47% van de e-mailontvangers besluit een e-mail te openen op basis van de onderwerpregel alleen. Nergens is dit relevanter dan bij netwerk-e-mails.
Waarom?
Die ene e-mail is het enige referentiepunt dat ze hebben.
Dus moet je een onderwerpregel gebruiken die hun aandacht trekt en ervoor zorgt dat je prospect de e-mail leest, zonder zo ver van het onderwerp af te dwalen dat ze niet ontvankelijk zullen zijn voor je eigenlijke verzoek.
Het opstellen van een onderwerpregel als deze is een kunst, dus in plaats van het je te leren, geven we je de short-cut van 11 plug-and-play onderwerpregel-sjablonen die je kunt gebruiken voor je netwerk-e-mails.
Onderzoek is de sleutel tot een goede onderwerpregel voor een koude e-mail
De meeste e-mailmarketeers zullen je vertellen dat personalisering de sleutel is tot een succesvolle outreach-campagne.
En het is waar.
Het toevoegen van iemands naam aan onderwerpregels kan de open rates met wel 20% verhogen.
Maar personalisatie is geen eenstapsproces waarbij je iemands naam automatisch invult en klaar bent.
Zeker als het om een koude e-mail gaat.
En bij het benaderen van bloggers of journalisten moet de onderwerpregel van je e-mail de snuffeltest doorstaan, anders wordt hij direct verwijderd of zelfs als spam aangemerkt.
Daarom is onderzoek de sleutel tot een goede onderwerpregel.
Als je net zo verslaafd bent aan spreadsheets als de meeste marketeers, kun je met je team samenwerken in een Google-spreadsheet als deze om mogelijke openers te vinden.
Dingen die relevant kunnen zijn:
- Recente blog posts.
- Recente tweets/FB/IG posts. (Welke inhoud delen ze/interacteren ze?)
- Huidige en eerdere bedrijven.
- Huidige en eerdere functies
- Huidige locatie en geboorteplaats.
- Deelname aan een bepaald evenement.
- Lidmaatschap van professionele organisatie.
- Bijdragen aan websites/magazines.
- interesses.
- terugkerende grappen/memo’s.
- welke taal ze gebruiken.
4 door onderzoek onderbouwde vuistregels voor e-mailonderwerpregels
Voordat we in de sjablonen springen, wil ik eerst wat basisregels behandelen die al door ontelbare e-mails zijn opgesteld die al eerder zijn verschenen.
Clariteit Is Belangrijker Dan Creativiteit
In een A/B-caseonderzoek dat verschillende e-mails omvatte die naar een lijst van meer dan 45.000 abonnees waren gestuurd, kregen duidelijke en beknopte onderwerpregels 617% meer click-throughs dan de creatieve regels.
Breek deze regel alleen als uit het eerste onderzoek blijkt dat creativiteit misschien je beste gok is.
(Als ze bijvoorbeeld de neiging hebben om content met creatieve koppen te delen, heb je misschien een reden om voor een creatievere aanpak te kiezen.)
Maak ze niet te kort
In een onderzoek van Retention Science hadden onderwerpregels van 6-10 woorden gemiddeld een 5% hogere open rate dan e-mails met 1-5 woorden in de onderwerpregel. En in een gigantische studie van 12 miljoen e-mails door Backlinko, deden langere onderwerpregels het 24,6% beter dan korte.
Vertaling: Maak je onderwerpen duidelijk en persoonlijk, en maak je geen zorgen over het aantal karakters.
Title Cases Do Slightly Better
Een studie van Yesware naar 115 miljoen e-mails toonde aan dat e-mails die title case gebruikten in de subject case gemiddeld 4,2% hogere open rates hadden dan e-mails met onderwerpen in sentence case.
Translation: “You Might Want to Write Your Subject Line Like This”
Personalized Subject Lines
Emails met gepersonaliseerde onderwerpregels krijgen gemiddeld 30,5% hogere open rates dan algemene. Daarmee is het veruit de grootste factor.
Daarom staat personalisatie centraal in elke template die we hieronder hebben opgenomen.
