Słowo proaktywny jest często wymieniane w miejscu pracy bez większego kontekstu. Jeśli czytasz ten artykuł, można bezpiecznie założyć, że już je słyszałeś. Być może zostałeś nawet poinstruowany, aby „być bardziej proaktywnym”. Ale być może zastanawiasz się, co to naprawdę znaczy być proaktywnym w pracy. Jest to krytyczne pytanie, które nigdy nie zostaje zadane – i dlatego tak wielu profesjonalistów zmaga się z tą koncepcją.
To pytanie skłoniło mnie do napisania książki „Proaktywny profesjonalista”. Słyszałem wielu menedżerów, coachów i trenerów doradzających ludziom, aby „byli proaktywni”, ale nigdy nie wyjaśniali JAK. Postanowiłem więc w końcu rozwiązać tę zagadkę!
Poniżej znajdziesz kilka krótkich fragmentów z mojej książki, które bezpośrednio wyjaśniają, co tak naprawdę oznacza bycie proaktywnym w pracy. Jeśli uznasz to za przydatne, rozważ zdobycie kopii książki Proactive Professional na Amazon.
Podejście proaktywne
Ujmując rzecz najprościej, bycie proaktywnym oznacza robienie rzeczy, które musisz zrobić, zanim będziesz musiał je zrobić – na przykład regularną wymianę oleju w samochodzie zamiast czekania, aż zacznie on pyrkać i pluć dymem. Kiedy jesteś proaktywny, Twój samochód działa sprawnie i zapobiegasz kosztownym naprawom. W rezultacie doświadczasz większego spokoju ducha i wydłużasz całkowitą żywotność swojego pojazdu. Minimalna inwestycja w regularną wymianę oleju przynosi ogromne zyski w dłuższej perspektywie. To jest właśnie istota proaktywności.
Bycie reaktywnym oznacza, że pozwalasz, aby okoliczności Cię kontrolowały, a nie odwrotnie. Ludzie reaktywni podejmują działania tylko wtedy, gdy jest to bezwzględnie wymagane – gdy konsekwencje braku działania są dla nich uciążliwe. To tak, jakbyś czekał z zapięciem pasów, aż zobaczysz, że zaraz zdarzy się wypadek lub czekał do dnia przejścia na emeryturę, aby zacząć oszczędzać na emeryturę. To po prostu nie działa.
Bycie proaktywnym w pracy oznacza ciągłe myślenie o przyszłości, planowanie i przygotowywanie się na to, co przed nami.
To znaczy przewidywać to, co oczekiwane, aby lepiej radzić sobie z tym, co nieoczekiwane.
To oznacza podejmowanie działań dzisiaj, aby jutro było lepsze.
W miejscu pracy ludzie proaktywni:
- lepiej wykorzystują zasoby, w tym czas, energię i pieniądze;
- zapobiegają powstawaniu problemów;
- szybko i właściwie reagują na problemy, których nie da się uniknąć, zmniejszając w ten sposób ich negatywny wpływ;
- odczuwają większe poczucie kontroli i doświadczają mniej stresu;
- tworzą pozytywną i silną reputację. (W rzeczywistości proaktywni ludzie są często opisywani jako osoby rozwiązujące problemy, myślące strategicznie, rozpoczynające własną działalność, a nawet praktycznie jasnowidzące!)
Nie oznacza to, że proaktywni ludzie nie będą nadal, od czasu do czasu, napotykać problemów. Bycie proaktywnym nie gwarantuje magicznego życia, w którym nic nie idzie źle. Jednakże, zmniejsza liczbę problemów. I sprawia, że te uporczywe, nieuniknioneproblemy są łatwiejsze do rozwiązania, ponieważ zajmujemy się nimi na wczesnym etapie – zanim staną się katastrofami. Nauka proaktywności w pracy jest trudna do opanowania, ale jest warta zainwestowania czasu i energii. Jest to zarówno predyspozycja, jak i postawa – sposób działania i myślenia, które w połączeniu stają się sposobem bycia. Jest to rzecz, która odróżnia zwykłych profesjonalistów od tych wyjątkowych.