Niezależnie od tego, czy wysyłasz przesyłki LTL, czy paczki, korzystanie z konosamentu jest bardzo ważne. Ten dokument prawny nie tylko dostarcza przewoźnikom szczegółowych informacji o przesyłce, ale także zapewnia papierową ścieżkę informacji, która chroni prawa nadawcy. Podczas gdy kilka firm przewozowych usprawniło swoje działania, aby włączyć komputer lub elektroniczne konosamenty lub faktury wysyłkowe, nadal zapewniają one kilka ważnych funkcji.
Poniżej przedstawimy, czym jest konosament i dlaczego jest on tak ważny w użyciu – niezależnie od rodzaju metody wysyłki.
Co to jest konosament?
Konosament to dokument lub faktura elektroniczna, która jest wypełniana przez przewoźnika i przekazywana załadowcy, gdy towar jest odbierany w celu dostawy. Istnieje kilka indywidualnych elementów, które są wymagane w konosamencie, który musi być wypełniony poprawnie.
– Nazwy i pełny adres nadawcy i odbiorcy. Jest to często traktowane jako informacja o odbiorcy.
– Numer kontrolny zamówienia zakupu lub faktury. Jest on używany jako stały zapis do celów kontrolnych.
– Data wysyłki. Choć może się to wydawać rutynowe, odnotowanie dokładnej daty i godziny wysyłki może być wykorzystane jako dowód w sprawie sądowej. Służy to również jako powiadomienie o odpowiedzialności przewoźnika lub zewnętrznych dostawców usług logistycznych.
– Instrukcje specjalne. Chociaż proces przenoszenia ładunku z punktu pochodzenia do miejsca przeznaczenia wydaje się być podstawowy, czasami potrzebne są specjalne instrukcje dotyczące obsługi. Konosament służy jako platforma dla załadowcy i przewoźnika, aby otwarcie udokumentować wszelkie specjalne wymagania dotyczące wysyłki towaru. Niektóre przykłady obejmują przechowywanie w chłodni, specjalne śledzenie lub wielokrotne przesyłki stop.
– Specyfika wysyłki. W tej sekcji, załadowca będzie sprawdzić z przewoźnikiem rodzaj opakowania (takie jak kartony, płozy, palety, bębny lub pojemniki), ilość opakowań lub jednostek wysyłki, ilość miejsca zajmuje w kontenerze wysyłkowym lub platformy, a wymiary.
– Opis towarów. Ważne jest, aby przesyłka była opisana w konosamencie w celu identyfikacji.
– Powiadomienie o specjalnym traktowaniu. Każdy konosament musi również ujawniać wszelkie specjalne wymagania dotyczące obsługi, takie jak materiały niebezpieczne. DV jest używany do ubezpieczenia od odpowiedzialności. Odnotowuje się w nim „zadeklarowaną wartość” przesyłki. W większości przypadków zadeklarowana wartość to koszt produkcji – w przeciwieństwie do wartości detalicznej.
Kontener jest zazwyczaj wypełniany online lub przez przewoźnika, a następnie dostarczany do weryfikacji nadawcy podczas fizycznego odbioru ładunku. Dzięki zaawansowanej technologii coraz więcej przewoźników przechodzi na konosamenty i fakturowanie w chmurze, co pozwala zarówno nadawcy, jak i przewoźnikowi na dodawanie krytycznych aktualizacji szczegółów przesyłki w czasie rzeczywistym.
Istnieje wiele rodzajów konosamentów, które są wykorzystywane do konkretnych rodzajów przesyłek, w tym OBL (konosament morski), AWB (konosament lotniczy), ProBill: (zazwyczaj dla usług transportu naziemnego lub przesyłek ciężarowych).
Dlaczego konosament jest ważny?
Pierwszym i najbardziej oczywistym powodem, dla którego konosament jest ważny, są cele prawne. Konosament chroni zarówno przewoźnika, jak i nadawcę, dokumentując fakty dotyczące przesyłki. Jednakże, poza prostym „śladem papierowym”, konosament służy również trzem ważnym obowiązkom:
– Dowód wysyłki lub przewozu: Chociaż często zakłada się, że list przewozowy jest po prostu umową między sprzedającym a kupującym, nie jest to całkowicie zgodne z prawdą. Umowa istnieje, gdy zamówienie zostaje złożone – nie wysłane. Konosament stanowi dowód, że wcześniej uzgodnione zakupu jest przekazywane zgodnie z uzgodnieniami.
– Odbiór towarów: A BOL jest dokumentem, który weryfikuje, że towary zostały odebrane przez agenta, przewoźnika, 3PL lub innych z jednej strony. Kiedy to nastąpi, w większości przypadków, organizacja, która bierze w posiadanie towaru jest odpowiedzialna za jego stan. List przewozowy stanowi papierowy dowód na poparcie roszczeń z tytułu uszkodzenia towaru.
– Dokumentacja tytułu: Oznacza to zasadniczo, że ktokolwiek posiada konosament ma tytuł do posiadania lub własności towarów. To dlatego nadawca i odbiorca są odnotowani na liście przewozowym.
– Dokumentacja tytułu: Oznacza to, że ktokolwiek posiada konosament, ma tytuł do posiadania lub własności towarów.