18 kreatywnych pomysłów na letnie imprezy i nie tylko

Czy jest coś słodszego niż lato? Słońce świeci, ptaki ćwierkają, a organizatorzy imprez mają do dyspozycji więcej opcji niż prawdopodobnie w jakimkolwiek innym sezonie.

W końcu istnieje zwiększona możliwość organizowania imprez na świeżym powietrzu, ogromna ilość bogatych, kolorowych palet do zabawy i nieskończona ilość letnich tematów imprez, które obiecują zaskoczyć i zachwycić uczestników.

Zebraliśmy tutaj 18 z tych innowacyjnych pomysłów na motywy przewodnie, abyś mógł urozmaicić zarówno imprezy firmowe, jak i spotkania towarzyskie – przez całe lato.

Wybór motywu przewodniego letnich imprez firmowych?

Spotkania firmowe, takie jak konferencje, targi i inne profesjonalne wydarzenia networkingowe, nie są już dziś nudne. W rzeczywistości, dzięki wiodącym wydarzeniom, takim jak Dreamforce, C2 Montréal i Cvent Connect, jest to obszar, w którym prawdopodobnie obserwujemy największą kreatywność.

I chociaż Twoje wydarzenie nie musi sięgać tak daleko, jak wieszanie krzeseł trapezowych na spotkaniach (widzimy Cię C2), dzisiejsze spotkanie musi przenieść uczestników do zupełnie nowego świata.

Najlepsze motywy przewodnie wydarzeń korporacyjnych właśnie to zrobią, oferując ucieczkę, w której uczestnicy mogą się angażować, wchodzić w interakcje i nawiązywać kontakty – jednocześnie pozostając wiernym celom wydarzenia.

Szukasz pomysłów na letnie imprezy towarzyskie?

Po społecznej stronie rzeczy, stawki są również wysokie. W nowoczesnym świecie minimalistycznego wystroju, ściągnięcie pełnego motywu przewodniego imprezy bez zabrnięcia za daleko (lub uczynienia ich tandetnymi!) jest sztuką samą w sobie.

Podobnie jak w przypadku planistów korporacyjnych, pierwszym krokiem jest spojrzenie na listę uczestników i próba przewidzenia oczekiwań. Drugim jest zadanie sobie pytania, co jest możliwe do zrealizowania w przestrzeni eventowej. Realistycznie rzecz biorąc, cały świat nie jest do Twojej dyspozycji, a Ty już masz pojęcie, gdzie leżą granice, jeśli chodzi o lokale.

Co zatem sprawdzi się w Twoim lokalu? Który motyw będzie najbardziej spójny z otoczeniem i zajmie Ci najmniej wysiłku (i pieniędzy!), aby go zrealizować?

Te letnie motywy imprez przynoszą ciepło!

1. Wyspa Luau

Uczestnicy mogą mieć dużo zabawy z przebieraniem się, a impreza luau jest jednym z najlepszych tematów, aby każdy przebrał się w kostium – bez konieczności wydawania zbyt wiele na swój strój. (Twoja klasyczna koszula plażowa ze sklepu z używanymi rzeczami wystarczy!)

Fałszywe liście, duże tropikalne kwiaty i wszystkie rzeczy tiki są w porządku dla tego jednego. Poproś barmanów o mieszanie słodkich tropikalnych drinków takich jak pina colada i zaserwuj smaczne jedzenie jak platany, ananasy i pieczeń wieprzową.

Lato zrównoważonego rozwoju

Zrób pozytywną różnicę i pozostaw równie pozytywne wrażenie na uczestnikach poprzez „reduce, reuse, recycle” więcej niż tylko mantrę Twojego wydarzenia. Wykorzystaj recykling do stworzenia jedynego w swoim rodzaju wystroju i wyposażenia, zmniejsz ilość wyrzucanych przedmiotów i zamień bezużyteczne gadżety na coś, co zmniejsza ilość odpadów, a nie je tworzy.

Spraw, aby Twoi goście wzięli udział w zajęciach dodatkowych, takich jak sadzenie drzew lub sprzątanie społeczności. Jeśli będziesz zarabiać na imprezie, przekaż dochód na rzecz organizacji non-profit zajmującej się ochroną środowiska. A jeśli chodzi o catering, współpracuj z lokalnymi schroniskami dla bezdomnych, aby upewnić się, że żadne jedzenie z imprezy nie zostanie zmarnowane.