Personalized Networking Email Subject Lines Templates
Wanneer je mensen benadert voor netwerkdoeleinden, hangt het soort gepersonaliseerde e-mailonderwerpregel dat je moet gebruiken af van je band met de ontvanger, en je einddoel voor de e-mail.”
(Relevante connectie) wie heeft uw advies nodig
Focussen op uw connectie is een van de beste manieren om in één zin over te brengen wie u bent en waarom zij om u zouden moeten geven.
Bijvoorbeeld: “Collega digitale marketeer uit Chiang Mai die jouw advies nodig heeft” “UC Alumni die jouw advies nodig heeft.”
Deze onderwerpregel werkt op twee niveaus. Ten eerste laat het de ontvanger zien dat je geen complete vreemdeling bent. Ten tweede bespeelt het hun ego door “om advies te vragen”, waardoor ze de “wijze oudere” in de situatie worden.
Je kunt het gebruiken als je contact opneemt met:
- collega-alumni.
- collega-bedrijfseigenaren.
- Lokale professional in dezelfde positie/bedrijfstak.
Deze onderwerpregel richt zich op hoe je daadwerkelijk verbonden bent met de persoon, zelfs als ze je nog niet kennen, en zal je minder als een vreemdeling laten voelen.
Als de verbinding niet geografisch is, kun je andere dingen proberen, zoals interesses. Bijvoorbeeld: “Fellow dog-loving marketeer” of “Fellow stressed-out tech-writer.”
Gefeliciteerd met (recente prestatie)
Als een bedrijf onlangs een product heeft gelanceerd of iemand die je bewondert een boek heeft gepubliceerd, kun je deze regel gebruiken.
Bijvoorbeeld: “De productlancering van XCZ was zeer indrukwekkend.” of “Gefeliciteerd met de publicatie !”
Je kunt het gebruiken bij het bereiken van:
- Een medewerker van een relevante afdeling bij je droombedrijf.
- Een leidinggevende bij een bedrijf waar jouw bedrijf zich op richt als potentiële klant.
- Iemand die je bewondert en die een groot project heeft afgerond.
Mag ik je een paar vragen stellen?/Would Love Your Advice
Als je in contact wilt komen met professionals die je voor zijn in je gewenste branche/bedrijf, gebruik dan dit sjabloon.
Voorbeeld: “Aspirant Google Engineer – Mag ik je een paar vragen stellen?” “Aspiring Digital Marketer – Would Love Your Advice”
Je kunt het gebruiken bij het uitreiken naar:
- Iemand in de functie waarin je ooit wilt werken.
- Een medewerker van een relevante afdeling bij je droombedrijf.
- Een journalist uit de branche.
Verliefd je artikel over (onderwerp) op (publicatie)
In plaats van alleen de vermoeide oude “Ik vond je stuk over contentmarketing leuk” onderwerpregel te gebruiken die 0 personalisatie heeft, voeg de publicatie toe om te laten zien dat je je persoonlijk tot hen richt.
Bijvoorbeeld: “Hield van je artikel over contentmarketing op SEJournal!”
Je kunt het gebruiken bij het bereiken van:
- Een blogger.
- Een industriejournalist.
- Een stafschrijver bij een bedrijf waar je mee wilt netwerken.
(naam), vond je (artikel/social media post/video)
Als je in contact wilt komen met schrijvers of journalisten, kun je deze onderwerpregel gebruiken.
Bijvoorbeeld: “Karen, ik vond je video over lokale SEO geweldig.”
Je kunt het gebruiken als je contact zoekt met:
- Een journalist uit de branche.
- Bloggers/schrijvers
(naam), Ik zie dat je (soort product/dienst) leuk vindt
Als je in contact wilt komen met schrijvers of journalisten die de producten en diensten van meerdere concurrenten al hebben beoordeeld, kun je deze onderwerpregel gebruiken.
Deze onderwerpregel dient als directe aanleiding voor het aanbod van gratis toegang tot uw product of dienst.
Voorbeeld: “David, ik zie dat je van productiviteitsapps houdt.”
Je kunt deze onderwerpregel gebruiken bij het benaderen van:
- Een journalist uit de branche die aandacht heeft besteed aan de producten/diensten van een concurrent.
