Il 47% dei destinatari delle email decide di aprire una email basandosi solo sull’oggetto. Da nessuna parte questo è più rilevante che nelle email di networking.
Perché?
Quell’email è l’unico punto di riferimento che hanno.
Quindi è necessario utilizzare un oggetto che catturi la loro attenzione e faccia leggere l’email al tuo prospect, senza andare così fuori tema che non sarà ricettivo alla tua richiesta effettiva.
Creare un oggetto come questo è un’arte, quindi invece di cercare di insegnarti, ti daremo la scorciatoia di 11 modelli di oggetto plug-and-play che puoi usare per le tue email di networking.
La ricerca è la chiave per un buon oggetto delle email a freddo
La maggior parte degli email marketers vi dirà che la personalizzazione è la chiave per una campagna di outreach di successo.
E’ vero.
Solo l’aggiunta del nome di qualcuno nelle righe dell’oggetto può aumentare i tassi di apertura fino al 20%.
Ma la personalizzazione non è un processo a fase unica in cui si compila automaticamente il nome di qualcuno e il gioco è fatto.
Soprattutto quando si tratta di un’email fredda.
E con i blogger o i giornalisti, l’oggetto dell’email deve passare il test del fiuto, o viene immediatamente cancellato o addirittura segnalato come spam.
Ecco perché la vera chiave per un buon oggetto è la ricerca.
Se sei dipendente dai fogli di calcolo come la maggior parte dei marketer, puoi collaborare con il tuo team in un foglio di calcolo di Google come questo per trovare possibili aperture.
Cose che possono essere rilevanti:
- Post recenti del blog.
- Tweet recenti/FB/IG post. (Quali contenuti condividono/interagiscono con loro?)
- Aziende attuali e precedenti.
- Posizioni attuali e precedenti
- Luogo attuale e luogo di nascita.
- Partecipazione ad un certo evento.
- Membri di organizzazioni professionali.
- Contributi a siti web/riviste.
- Interessi.
- Barzellette/memorie ricorrenti.
- Che lingua usano.
4 Regole empiriche basate sulla ricerca per l’oggetto delle email
Prima di saltare nei modelli, voglio coprire alcune regole di base che sono state stabilite attraverso innumerevoli email che sono andate prima.
La chiarezza è più importante della creatività
In un caso di studio A/B su diverse email inviate ad una lista di oltre 45.000 iscritti, l’oggetto chiaro e conciso ha ottenuto il 617% in più di click-through rispetto alle linee creative.
Solo se la ricerca iniziale indica che la creatività potrebbe essere la vostra migliore scommessa.
(Per esempio, se hanno la tendenza a condividere contenuti con titoli creativi, potresti avere un motivo per optare per un approccio più creativo.)
Non farle troppo corte
In uno studio fatto da Retention Science, le righe dell’oggetto tra 6-10 parole avevano in media un tasso di apertura più alto del 5% rispetto alle email con 1-5 parole nell’oggetto. E in un gigantesco studio di 12 milioni di email di Backlinko, le linee dell’oggetto più lunghe hanno fatto il 24,6% meglio di quelle corte.
Traslazione: Rendi i tuoi soggetti chiari e personali, e non preoccuparti del conteggio dei caratteri.
Title Cases Do Slightly Better
Uno studio di Yesware su 115 milioni di email ha mostrato che le email che hanno usato title case nel subject case hanno avuto in media il 4,2% in più di tassi di apertura rispetto alle email con soggetti in sentence case.
Translation: “You Might Want to Write Your Subject Line Like This”
Personalized Subject Lines
Le email con oggetto personalizzato hanno in media il 30,5% in più di tassi di apertura rispetto a quelle generali. Questo lo rende di gran lunga il fattore più importante.
Ecco perché la personalizzazione è al centro di ogni modello che abbiamo incluso qui sotto.
