Zdobycie gości weselnych do RSVP na czas i śledzenie ich, gdy tego nie zrobią, może być niewiarygodnie frustrującym procesem. Nawet jeśli pary przestrzegają etykiety karty odpowiedzi w brzmieniu, często okazuje się, że jedna trzecia zaproszonych nie odpowiedziała na ich zaproszenie. To nie jest tylko niedogodność. To może być kosztowne, jeśli trzeba zmienić liczbę cateringów w ostatniej chwili lub jeśli trzeba zamówić dodatkowe przysługi tylko w przypadku, gdy wszyscy zdecydują się przyjść. Zastosuj się do tych siedmiu prostych sztuczek, aby zwiększyć wskaźnik odpowiedzi.
Wysyłaj zaproszenia osiem tygodni przed ślubem
Etykieta mówi, że zaproszenia powinny być wysłane osiem tygodni przed ślubem. Daje to cztery do pięciu tygodni na odpowiedź, dzięki czemu można ustalić datę RSVP na trzy do czterech tygodni przed ślubem. Czas jest kluczowy – jeśli dasz gościom więcej czasu, prawdopodobnie zaproszenie zostanie odłożone na bok, na stos „rzeczy do załatwienia później”. Jeśli nie wydaje się to pilne, nie zrobią tego. Ale mniej czasu niż to nie da ci czasu na śledzenie zalegających gości, lub czasu na podanie ostatecznej liczby do firmy cateringowej w terminie.
Wysyłanie Save-the-Dates na ślub w miejscu docelowym
Reguły są nieco inne dla ślubu w miejscu docelowym. Wyślij save-the-date około dziewięć miesięcy wcześniej, pozwalając ludziom na rozpoczęcie kasowania urlopu z pracy i szukania ofert podróży. Wyślij zaproszenia ślubne około cztery i pół miesiąca przed ślubem docelowym i poproś o odpowiedź dwa miesiące przed ślubem. To pozwoli gościom na szukanie ofert podróży podczas okna, które według ekspertów jest najlepsze – dwa do czterech miesięcy przed podróżą. Jeśli płacisz za hotel i/lub bilety lotnicze gości, będziesz musiał wysłać save-the-date, abyś mógł uzyskać ich informacje o podróży.
Spell out What RSVP Means
Niektórzy goście nie wiedzą co oznacza RSVP i mogą nie wiedzieć co jest wymagane, gdy czytają „RSVP do 6 maja”. Zamiast tego, możesz użyć tych zdań:
- „Przychylność odpowiedzi jest wymagana do 6 maja”
- „Proszę odpowiedzieć do 6 maja.”
Make the RSVP Date Prominent
Niektórzy goście wierzą, że muszą odpowiedzieć tylko jeśli zamierzają uczestniczyć, lub nie zdają sobie sprawy, że data odpowiedzi jest poważna. Umieść datę odpowiedzi w widocznym miejscu na karcie odpowiedzi.
- Dla formalnych zaproszeń, użyj słów: „Uprzejmie prosimy o odpowiedź do 6 maja.”
- Dla nieformalnych zaproszeń, możesz powiedzieć: „Proszę odpowiedzieć do 6 maja” lub „Uprzejmie prosimy o odpowiedź do 6 maja.”
Provide Alternate Ways to RSVP
Niektórzy eksperci od etykiety twierdzą, że wesela są zbyt ważne, aby używać RSVP online, ale to już XXI wiek. Jeśli pozwala to na więcej ludzi zdolność do odpowiedzi, niech tak będzie. Możesz użyć strony internetowej ślubu, adres e-mail, a nawet numer telefonu dla tekstów i wiadomości audio dla nieformalnego ślubu. Oczywiście, nie będziesz miał ekstremalnej radości z otrzymywania RSVP pocztą (a naprawdę może to być jedna z najfajniejszych części planowania ślubu). Ale, możesz otrzymać równie miłosne notatki poprzez e-maile lub formularze online.
Oferuj gościom opcję off-line na wypadek, gdyby niektórzy nie mieli regularnego dostępu do internetu. Jeśli możecie sobie na to pozwolić, wyślijcie karty odpowiedzi wraz z samoadresowaną kopertą ze znaczkiem, a na dole napiszcie coś w stylu:
„Możecie również wysłać RSVP mailem na adres [email protected] lub na naszej stronie ślubnej www.jackandduncanwedding.com.”
Jeśli wolisz zaoszczędzić pieniądze i papier, możesz zamiast tego napisać na dole swoich zaproszeń:
„RSVP na naszej stronie ślubnej www.JaneandJohnwedding.com lub do matki panny młodej pod numerem 555-3456. Kindly respond by May 14th.”
Make Your Reply Cards Interesting
Użycie zabawnej karty RSVP lub pięknie ozdobionej może pomóc jej wyróżnić się w kopercie z zaproszeniem ślubnym. Jeśli Twoi goście są chętni do pokazania Ci jak zabawni są w odpowiedzi, może to ich zmotywować do wysłania jej. Ale nie rób tego zbyt wyszukanie lub zagmatwanie – bycie onieśmielającym rzadko wywołuje właściwą odpowiedź. Upewnij się, że przestrzegasz etykiety formułowania kart odpowiedzi.
Wspomnij o swoich kartach RSVP
Nie ma wstydu w swobodnym pytaniu gości, czy dostali zaproszenie. Możesz nawet powiedzieć:
„Mam nadzieję, że przyjdziesz. We can’t wait to get your RSVP card back.”
Sometimes close friends weirdly think that they don’t have to reply because you’ll know they’ll be there. Samo wspomnienie o tym może pomóc w uzyskaniu tych odpowiedzi. Czasami nawet bardzo bliscy przyjaciele mają konflikty i nie będą tam. Nie licz swoich gości, dopóki nie otrzymają RSVP’d.