- Bloggers/schrijvers die aandacht hebben besteed aan de producten/diensten van een concurrent.
(naam), bedankt voor het vermelden van (uw bedrijf/product/dienst) op (platform)
Een geweldige manier om te netwerken met schrijvers en journalisten is het monitoren en opbouwen van relaties met degenen die uw producten al gebruiken.
Als ze een screenshot van je gratis proefsoftware op Twitter hebben gedeeld, maar ze hebben je nog niet in een recensie of vergelijkende post behandeld, kun je ze een volwaardig account aanbieden om ze de kans en stimulans te geven dit te doen.
Bijv: “Kate, bedankt voor het vermelden van Respona op Twitter.”
Je kunt het gebruiken bij het bereiken van:
- Een industriejournalist die jouw producten/diensten heeft gecoverd op sociale media.
- Bloggers/schrijvers die over uw producten/diensten hebben geschreven op social media.
Onderwerpen voor follow-up
Het gemiddelde responspercentage van een enkele outreachmail (rekening houdend met het bezorgpercentage) is een miezerige 8,5%. Door slechts een enkel vervolgbericht toe te voegen, kun je de respons verhogen met 65,8% tot 14,1%.
Dus door slechts een enkele follow-up te sturen, krijg je op elke 100 prospects die je mailt 14 reacties in plaats van 8.
Dit zijn de onderwerpregels die je moet gebruiken bij het opvolgen van de eerste outreach e-mail.
Re:(Oorspronkelijke onderwerpregel)
Deze aanpak is een van de populairste om een heel eenvoudige reden; hij werkt. Je zou kunnen denken dat het versturen van vrijwel dezelfde onderwerpregel repetitief en saai is, maar je mist hier een belangrijke factor.
E-mail is niet hetzelfde als een gesprek in persoon. Het is alleen repetitief voor mensen die uw e-mail al eerder hebben gezien en gelezen.
Gemiddeld blijft 79,19% van de zakelijke e-mails ongeopend en ongelezen. Dus minder dan 21% van uw ontvangers (- iedereen die heeft gereageerd) heeft de context om die indruk te krijgen.
Als ze niet weten wie u bent, zullen ze niet de moeite nemen om uw eerste e-mail op te zoeken als ze een nietszeggende onderwerpregel zien met als onderwerp “Opvolging” en een e-mail die niet beschrijft wat u wilt of wat er voor hen in zit.
Wanneer te gebruiken:
- Wanneer je eerste koude e-mail geen reactie heeft opgeleverd.
Naar aanleiding van (je post) op (publicatie)
Een groot deel van blogger outreach is gerichte linkbuilding op bestaande posts en pagina’s. (Een goed voorbeeld is een resource sectie die veel van de producten van je concurrent bevat, maar niet die van jezelf, of een vergelijkingspost van 3 producten van de concurrent.)
Deze links zijn afkomstig van relevante pagina’s/sites en kunnen van hoge waarde zijn. Daarom is het belangrijk om op te volgen.
Voorbeeld: “Opvolging van je contentmarketingpost op SEJ”
Wanneer te gebruiken:
- Wanneer je eerste koude e-mail over een specifieke blogpost geen reactie heeft opgeleverd.
RE: (Titel post) (Site)
Bloggers, journalisten en iedereen met een openbaar profiel online krijgen veel inkomende e-mails waarin hen iets wordt gevraagd.
Als je echt wilt netwerken en een relatie wilt opbouwen, is het vaak beter om een follow-up te geven door iets van waarde te bieden om op de juiste voet te beginnen. Een gemakkelijke manier om dit te doen is door meer actuele statistieken/case studies aan te bieden.
Schrijvers zijn dol op een goede case study of wat vers onderzoek dat ze kunnen gebruiken om punten in hun stuk te onderbouwen.
Bijv: “Sarah, ik dacht dat je dit nieuwe onderzoek over e-mailpersonalisatie wel leuk zou vinden, het ondersteunt wat je hebt geschreven.”
Wanneer te gebruiken:
- Om hoogwaardige journalisten/bloggers op te volgen als je eerste koude e-mail waarin je iets vraagt, geen reactie heeft opgeleverd.