Dni Derby

Wczesnoletni klasyk, dni derby wykorzystują przyjemne temperatury wczesnego lata. Nie wspominając o tym, że wydobywa to, co najlepsze w kolekcji kapeluszy każdego z nas! Zorganizuj imprezę na świeżym powietrzu i pozwól, aby twój wystrój czerpał z południowego uroku starego czasu. Podawaj smaczne miętowe julepy, przekąski takie jak ser pimento i rozłóż kraciastą pościel. (Nie zapomnij o różach!)

Celebrating #GMID19 z @MPISSN #DerbyDays Tradeshow! My Derby Hat giving tribute to @SnoopDogg @VisitLB #MeetinLB @meetingsmeanbiz #MeetingProfs #Eventprofs pic.twitter.com/UpeEGgU8ge

– Marykay Lui (@MkLui) April 4, 2019

Letnia olimpiada

Świetny temat, aby ludzie się ruszali i wchodzili w interakcje, co może krzyczeć lato bardziej niż letnia olimpiada? Jeden z naszych ulubionych tematów na imprezy integracyjne i spotkania networkingowe, ten temat to świetna okazja, aby połączyć grupy i zmobilizować je do pracy nad wspólnym celem.

Pomyśl: wyścigi małych rowerków, ludzkie piramidy, konkursy na rekwizyty fotograficzne i inne aktywności, które z pewnością wywołają więcej śmiechu niż poważnej rywalizacji.

Kolor Roku Pantone

Kolor Roku Pantone ma duży wpływ na branże od mody i wyposażenia wnętrz po opakowania i projekty graficzne. Temat koloru roku daje planistom świetną wymówkę, aby zaszaleć z jedną rodziną kolorów i stworzyć wciągające doświadczenie wizualne, które przeczy oczekiwaniom i sprawi, że uczestnicy zwrócą na niego uwagę.

Martwisz się, że możesz mieć problem ze znalezieniem mebli w odcieniach takich jak „Ultraviolet” czy „Living Coral”? Nie martw się! Odpowiedni odcień oświetlenia może odmienić całe pomieszczenie. Wystarczy sprawdzić poniższy przykład, gdzie oświetlenie naprawdę ożywiło COY Ultraviolet z 2017 roku.

Scavenger Hunt

Ten jest szczególnie dobry na imprezy integracyjne i networkingowe. Jest to świetny sposób na autentyczną interakcję uczestników z miastem, w którym się odbywają, a dla większych wydarzeń jest prosty do włączenia jako jedno z wielu działań, które oferują.

Najlepsza część? Nie ma znaczenia, czy nie masz wystarczająco dużo miejsca w swoim obiekcie, aby to zrobić! Rozmieszczając swoje poszukiwania w całym mieście, wyciągniesz uczestników poza cztery ściany sali balowej, rozciągając ich nogi i mięśnie społeczne jednocześnie.

Świecenie w parku

Albo gdziekolwiek, naprawdę! Duże, podświetlane elementy mogą pomóc w stworzeniu nastroju i dodać wizualnego zainteresowania do każdego wydarzenia wewnątrz lub na zewnątrz. W rzeczywistości, są to jedne z najgorętszych dekoracji w trendach imprez plenerowych w tej chwili.

Gdy są dobrze umieszczone, te elementy przyciągają tyle uwagi, że możesz uciec od skalowania wystroju w innych miejscach. Użyj ich, aby stworzyć zabójcze imprezy taneczne, eteryczne oświetlenie dla podwyższonych jadalni, lub aby zwrócić uwagę na konkretne obszary lub instalacje.

#PoniedziałekMotywacja: Make each and every event ROCK!#WeAreAirstar #balloonlight #lightingballoon #eventlighting #eventdecor #lightingdecor #eventplanning #eventdesign #eventproduction #eventmanagement #eventprofs pic.twitter.com/ExAqQLUxy1

– Airstar America (@airstaramerica) 8 kwietnia, 2019

Letnie Speakeasy

Odtwórz blichtr & glam ryczących lat 20-tych, wprowadzając do życia zszywkę z epoki prohibicji! Speakeasies szturmem zdobywają scenę barową w ciągu ostatnich kilku lat, grając na nostalgii i ekskluzywności, aby odwołać się do patronów. Skorzystaj z tego odrodzenia jako kreatywnego tematu imprezy i zrób to samo dla uczestników.

