Twoi pracownicy uwielbiają, gdy zbliża się dzień wypłaty. To znaczy, kto nie lubi? Dla każdej organizacji, dystrybucja wynagrodzeń musi być na czas, aby pracownicy otrzymali swoje pensje. Jednak co się dzieje, gdy dzień wypłaty wypada w święto lub weekend?
Niezależnie od tego, czy płacisz swoim pracownikom co tydzień, co dwa tygodnie, co miesiąc, czy co pół roku, istnieje prawdopodobieństwo, że dzień wypłaty w Twojej firmie może wypadać w święto lub weekend. Jeśli tak się stanie, nie panikuj – masz różne możliwości. Jeśli chodzi o święta bankowe i weekendy, płacenie pracownikom stanowi problem dla pracodawców, którzy płacą w określone dni miesiąca. Co zatem dokładnie stanowi dzień wolny od pracy?
W dni wolne od pracy większość transakcji jest całkowicie wstrzymana. Święta bankowe są dniami roboczymi, w których banki i instytucje finansowe są zamknięte w celu przestrzegania świąt państwowych, takich jak Święto Dziękczynienia, Dzień Martina Luthera Kinga Juniora czy Dzień Pamięci. Święta bankowe są ustalane z wyprzedzeniem i uznawane przez Rezerwę Federalną.
Jeśli banki są zamknięte z powodu świąt lub weekendu, nie mogą one przetworzyć lub przelać funduszy w zamierzonym dniu wypłaty.
Większość banków i unii kredytowych będzie zamknięta. W związku z tym, wiele z nich wstrzyma wszystkie rodzaje przetwarzania płatności, jeśli będą zamknięte w tym czasie. W niektórych rzadkich przypadkach, banki będą otwarte w czasie świąt, ale przetwarzanie płatności przez Federalną Rezerwę Bankową będzie niedostępne. W rezultacie, wszystkie płatności lub transakcje zostaną wstrzymane do następnego dnia roboczego.
Aby uniknąć płacenia pracownikom z opóźnieniem, upewnij się, że znasz wszystkie federalne święta bankowe wymienione poniżej:
2020 i 2021 Bank Holidays
|
Święto Bankowe Święto |
2020 Data |
2021 Data |
|
Dzień Nowego Roku |
Środa, January 1 |
Piątek, January 1 |
|
Martin Luther King Jr. Dzień |
Poniedziałek, 20 stycznia |
Poniedziałek, 18 stycznia |
|
Urodziny Waszyngtona / |
Poniedziałek, 17 lutego |
Poniedziałek, 15 lutego |
|
Dzień Pamięci |
Poniedziałek, 25 maja |
Poniedziałek, 31 maja |
|
Dzień Niepodległości |
Sobota, July 4 |
Sunday, July 4 |
|
Labor Day |
Monday, 7 września |
Poniedziałek, 6 września |
|
Dzień Kolumba |
Poniedziałek, 12 października |
Poniedziałek, 11 października |
|
Dzień Weteranów |
Środa, 11 listopada |
Czwartek, 11 listopada |
|
Dzień Dziękczynienia |
Czwartek, 26 listopada |
Czwartek, 25 listopada |
|
Dzień Bożego Narodzenia |
Piątek, 25 grudnia |
Sobota, 25 grudnia |
Co się stanie, jeśli dzień wypłaty wypadnie w Bank Holiday?
Twoi pracownicy mogą się zastanawiać: „Czy mój bezpośredni depozyt zostanie zrealizowany w święto?”. Jeśli Twój bank jest zamknięty podczas dnia wypłaty Twojej firmy, przelane środki będą niedostępne, a Twoi pracownicy nie będą mogli otrzymać swoich bezpośrednich wpłat, gotówki lub czeków.
Jeśli dzień wypłaty wypada w święto lub weekend, standardową praktyką każdej organizacji jest płacenie swoim pracownikom dzień przed świętem. Jeśli dzień wypłaty wypada w dzień wolny od pracy, specjaliści ds. płac mają kilka opcji do rozważenia:
- Wykonaj listę płac wcześniej. Niech proces płacowy przebiega tak jak zwykle, ale zamiast tego uiszcz opłatę, aby Twoi pracownicy mogli otrzymać swoje wypłaty przed świętem.
- Opóźnij proces płacowy. Zapłać pracownikom dzień po święcie bankowym.
- Rozpocznij listę płac jak zwykle. Uruchom procedury płacowe jak zwykle. Pracownicy otrzymają swoje wypłaty w ciągu najbliższych dni roboczych po zakończeniu urlopu.