(naam), Bedankt voor (het vermelden van product/opnemen van link/interview met ons)
Netwerken, of het opbouwen van relaties met mensen die in een positie verkeren om je professioneel te helpen, houdt niet op wanneer je met succes één kleine gunst hebt ontvangen. (En houd jezelf niet voor de gek, 99% van de tijd zijn zij degenen die jou een gunst verlenen, of je ze nu een gratis upgrade hebt gegeven of niet.)
Zorg ervoor dat je elke blogger, schrijver, journalist en industrie-expert die jouw product/dienst/bedrijf de tijd van de dag geeft, opvolgt en bedankt. (Als ze belangrijk zijn in de industrie en zich dicht bij u bevinden, kunt u zelfs overwegen een handgeschreven brief te sturen samen met een goodiebag.)
Het opbouwen van een sterke relatie met deze mensen kan een aanwinst worden voor uw bedrijf op meer manieren dan alleen links of vermeldingen, en het tonen van uw waardering is de eerste stap.
Wanneer te gebruiken:
- Om iedereen op te volgen die aan uw verzoek voldoet.
Hoe Respona het proces versnelt
Het handmatig opvolgen met exacte intervallen met gepersonaliseerde e-mails is een hoop werk voor 5 prospects. Als u een omvangrijke outreach campagne wordt het een full-time baan.
Geautomatiseerde outreach tools helpen elimineren repetitieve taken zoals het vinden en bevestigen van e-mailadressen, en het verzenden van elke follow-up e-mail afhankelijk van het al dan niet u een reactie ontvangen.
Met Respona, kunt outreach campagne eenvoudig maken door het selecteren van relevante artikelen, zonder e-mails of contact informatie.
Respona vindt automatisch relevante contactinformatie (inclusief e-mailadressen), en geeft u de kans om het doel te bevestigen voordat de campagne wordt gestart.
Wanneer u de contactpersonen voor de artikelen in uw campagne bevestigt, schraapt Respona automatisch ook relevante informatie van hun LinkedIn-profiel.
Het vindt ook automatisch de hoogste kwaliteit e-mail beschikbaar om de kans op levering te verhogen.
Met Respona, onderzoek en personalisatie zijn direct ingebouwd in de ervaring. Onze meest unieke functie is onze AI-algoritme dat automatisch leest en samenvat artikelen voor je. Dat maakt het perfect voor blogger outreach.
Het enige wat u hoeft te doen is het gedeelte dat u in elke mail wilt opnemen te kopiëren, plakken en op te schonen.
Geen Excel of Google-sheets nodig!
Bestaande outreach-lijst met een paar klikken importeren
U kunt ook bestaande outreach-lijsten met een paar klikken uploaden. Upload eerst het bestand in CSV-indeling.
Dan hoeft u alleen maar de attributen te koppelen aan de kolomtitels in uw werkblad en u kunt de lijst importeren.
Proftip: als je van plan bent respona te gebruiken, zorg er dan voor dat je het oorspronkelijke artikel bijhoudt. Zo kun je gebruikmaken van de artikeloverzichtsfunctie van onze AI om naar de relevante artikelen te verwijzen.
Als je een link outreach-campagne voor bronpost uitvoert, is dit natuurlijk iets wat je al in je sheets hebt opgenomen.
Conclusie
Hoe goed je netwerkmail zelf eigenlijk ook is, het maakt geen verschil als hij niet wordt geopend en gelezen.
In 2019 heeft de strijd om de aandacht van mensen op hun digitale apparaten een nieuw hoogtepunt bereikt, en je moet mensen een reden geven om je hun tijd te geven. De meeste mensen scannen hun inbox en laten de meerderheid van hun e-mails ongeopend.
Daarom moet je onderwerpregels gebruiken die onmiddellijk laten zien waarom je relevant voor hen bent, en wat je wilt.
Het volgen van deze sjablonen zal je een been omhoog geven wanneer je in de toekomst outreach-campagnes maakt.
Wat is de beste onderwerpregel voor netwerk-e-mails die je ooit in je inbox hebt gezien? Heb je uiteindelijk samengewerkt aan iets na het eerste contact?