Pozwól barmanom przebrać się w kamizelki i szelki, ukryj imprezę w najbardziej nieoczekiwanych miejscach i nadaj jej klimat lat 20-tych, używając skórzanych kanap nabijanych ćwiekami, ceglanych ścian i rustykalnego wystroju z drewna. Następnie zagraj z oczekiwaniami uczestników, tworząc nudny, a nawet odrażający pokój powitalny. Mało kto będzie wiedział, że zaraz dostanie swojego Gatsby’ego.

Dziki Dziki Zachód

Powiedz „witaj na starym zachodzie” z motywem przewodnim letniego wydarzenia, z którego nawet John Wayne byłby dumny. Bandany, drewniane beczki i kilka wahadłowych drzwi do saloonu powinny wystarczyć!

Podaj kilka koktajli na bazie whiskey, podaj kilka klasycznych texas fair i zaoferuj zabawy takie jak lekcje tańca kwadratowego lub mechanicznego byka. Wszystko, co pozostaje, to pozwolić, aby dobra zabawa trwała w najlepsze.

Jest tu dosłownie jak na dzikim zachodzie, tylko bez szelestu krów 😁#wildwest #endofyearparty2017 #tastetheseason #tastethefeeling #eventplanner #event #decor #gamechangermarketing pic.twitter.com/YKA5YnU5Cl

– Game Changer – Kenya (@gamechanger_ke) December 11, 2017

Karnawał

Performerzy, gry i nieszablonowy wystrój? Niewiele tematów imprez jest bardziej zabawnych niż karnawał na lato. Wynajmij duże namioty na karnawał na świeżym powietrzu lub zorganizuj wszystko w pomieszczeniach z dużą przestrzenią na główną imprezę i miejscami na zajęcia.

Stacje fotograficzne, trapez, rzut ringiem i klasyczne gry karnawałowe są w porządku, aby utrzymać zaangażowanie uczestników. A co do jedzenia? To nie byłaby impreza karnawałowa bez corn-dogów i ciasta lejkowego. (Ale nie martw się – jest wiele sposobów, aby urozmaicić te potrawy, jeśli szukasz nieco bardziej wyrafinowanych rozwiązań.)

Dzień 5 Sunshine! 🌻 Oto kilka pięknych pomysłów na letnie przyjęcie w ogrodzie lub wesele z wykorzystaniem naszych gigantycznych kwiatów! Photo by Confetti Rose Film @FroginwellDevon #giantflowers #flowers #gardenparty #partyprops #partydecor #eventdecor #events #summerevents #summer #party #flowergarden pic.twitter.com/Y47tnrldGd

– The Prop Factory (@The_PropFactory) March 29, 2019

Magiczny ogród

Letni ogród to jedno, ale ogród, który sprawia, że uczestnicy imprezy czują się jak w magicznym świecie? To już wyższy poziom! Używając gigantycznych rekwizytów ogrodowych, kwiatów w nieoczekiwanych kolorach, maszyn do baniek, wróżek, skrzatów i innych zabawnych rekwizytów, organizatorzy imprez mogą zmienić ten temat w magiczną rzeczywistość. Załóż kapelusz Fern Gully i daj się ponieść wyobraźni!

Letni Biwak

Nie martw się – nie musisz spać, aby stworzyć wspaniały motyw biwaku. Idealny na nocne imprezy, wszystko czego potrzebujesz to kilka ognisk (fałszywych lub prawdziwych!) i rekwizyty takie jak sosny, namioty i niedźwiedzie (tym razem zdecydowanie fałszywe!). Podawaj napoje w blaszanych kubkach kempingowych i ustaw ławki na kempingu, aby uzyskać autentyczne miejsca do siedzenia. Wszystko to zwieńcz stoiskiem „zrób własne smores”!

Pod wodą

Czy twoje letnie wydarzenie lub impreza musi być w domu? W takim razie zabierz swoich uczestników pod wodę! Łatwiejsze do zrealizowania w pomieszczeniach niż na zewnątrz, podwodne tematy nie wymagają prawdziwych ryb ani nawet wody.

Mądre niebieskie oświetlenie, niebieski i biały wystrój oraz rekwizyty takie jak koralowce, rozgwiazdy i muszelki mogą stworzyć odpowiedni nastrój. Następnie ustaw w kolejce eteryczną playlistę i spraw, aby wszyscy poczuli ducha snorkelingu!

