedenti penali in tutto lo Stato per una tariffa fissa di 95 dollari. Le richieste possono essere presentate online o inviando una domanda per posta. I criteri di ricerca sono rigorosi e si deve avere una corrispondenza esatta del nome e della data di nascita. Le aziende possono presentare richieste come parte del programma.
I risultati della ricerca si riferiscono a casi aperti e in sospeso e a condanne in casi penali in tutte le 62 contee di New York. Sono esclusi i record sigillati e alcuni dati da città e villaggi sono limitati.
Altre limitazioni includono:
- Non sono inclusi casi familiari, civili o federali
- Non include casi non penali o casi di reato.
- Non sono inclusi i casi di reati giovanili
- I casi penali trasferiti o rimossi al tribunale della famiglia non sono inclusi.
I registri dei detenuti di New York
New York ha più di 51.000 detenuti incarcerati nel suo sistema carcerario in tutto lo stato. Un richiedente può avere diverse ragioni per cercare informazioni sui detenuti. Potrebbe essere una vittima o un testimone in un caso e voler conoscere lo stato di un detenuto. Potrebbe essere un’organizzazione non-profit che aiuta i detenuti in certi casi o un avvocato che esamina un caso. Potrebbe anche essere un datore di lavoro che vuole sapere di più sul tempo scontato da un potenziale dipendente.
Cosa c’è su un record di detenuto?
New York è simile ad altri stati in ciò che ha su un record di detenuto. Una volta che un richiedente ottiene un fascicolo del detenuto, avrà le seguenti informazioni:
- Informazioni personali di base come il nome, una data di nascita e il sesso
- Una foto segnaletica e la posizione del detenuto
- Un numero di registrazione del detenuto e informazioni sul trasferimento in carcere
- Stato di custodia
Dove si possono trovare i documenti dei detenuti di New York?
- Risorsa: New York Department of Corrections and Community Supervision
Il New York Department of Corrections and Community Supervision offre uno strumento di ricerca online per informazioni sui detenuti. I richiedenti possono usare solo il nome o usare un nome in combinazione con un anno di nascita. I richiedenti possono anche usare il numero di identificazione del Dipartimento o il numero di identificazione dello Stato di New York. Tuttavia, se si utilizza uno di questi, non inserire il nome o l’anno di nascita in quanto sono destinati ad essere utilizzati da soli.
I registri del tribunale di New York
I registri del tribunale dello stato di New York possono essere utili in alcune situazioni in quanto forniscono molte informazioni preziose su un caso. I datori di lavoro possono voler sapere di più su un caso particolare che coinvolge un dipendente o un candidato. Altri in casi simili che coinvolgono lo stesso sospetto possono volere le informazioni. A volte, le persone esaminano i casi giudiziari per scoprire il passato dei loro genitori o di altri membri della famiglia come parte della genealogia.
Cosa c’è in un fascicolo giudiziario?
I fascicoli giudiziari sono una grande quantità di documenti in quanto contengono tutti gli aspetti del caso dall’arresto iniziale o dal deposito in tribunale al verdetto finale, alla condanna o alla sentenza. Possono includere trascrizioni del tribunale, registri, fascicoli, verbali del tribunale, ordini del tribunale, condanne o sentenze, verbali della giuria e documentazione dei testimoni.
I documenti del tribunale non sono soggetti al FOIL a New York. Gli atti giudiziari sono soggetti alla divulgazione ai sensi della sezione 255 della legge giudiziaria.
Dove si possono trovare gli atti giudiziari di New York?
- Risorsa: New York Clerk of Court Administration
Le richieste di atti giudiziari a New York vanno direttamente al Clerk of Court o al County Clerk che possiede gli atti. Ciò significa che i richiedenti dovranno contattare la cancelleria locale dove il caso è stato trattato. La maggior parte degli archivi, compresa la Corte Suprema di New York e il Tribunale della Contea, archiviano i loro documenti presso la cancelleria della contea.
I documenti specifici della polizia o dell’accusa possono essere conservati dalla polizia di New York se l’arresto è stato effettuato all’interno della città di New York. Possono anche essere conservati dall’ufficio del procuratore distrettuale locale che ha perseguito il caso. Le richieste dovrebbero essere inviate a queste agenzie.
La legge permette al cancelliere di un tribunale di addebitare “le tasse al tasso consentito a un cancelliere di contea per un servizio simile”. Questo include la copia e la manodopera per la ricerca dei documenti.
I documenti vitali di New York
I documenti vitali sono alcuni dei documenti pubblici più richiesti perché la gente ne ha bisogno per verificare l’identità e altri scopi legali. Includono registri di nascita, morte, matrimonio e divorzio. Le persone ne hanno bisogno per iniziare la scuola, trovare un lavoro, ottenere una carta di sicurezza sociale, ottenere una patente di guida o un passaporto, persino sposarsi. I certificati di morte sono necessari per regolare eredità e debiti.
Quali informazioni sono necessarie per richiedere un documento vitale?
Con le preoccupazioni per la privacy, gli stati hanno stabilito nuovi protocolli per ottenere documenti vitali. Chiunque richieda un documento vitale, come i registri di morte o le licenze di matrimonio, deve presentare la data approssimativa e il luogo dell’evento, il nome completo della persona, compresi i nomi da nubile e un numero di pratica per i documenti di divorzio o un numero di licenza per i documenti di matrimonio.
Dove si possono trovare i documenti vitali di New York?
- Risorsa: New York State Department of Health
Il New York State Department of Health è responsabile dei registri vitali. A causa del COVID-19, non sono ammessi servizi walk-in. Il Dipartimento della Salute conserva i certificati divoce sia per lo Stato di New York che per la città di New York.
Chi cerca i documenti della città di New York deve contattare il Dipartimento della Salute e dell’Igiene Mentale della città di New York o il New York City Marriage Bureau.
È possibile ordinare i certificati online anche per aree fuori da NYC sul sito del DOH. Questo include certificati di nascita pre-adozione, nascita, morte, matrimonio, divorzio, morte fetale e certificati di nascita e genealogia.
Domande frequenti sui documenti di New York
Per saperne di più sulla ricerca di documenti pubblici nello stato di New York, ecco le risposte alle domande frequenti.
Può una richiesta essere presentata da non residenti nello stato?
Sì, non ci sono requisiti di residenza per ottenere documenti pubblici. Che tu viva a Manhattan, Albany o Minneapolis, qualsiasi cittadino degli Stati Uniti può fare una richiesta.
C’è un custode di documenti a New York?
Ogni agenzia ha delle procedure relative a chi gestisce i documenti, ma non c’è un custode a livello statale.
Quali esenzioni esistono?
Le esenzioni includono la magistratura e questa è regolata da una legge separata.
Quanto tempo ha lo stato per rispondere?
Chi fa la richiesta deve ricevere un rifiuto, una risposta o una conferma entro cinque giorni. Questo dovrebbe anche avere una data in cui la richiesta verrebbe soddisfatta per non superare i 20 giorni.
C’è un processo di appello?
C’è un processo di appello. Gli appelli devono essere fatti per iscritto entro 30 giorni dal rifiuto. L’appello deve essere fatto al capo dell’organo di governo, ente o persona designata come capo. Essi hanno poi 10 giorni lavorativi dal ricevimento del ricorso per spiegare completamente per iscritto le ragioni del rifiuto o per ottenere l’accesso.
Quali spese sono associate alla richiesta di documenti pubblici?
Le prime due ore di ricerca sono gratuite e le spese possono coprire il tempo di ricerca oltre quello. Ci sono anche costi di copia. Non ci sono disposizioni per l’esenzione dalle tasse.