Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) jest formą działalności gospodarczej, która może być własnością jednej lub więcej osób – znanych jako członkowie. Jak sama nazwa wskazuje, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ogranicza odpowiedzialność, z jaką może spotkać się Twoja firma, co oznacza zmniejszenie formalności, oszczędność na podatkach i ochronę przed procesami sądowymi.
Jak jednak założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością? Będziesz musiał złożyć dokument aplikacyjny w swoim stanie Sekretarza Stanu. Większość stanów wymaga articles of organization.
Niektóre stany wymagają dokumentu aplikacyjnego LLC o innej nazwie:
- Certificate of Organization: Connecticut, Idaho, Iowa, Massachusetts, Pennsylvania, Utah
- Certificate of Formation: Alabama, Delaware, Maine, Mississippi, New Hampshire, New Jersey, Texas, Washington
Wszystkie te dokumenty są podobne i proszą o ten sam rodzaj informacji.
Co to jest Certificate of Organization?
Świadectwo organizacji jest rodzajem dokumentu złożonego w sekretariacie stanu w niektórych stanach, aby utworzyć spółkę LLC. Certyfikat LLC jest również czasami nazywany certyfikatem formacji. Każdy stan będzie miał inne wymagania, aby złożyć i wypełnić formularz.
Większość stanów pozwala złożyć ten dokument aplikacyjny online lub wypełnić formularz online, wydrukować go i wysłać. Możesz chcieć sprawdzić z prawnikiem przed złożeniem, aby upewnić się, że wszystko jest poprawne. Poniżej znajduje się lista stron internetowych sekretarzy stanu (lub równoważnych agencji państwowych) w każdym stanie.
Po otrzymaniu dokumentu formacyjnego, państwo odsyła certyfikat akceptacji. Ten certyfikat jest dokumentem prawnym, który mówi, że spółka LLC została prawidłowo utworzona i jest oficjalnie uznawana za osobę prawną w stanie, w którym została złożona.
Jeśli Twoja firma ma lokalizacje w kilku stanach, musisz złożyć dokumenty formacyjne w każdym stanie. Pierwszy stan, w którym złożysz dokumenty, to Twoja „krajowa” spółka LLC, a dodatkowe rejestracje stanowe są składane jako zagraniczne spółki LLC. (W tym przypadku, zagranica nie oznacza obcego kraju.)
Co zawiera Certificate of Organization?
W zależności od stanu, w którym spółka LLC ma zostać zarejestrowana, wymagane informacje dotyczące certyfikatu organizacji lub certyfikatu założenia różnią się.
Poniżej znajduje się lista najczęstszych informacji wymaganych w certyfikacie organizacji:
Nazwa spółki LLC. Większość stanów wymaga, aby zawrzeć pewne oznaczenie, że jest to spółka LLC poprzez włączenie „LLC” lub inne podobne sformułowanie w nazwie firmy. Iowa, na przykład, mówi, że nazwa spółki LLC musi zawierać słowa „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością” lub „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością” lub skrót „L.L.C”, „LLC”, „L.C.” lub „LC”. „Limited” może być skracane jako „Ltd”, a „company” może być skracane jako „Co”.
Data wejścia w życie LLC.
Nazwa i adres zarejestrowanego agenta. Jest to osoba, która jest wyznaczona do odbierania ważnej korespondencji prawnej w imieniu firmy. (Connecticut nie zezwala firmie na bycie swoim własnym agentem.)
Główne biuro firmy lub adres siedziby.
Cel biznesowy. (Massachusetts nazywa to „ogólnym charakterem” działalności)
Czas trwania działalności (bezterminowo lub do określonej daty).
Czy spółka LLC jest zarządzana przez członków czy przez menedżerów.
Nazwisko i adres co najmniej jednego członka lub wszystkich menedżerów.(Idaho wymaga podania nazwiska co najmniej jednego prezesa spółki LLC).
Nazwisko i adres każdego organizatora. Jest to podobne do incorporator dla korporacji.
Kopia certyfikatu rejestracji nazwy LLC (w Alabamie)
Gdy złożenie jest skuteczne. Alabama ma termin na złożenie.
Podpis upoważnionego przedstawiciela spółki LLC.
Większość stanów zezwala spółce LLC na dołączenie do dokumentu zgłoszeniowego dodatkowych informacji. Posiadanie prawnika jest pomocne, aby upewnić się, że dołączono odpowiednie dokumenty.
Jeśli twój stan nie ma oddzielnej kategorii dla profesjonalnych spółek LLC, możesz zostać poproszony o wyznaczenie firmy jako profesjonalnej LLC.
Jak złożyć certyfikat?
Niektóre stany pozwalają na złożenie wniosku online. Będziesz musiał również uiścić opłatę online. Inne stany pozwalają na wypełnienie formularza PDF, wydrukowanie go i wysłanie. Iowa, na przykład, nie ma formularza online lub formularza do wypełnienia, więc będziesz musiał przeczytać wymagania w kodeksie stanowym i stworzyć własny formularz (lub uzyskać pomoc od adwokata).
Jak mogę uzyskać informacje na temat wymagań stawianych przez państwo?
Oto wymagania dla następujących stanów dla certyfikatu organizacji lub formacji:
- Alabama wymaga certyfikatu formacji dla LLC i innych podmiotów gospodarczych.
- Connecticut ma system składania dokumentów online (CONCORD) do rejestracji działalności gospodarczej.
- Delaware wymaga certyfikatu formacji dla LLC. Dokument ten zawiera typowy list przewodni.
- Idaho wymaga certyfikatu organizacji. Oto formularz PDF do wypełnienia dla aplikacji.
- Iowa wymagania certyfikatu organizacji są wypisane w kodeksie stanowym, ale nie ma formularza wniosku.
- Maine formularz certyfikatu formacji jest dostępny do wypełnienia online i wydrukowania.
- Massachusetts ma formularz certyfikatu organizacji do wypełnienia online.
- Mississippi ma system składania formularzy biznesowych online. Musisz założyć konto, aby korzystać z systemu.
- Możesz użyć systemu online NH QuickStart w New Hampshire, aby złożyć certyfikat założenia.
- New Jersey ma system tworzenia firm online, którego możesz użyć do utworzenia certyfikatu założenia.
- Pennsylvania formularz certyfikatu organizacji jest w formacie PDF.
- Teksas wymaga certyfikatu założenia dla spółek LLC.
- Utah ma formularz online Certificate of Organization Form, który można wypełnić i wydrukować.
- Waszyngton ma zarówno formularze online, jak i papierowe dla certyfikatów utworzenia LLC.
Uzyskanie pomocy od prawnika
Wypełnienie rejestracji LLC może wydawać się łatwe, ale może być coś, czego brakuje. Aby mieć pewność, uzyskać pomoc od prawnika. Prawnik będzie potrzebny do sporządzenia umowy spółki LLC (dokumentu regulującego).