Piknik w parku

Nie ma nic bardziej klasycznego (lub opłacalnego!) niż tradycyjny letni BBQ. Zabierz imprezę do parku, rozpal grilla i przygotuj atrakcje, takie jak liny do siatkówki i siatki do siatkówki, aby zapewnić przyjazną rywalizację.

Jeśli jest to impreza firmowa, zmień scenariusz i spraw, aby liderzy firmy stanęli za grillem i serwowali jedzenie. W końcu każdy może grillować hamburgery, psy i kukurydzę na kolbie, prawda?

#InspirationDesignBoard
Prowadziliśmy w górę ten odważny i kolorowy wygląd przez cały tydzień.
Nie ma żadnych zasad, jeśli chodzi o tworzenie własnego projektu#WeddingReception #Dinnerparty #EventDecor #EventDesign #myproeventplanners pic.twitter.com/qRi3UMSPIL

– Pro Event Planners (@ProEventPlanner) April 5, 2019

Pogrubiona & Piękna

Lato wzywa do kolorów! Ale w przeciwieństwie do wiosny, czas na pastele mamy już za sobą. Lato otwiera możliwość zabawy z odważnymi, bogatymi paletami, które czują się nie na miejscu w każdym innym sezonie.

Chwyć tę słodką, letnią energię poprzez włączenie dużych, pięknych kwiatów do swojej aranżacji wraz z kolorowymi nakryciami stołu. Inspirację czerpiemy z poniższego przykładu.

Drive-in Movie

Masz wydarzenie, które będzie obfitowało w prezentacje? Odsuń od siebie przyziemne sprawy, przenosząc wydarzenie na zewnątrz i zamieniając je w seans filmowy na świeżym powietrzu.

Twoi uczestnicy są mniej skłonni do odczuwania szału, jeśli nie są uwięzieni w środku, a to oznacza, że będą bardziej skłonni do zaangażowania się w treść. Możesz nawet nadać swoim sesjom tytuły nawiązujące do filmów, aby rozjaśnić program wydarzenia.

Czy to jest przyszłość Upfronts? https://t.co/Wfh7Y3ChBo via @BizBash #special #events #blockparty #eventplanning pic.twitter.com/DY68FuKsCk

– Event Design NOLA (@EventDesignNOLA) May 12, 2016

Block Party

Kto potrzebuje lokalu, kiedy można przenieść imprezę na ulice? Impreza blokowa może być świetnym pomysłem dla większych wydarzeń z kilkoma uczestnikami, sprzedawcami i występami. Choć będzie wymagać współpracy z miastem gospodarzem, aby zabezpieczyć pozwolenia & i potencjalnie współpracy z lokalną policją, aby pracować nad logistyką bezpieczeństwa.

Jednakże jest element, który przychodzi z imprezą blokową, która sprawia, że wydarzenia czują się mniej ogólne i bardziej związane z miastami gospodarzami. (Zwłaszcza, gdy imprezy prezentują lokalnych sprzedawców!) Uczestnicy wyłapują ten rodzaj połączenia i może to sprawić, że doświadczenie będzie jeszcze lepsze.

Top of the World

Jeśli masz możliwość zabezpieczenia miejsca na dachu w lecie, masz wielką szansę, aby poczuć się tam jak na szczycie świata! Ustawcie rekwizyty w postaci chmur, które sprawią, że goście poczują się jak wysoko w górze, a jeśli to możliwe, powieście tam również słońce, księżyc i kilka planet. To przemyślany sposób na połączenie Twojego miejsca z motywem przewodnim imprezy.

Teraz wprowadź to wszystko w życie!

Gdy masz już w głowie kilka tematów letnich imprez, czas zawęzić listę i zacząć planować. Twój temat prawdopodobnie ma wiele ruchomych elementów i wymaga współpracy z co najmniej kilkoma dostawcami.

Bezpłatne narzędzia do planowania wydarzeń Social Tables pomogą Ci to wszystko odwzorować za pomocą schematu „przeciągnij i upuść”, który pozwala partnerom i dostawcom na współpracę z Tobą w czasie rzeczywistym!

Szukasz bardziej kreatywnych tematów wydarzeń? Sprawdź nasze zestawienia dla innych sezonów & więcej!

• Tematy imprez firmowych
• Tematy imprez wiosennych
• Tematy imprez zimowych

Krótkie odpowiedzi na temat letnich tematów imprez: