Należności to kwota należna sprzedawcy od klienta. Jako taka, jest to składnik aktywów, ponieważ jest wymienialna na środki pieniężne w przyszłości. Należności są wykazywane w bilansie jako aktywa obrotowe, ponieważ są one zazwyczaj wymienialne na środki pieniężne w okresie krótszym niż jeden rok.
Jeśli kwota należności jest wymienialna na środki pieniężne w okresie dłuższym niż jeden rok, jest ona wykazywana w bilansie jako aktywa długoterminowe (ewentualnie jako należności wekslowe). Ponieważ istnieje możliwość, że niektóre należności nigdy nie zostaną spłacone, konto jest kompensowane (zgodnie z zasadą memoriałową) przez odpis aktualizujący na należności wątpliwe; odpis ten zawiera szacunkową całkowitą kwotę nieściągalnych należności związanych z należnościami.
Przychody są kwotą brutto ujętą z tytułu sprzedaży towarów lub usług. Kwota ta pojawia się w górnym wierszu rachunku zysków i strat.
Saldo na koncie należności składa się ze wszystkich niezapłaconych należności. Zazwyczaj oznacza to, że saldo konta zawiera niezapłacone salda faktur zarówno z bieżącego, jak i z poprzednich okresów. Z kolei kwota przychodów wykazana w rachunku zysków i strat dotyczy tylko bieżącego okresu sprawozdawczego. Oznacza to, że saldo należności jest zazwyczaj większe niż kwota przychodu wykazanego w dowolnym okresie sprawozdawczym, zwłaszcza jeśli terminy płatności są dłuższe niż czas trwania okresu sprawozdawczego.
W sytuacji, gdy firma nie udziela klientom żadnych kredytów – to znaczy, że za całą sprzedaż płaci się z góry gotówką – nie ma żadnych należności.
Każdy, kto analizuje wyniki działalności gospodarczej, powinien porównać końcowe saldo należności z przychodami i wykreślić ten wskaźnik na linii trendu. Jeżeli wskaźnik ten maleje w czasie, oznacza to, że firma ma coraz większe trudności z pobieraniem gotówki od swoich klientów, co może prowadzić do problemów finansowych.
Kursy pokrewne
Poradnik księgowego
Jak kontrolować należności
Poradnik nowego kontrolera