W tym artykule pokażemy 4 sposoby na usunięcie lub zmianę nazw autorów komentarzy w dokumencie Worda.
Teraz i wtedy, chcielibyśmy wstawić komentarze do dokumentów Worda, aby wprowadzić poprawki. Jak można zauważyć, jest autor lub nazwa użytkownika w każdym komentarzu wykonane w dokumencie, aby wyświetlić, kto jest rewizor. Jednak są chwile, kiedy wolimy mieć nazwę usuniętą lub zmienioną z pewnych powodów.
- Po pierwsze, jeśli używamy komputera kogoś innego, to nazwa na tym komputerze nie może być twoja. Tak więc, będziesz musiał zmienić nazwę użytkownika.
- Po drugie, ze względu na prywatność, chcesz tylko swoje komentarze, ale nie nazwę, aby przejść do publicznej wiadomości. W tym czasie, prawdopodobnie chcesz usunąć własne nazwisko lub wszelkie informacje wskazujące, kim jesteś.
- Po trzecie, po prostu zmienić nazwę! Ta sytuacja nie zdarza się dużo, ale to robi czasami. W związku z tym, nazwa użytkownika na komputerze powinna być zmieniona, too.
Nie ważne jaki jest twój przypadek, nie zaszkodzi nauczyć się sposobów usuwania lub zmiany informacji osobistych na komputerze lub dokumentów cyfrowych, zwłaszcza w czasach, gdy naruszenia prywatności zdarzają się cały czas.
2 Methods to Delete the Author Names for Comments
Na początku, są 2 rozwiązania dla Ciebie aby usunąć nazwę autora.
Metoda 1: Usuń informacje osobiste
Dla przykładu, to jest nasza próbka:
- Najpierw otwórz dokument i kliknij „Plik”, następnie „Info”.
- Następnie, kliknij ikonę „Check for Issues”.
- Na liście rozwijanej, kliknij „Inspect Document”.
- W oknie dialogowym „Document Inspector”, upewnij się, że pole „Document Properties and Personal Information” jest zaznaczone.
- Następnie kliknij „Sprawdź”.
- Wkrótce pojawi się informacja o znalezieniu pewnych informacji o dokumencie. Powinieneś tylko kliknąć przycisk „Usuń wszystko” w „Właściwości dokumentu i informacje osobiste” część.
- Kliknij „Zamknij” ostatni.
- Teraz zapisz dokument i zobaczysz wszystkie nazwy autorów są zastępowane przez literę „A”.
Po zastosowaniu tej metody wszystkie komentarze, które utworzysz zarówno w tym dokumencie, jak i w innych w przyszłości, będą automatycznie przyjmowały nazwę autora „A”. Innymi słowy, jest to rozwiązanie raz na zawsze.
W przypadku, gdy musisz to zatrzymać, powinieneś podjąć następujące kroki:
- Otwórz Worda i kliknij „Plik”, a następnie „Opcje”, aby otworzyć okno dialogowe „Opcje programu Word”.
- Kliknij „Centrum zaufania” first.
- Potem kliknij „Ustawienia Centrum zaufania” w prawym dolnym rogu, aby otworzyć okno dialogowe „Centrum zaufania”.
- Następnie usuń zaznaczenie pola „Usuń dane osobowe z właściwości pliku przy zapisie”.
- Na koniec kliknij „OK” w obu oknach dialogowych.
Metoda 2: Użyj kodów VBA
Teraz jest sposób VBA na załatwienie sprawy. Dla przyszłego odniesienia, jest to tylko jednorazowa sztuczka dla pojedynczego dokumentu za każdym razem, więc nie ma potrzeby martwić się o wpływ na ustawienia innych dokumentów. Na pewno nie musisz cofać modyfikacji.
- Na początek naciśnij „Alt+ F11”, aby otworzyć edytor VBA.
- Następnie wklej tam następujące kody i kliknij „Run”.
Sub DeleteAllAuthorNamesInComments() Dim objComment As Comment ' Delete all author names in comments For Each objComment In ActiveDocument.Comments objComment.Author = "" objComment.Initial = "" Next objCommentEnd Sub
2 Methods to Change Author Names for Comments
Czasami, zamiast usuwać nazwy autorów, wolimy je zmienić.
Metoda 1: Edytuj nazwę użytkownika
- Przede wszystkim, kliknij zakładkę „Recenzja”.
- Następnie kliknij „Śledź zmiany” w grupie „Śledzenie”.
- Następnie kliknij „Zmień nazwę użytkownika”.
- Teraz pojawi się okno dialogowe „Opcje programu Word”. Upewnij się, że wyświetlana jest zakładka „Ogólne”. Następnie zmień nazwę użytkownika i inicjały.
- Na koniec kliknij przycisk „OK”.
Notatki:
- Ta zmiana wpłynie na wszystkie przyszłe dokumenty.
- Dla komentarzy wykonanych przed zmianą, zachowują one oryginalne nazwy.
Metoda 2: Użyj kodów, aby zmienić nazwy autorów
- Podobnie, naciśnij „Alt+ F11”, aby otworzyć edytor VBA.
- Tylko tym razem powinieneś wkleić te kody i kliknąć „Uruchom”:
Sub ChangeAllAuthorNamesInComments() Dim objComment As Comment ' Change all author names in comments For Each objComment In ActiveDocument.Comments objComment.Author = "Test Name" objComment.Initial = "TN" Next objCommentEnd Sub
Notatki:
- W kodzie „objComment.Author = „Nazwa testowa””, „Nazwa testowa” odnosi się do nazwy wyświetlanej po najechaniu kursorem na komentarz. Możesz ją zmienić jak tylko chcesz.
- W kodach „objComment.Initial = „TN””, „TN” odnosi się do inicjałów „Test Name”, które powinieneś ustawić zgodnie z nazwą, którą wybrałeś w ostatniej linii kodu.
Avoid Your Word File Loss
Z Wordem, z łatwością wykonujemy wiele zadań w codziennej pracy. A po dniach i latach użytkowania, Word może się zepsuć, powodując katastrofalną utratę plików. Częściej niż nie, wbudowana funkcja nie jest wystarczająca. Tak więc, narzędzie do naprawy uszkodzeń plików Word może być ogromną pomocą.
Wprowadzenie autora:
Vera Chen jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc, która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym odzyskiwania uszkodzeń plików Excel i produktów oprogramowania do naprawy plików pdf. Aby uzyskać więcej informacji odwiedź www.datanumen.com