Żadna z opcji nie jest lepsza od drugiej. Pracodawcy mogą wybrać dowolną politykę, którą preferują lub działa najlepiej dla ich organizacji. Należy tylko starać się zachować spójność, aby uniknąć zamieszania zarówno wśród zespołów HR lub działu płac, jak i pracowników. Dodatkowo, wcześniejsza lub późniejsza data wypłaty może wpłynąć na terminy przetwarzania danych, więc upewnij się, że jesteś na bieżąco z terminami i powiadom pracowników o nowej dacie wypłaty. Jeśli pracujesz z zewnętrznym procesorem płac, współpracuj z nim, aby wyjaśnić harmonogram przetwarzania.
Co się stanie, jeśli dzień wypłaty wypadnie w sobotę lub niedzielę?
Nie ma tu niedzielnych strachów – podobnie jak w przypadku, gdy dzień wypłaty wypada w dzień wolny od pracy, istotne jest, aby skoordynować odpowiednią praktykę, gdy dzień wypłaty wypada w weekend. Dla odniesienia, możesz sprawdzić, czy polityka Twojej firmy jest zgodna z przepisami obowiązującymi w Twoim stanie.
Jeśli dzień wypłaty wypada w sobotę, powinieneś rozważyć wypłacenie pracownikom wynagrodzenia w piątek przed regularną wypłatą. Jeśli wypada on w niedzielę, powinieneś zazwyczaj płacić pracownikom w następny poniedziałek.
Jeśli planujesz zdeponować czeki w weekend, płatności nie będą dostępne dla pracowników. Pamiętaj, że pracownicy nie zawsze mogą odebrać czeki papierowe w weekendy, a bezpośredni depozyt nie trafi na konta bankowe pracowników do czasu ponownego otwarcia banków, więc zaplanuj przeniesienie dnia wypłaty na piątek przed lub poniedziałek po weekendzie.
Święto i weekendowe porady dotyczące płac
Wiemy, że kiedy dzień wypłaty wypada w święto, może to być dość kłopotliwe. Aby upewnić się, że Twój proces płacowy nie napotka na żadne przeszkody i dowiedzieć się, jak najlepiej komunikować swoje podejście pracownikom, skorzystaj z poniższych wskazówek:
- Bądź konsekwentny – Zdecyduj, czy Twoja firma będzie płacić pracownikom przed czy po świętach lub weekendach i trzymaj się tego harmonogramu przez cały rok. Odwracanie terminów może zdezorientować zarówno pracowników, jak i Twój zespół ds. płac. Upewnij się, że proces płacowy jest zawsze spójny i że harmonogram jest aktualny.
- Stwórz harmonogram. Na początku roku stwórz harmonogram wypłat z działem kadr lub płac i rozdaj go swoim pracownikom. Będziesz chciał pogrubić lub podkreślić zmiany w dniu wypłaty, gdy występuje święto bankowe.
- Bądź przejrzysty – Upewnij się, że Twoi pracownicy wiedzą, kiedy otrzymają wypłatę. Przypomnij im o aktualnych zmianach w harmonogramie wypłat na tydzień przed spodziewaną wypłatą. Udostępnij kalendarz wypłat w firmowym intranecie, aby pracownicy wiedzieli, kiedy mogą spodziewać się bezpośredniej wpłaty.
- Trzymaj się planu – Wcześniejszy lub późniejszy niż zwykle dzień wypłaty może sprawić, że Ty i Twój zespół wpadniecie w pętlę. Jeśli prowadzisz listę płac wcześniej, upewnij się, że masz wszystkie godziny pracowników złożone na czas, aby dotrzymać terminów przetwarzania. Ponadto, będziesz musiał również wcześniej przesłać listę płac lub wydrukować czeki. Wyślij zaproszenia do kalendarza, aby przypomnieć swoim pracownikom godzinowym, aby złożyć swoje godziny, więc nie trzeba nikogo gonić i ryzykować braku terminów.
- Plan Ahead – Nie daj się złapać przez zaskoczenie! Skorzystaj z kalendarza HR lub odpowiedniego oprogramowania płacowego na początku roku, aby śledzić zbliżające się święta bankowe lub weekendowe dni wypłaty i nie przegapić żadnych ważnych dat ani terminów.
Nie pozwól, aby święta bankowe lub weekendy powstrzymały Cię przed ustanowieniem dobrze dopracowanego procesu płacowego. W Namely wierzymy, że dział kadr ma możliwość uproszczenia każdej części cyklu życia pracownika dzięki technologii HR. Nasz kompleksowy system płac może zaoszczędzić Twojemu zespołowi niezliczonych godzin na przetwarzaniu i dystrybucji wielu czeków z wypłatami oraz pomóc poprawić ogólne doświadczenie pracowników. Jeśli jesteś gotowy, aby odkryć, w jaki sposób technologia Namely może wzmocnić zespoły HR i wywrzeć wpływ, umów się z nami na osobistą demonstrację. Obiecujemy, że warto.