Modelli di oggetto email personalizzati per il networking
Quando si raggiunge la gente per scopi di networking, il tipo di oggetto email personalizzato che si dovrebbe usare dipende dalla tua connessione con il destinatario, e il tuo obiettivo finale per l’email.”
(connessione rilevante) che ha bisogno del tuo consiglio
Focalizzarsi sulla tua connessione è uno dei modi migliori per comunicare chi sei e perché dovrebbe interessargli in una sola frase.
Per esempio: “Fellow Chiang Mai-based digital marketer who needs your advice” “UC Alumni who needs your advice.”
Questo oggetto funziona a due livelli. In primo luogo, mostra al destinatario che non sei un completo estraneo. In secondo luogo, gioca sul loro ego “chiedendo un consiglio”, stabilendo loro come “anziani saggi” nella situazione.
Puoi usarlo quando ti rivolgi a:
- Fellow alumni.
- Fellow business owner locali.
- Professionisti locali nella stessa posizione/industria.
Questa linea dell’oggetto si concentra su come sei effettivamente connesso alla persona, anche se non ti conosce ancora, e ti farà sentire meno come un estraneo.
Se la connessione non è geografica, puoi provare altre cose come gli interessi. Per esempio: “Compagno marketer amante dei cani” o “Compagno tecnico-scrittore stressato.”
Congratulazioni per (risultato recente)
Se una compagnia ha recentemente lanciato un prodotto o qualcuno che ammiri ha pubblicato un libro, puoi usare questa linea.
Per esempio: “Il lancio del prodotto XCZ è stato molto impressionante” o “Congratulazioni per la pubblicazione!”
Puoi usarla quando ti rivolgi a:
- Un impiegato in un dipartimento rilevante dell’azienda dei tuoi sogni.
- Un dirigente di un’azienda a cui la tua azienda sta puntando come potenziale cliente.
- Qualcuno che ammiri ha finito un grande progetto.
Posso farti qualche domanda?/Would Love Your Advice
Se stai cercando di entrare in contatto con professionisti che sono più avanti di te nel tuo settore/azienda desiderato, usa questo modello.
Per esempio: “Aspirante ingegnere di Google – Posso farti qualche domanda?” “Aspirante Marketer Digitale – Mi piacerebbe avere i tuoi consigli”
Puoi usarlo quando ti rivolgi a:
- Qualcuno nella posizione in cui vorresti lavorare un giorno.
- Un impiegato in un dipartimento rilevante nell’azienda dei tuoi sogni.
- Un giornalista del settore.
Ha amato il tuo articolo su (argomento) su (pubblicazione)
Invece di usare solo il vecchio e stanco “Ho amato il tuo articolo sul content marketing” che ha 0 personalizzazione, aggiungete la pubblicazione per mostrare che vi state rivolgendo a loro personalmente.
Per esempio: “Loved your article on content marketing on SEJournal!”
Puoi usarlo quando ti rivolgi a:
- Un blogger.
- Un giornalista del settore.
- Uno staff writer di un’azienda con cui vuoi fare networking.
(nome), ha amato il tuo (articolo/post sui social media/video)
Se stai cercando di entrare in contatto con scrittori o giornalisti, puoi usare questo oggetto.
Per esempio: “Karen, mi è piaciuto il tuo video sulla SEO locale.”
Puoi usarlo quando ti rivolgi a:
- Un giornalista del settore.
- Blogger/scrittori
(nome), Vedo che ti piace (tipo di prodotto/servizio)
Se stai cercando di connetterti con scrittori o giornalisti che hanno già recensito i prodotti e servizi di più concorrenti, puoi usare questo oggetto.
Questa linea dell’oggetto serve come una pista diretta nell’offerta di accesso gratuito al tuo prodotto o servizio.
Per esempio: “David, vedo che ti piacciono le app per la produttività.”
Puoi usarlo quando ti rivolgi a:
- Un giornalista di settore che ha trattato i prodotti/servizi di un concorrente.
- Blogger/scrittori che hanno trattato i prodotti/servizi di un concorrente.
(nome), grazie per aver menzionato (la tua azienda/prodotto/servizio) su (piattaforma)
Un ottimo modo per fare rete con scrittori e giornalisti è monitorare e costruire relazioni con coloro che stanno già utilizzando i tuoi prodotti.
Se hanno condiviso uno screenshot del tuo software in prova gratuita su Twitter, ma non ti hanno ancora coperto in una recensione o in un post di confronto, puoi offrire loro un account completo per dar loro l’opportunità e l’incentivo a farlo.
Per esempio: “Kate, grazie per aver menzionato Respona su Twitter.”
Puoi usarlo quando ti rivolgi a:
- Un giornalista del settore che ha coperto i tuoi prodotti/servizi sui social media.
- Blogger/scrittori che hanno coperto i tuoi prodotti/servizi sui social media.
Linee d’oggetto per il follow up
Il tasso medio di risposta di una singola mail di sensibilizzazione (tenendo conto dei tassi di consegna) è un misero 8,5%. Aggiungendo solo un singolo messaggio di follow-up, è possibile aumentare il tasso di risposta del 65,8% al 14,1%.
Quindi, inviando solo un singolo follow-up, ogni 100 clienti potenziali che invii via e-mail otterrai 14 risposte invece di 8.
Queste sono le linee dell’oggetto che dovresti usare quando dai seguito alla prima email di outreach.
Re:(Oggetto originale)
Questo approccio è uno dei più popolari per una ragione molto semplice: funziona. Si potrebbe pensare che inviare praticamente lo stesso oggetto sia ripetitivo e noioso, ma si sta perdendo un fattore importante qui.
L’email non è la stessa di una conversazione di persona. E’ ripetitiva solo per le persone che hanno già visto e letto la tua email in precedenza.
In media, il 79,19% delle email di lavoro rimangono non aperte e non lette. Quindi meno del 21% dei tuoi destinatari (- tutti quelli che hanno risposto) hanno il contesto per avere questa impressione.
Se non sanno chi sei, non si prenderanno la briga di cercare la tua prima email se vedono un oggetto non descrittivo “Following up” e una email che non descrive cosa vuoi o cosa c’è dentro per loro.
Quando usarlo:
- Quando la tua prima email a freddo non ha ricevuto risposta.
Seguendo il (tuo post) su (pubblicazione)
Una grande parte del blogger outreach è il link building mirato a post e pagine esistenti. (Un grande esempio è una sezione di risorse che presenta molti prodotti del tuo concorrente, ma non i tuoi, o un post di confronto di 3 prodotti del concorrente.)
Questi link provengono da pagine/siti rilevanti e possono essere di alto valore. Ecco perché è importante dare un seguito.
Per esempio: “Following up on your content marketing post on SEJ”
Quando usarlo:
- Quando la tua prima email a freddo su un post specifico del blog non ha ricevuto risposta.
RE: (Titolo del post) (Sito)
Blogger, giornalisti e chiunque abbia un profilo pubblico online ricevono molte email in entrata che chiedono loro qualcosa.
Se si vuole davvero fare rete e costruire una relazione, spesso è meglio dare un seguito dando un valore effettivo per iniziare con il piede giusto. Un modo semplice per farlo è quello di offrire statistiche/casi di studio più aggiornati.
Gli scrittori amano un buon caso di studio o qualche ricerca fresca che possono usare per sostenere i punti del loro pezzo.
Per esempio: “Sarah, ho pensato che ti sarebbe piaciuta questa nuova ricerca sulla personalizzazione delle email, a sostegno di ciò che hai scritto.”
Quando usarlo:
- Per seguire i giornalisti/blogger di alto valore quando la tua prima email a freddo in cui hai chiesto qualcosa non ha ricevuto risposta.
(nome), Grazie per (presentare il prodotto/includere il link/intervistarci)
Networking, o costruire relazioni con persone che sono nella posizione di aiutarti professionalmente, non si ferma quando hai ricevuto con successo un piccolo favore. (E non prendetevi in giro, il 99% delle volte, sono loro a farvi il favore, sia che abbiate dato loro un aggiornamento gratuito o meno.)
Assicuratevi di seguire e ringraziare ogni blogger, scrittore, giornalista ed esperto del settore che dà al vostro prodotto/servizio/azienda il tempo del giorno. (Se sono importanti nel settore e si trovano vicino a voi, potreste anche considerare l’invio di una lettera scritta a mano insieme a una borsa di benvenuto.)
Costruire una forte relazione con queste persone può diventare una risorsa per il vostro business in più modi rispetto ai semplici link o menzioni, e mostrare il vostro apprezzamento è il primo passo.
Quando usarlo:
- Per seguire chiunque soddisfi la tua richiesta.
Come Respona velocizza il processo
Seguire manualmente ad intervalli precisi con email personalizzate è un sacco di lavoro per 5 potenziali clienti. Se hai una campagna di outreach considerevole, diventa un lavoro a tempo pieno.
Gli strumenti di outreach automatizzati aiutano ad eliminare i compiti ripetitivi come trovare e confermare gli indirizzi email, e inviare ogni email di follow-up a seconda che tu abbia ricevuto o meno una risposta.
Con Respona, puoi creare campagne di outreach semplicemente selezionando articoli rilevanti, senza email o informazioni di contatto.
Respona troverà automaticamente le informazioni di contatto pertinenti (compresi gli indirizzi e-mail), e vi darà la possibilità di confermare il target prima di avviare la campagna.
Quando stai confermando i contatti per gli articoli della tua campagna, Respona raschia automaticamente anche informazioni rilevanti dal loro profilo LinkedIn.
Inoltre, trova automaticamente l’email di più alta qualità disponibile per aumentare le possibilità di consegna.
Con Respona, la ricerca e la personalizzazione sono integrate direttamente nell’esperienza. La nostra caratteristica più unica è il nostro algoritmo AI che legge e riassume automaticamente gli articoli per te. Questo lo rende perfetto per il blogger outreach.
Tutto quello che devi fare è copiare, incollare e pulire la sezione che vuoi includere in ogni mail.
Non sono necessari Excel o fogli di Google!
Importa liste di contatti esistenti con pochi click
Puoi anche caricare liste di contatti esistenti con pochi click. Prima carica il file in formato CSV.
Poi abbina semplicemente gli attributi ai titoli delle colonne nel tuo foglio, e sei pronto per importare la lista.
Pro tip: se avete intenzione di usare respona, assicuratevi di tenere traccia dell’articolo originale. Questo vi permetterà di approfittare della funzionalità di riepilogo degli articoli della nostra IA per fare riferimento agli articoli pertinenti.
Se state conducendo una campagna di link outreach per i post di risorse, questo è ovviamente qualcosa che avete già incluso nei vostri fogli.
Conclusione
Non importa quanto sia buona la tua email di networking in sé, non farà la differenza se non viene aperta e letta.
Nel 2019, la battaglia per l’attenzione delle persone sui loro dispositivi digitali ha raggiunto un nuovo massimo, e devi dare alle persone un motivo per darti il loro tempo. La maggior parte delle persone scansiona la loro casella di posta e lascia la maggior parte delle loro email non aperte.
Ecco perché dovresti usare delle righe di oggetto che mostrino immediatamente perché sei rilevante per loro, e cosa vuoi.
Seguendo questi modelli ti darà una gamba in più quando creerai campagne di outreach in futuro.
Qual è il miglior oggetto email di networking che hai mai visto nella tua casella di posta? Avete finito per collaborare a qualcosa dopo il primo contatto?