Podczas procesu rekrutacji możesz natknąć się na informacje o kandydatach, które spowodują, że zdecydujesz się wybrać innego kandydata. To się zdarza. Niektórzy pracodawcy nie są jednak świadomi, że istnieją wymagane przez prawo kroki, aby powiadomić kandydatów, że zdecydowałeś się nie kontynuować procesu rekrutacji. Jest to tak zwane powiadomienie przed podjęciem decyzji o zatrudnieniu i powiadomienie o działaniach niepożądanych.
Co to jest?
Proces ten jest związany z ustawą FCRA (Fair Crediting Reporting Act). Zgodnie z tą ustawą, istnieje kilka kroków, które pracodawca musi podjąć podczas procesu zatrudniania, jeśli planuje przeprowadzić prześwietlenie i skorzystać z usług agencji raportowania konsumenckiego do prześwietlenia.
- Postanowienie negatywne – Po przeprowadzeniu prześwietlenia, jeśli jesteś skłonny nie posuwać się naprzód z danym kandydatem, musisz dostarczyć mu kopię raportu, list poprzedzający działanie negatywne i kopię jego praw zgodnie z FCRA. Oto przykład listu poprzedzającego negatywne działanie z SHRM.
- Adverse Action – Ostatnim krokiem jest list Adverse Action. Jeśli pracodawca nie otrzymał informacji od kandydata lub firmy przeprowadzającej background screening w ciągu 5 dni roboczych* od momentu wysłania zawiadomienia o negatywnej decyzji, może podjąć ostateczną decyzję o zatrudnieniu i wysłać kandydatowi list z negatywną decyzją. Dowiedz się więcej na temat Adverse Action na stronie FCRA.
*Uwaga: standardem w branży jest 5 dni roboczych, ale może się to różnić w zależności od stanu & county
Powyższa lista jest tylko podstawowym przeglądem procesu. Kluczem jest, aby pracodawcy zrozumieli, że proces ten jest wymagany przez prawo, że rozumieją swoje wymagania, tworzą procesy, aby zapewnić, że są one spełnione, i że działają uczciwie, jeśli chodzi o podejmowanie decyzji o zatrudnieniu.
Co się stanie, jeśli nie wyślesz listów?
Jeśli aplikant zdecyduje się wziąć Twoją firmę do sądu w związku z decyzją o zatrudnieniu, system sądowy sprawdzi, czy te procesy były przestrzegane. Sądy orzekające w sprawach FCRA zatwierdziły nagrody za szkody, które kosztowały pracodawców miliony dolarów za nieprzestrzeganie tych technicznych zasad. Ten proces jest tarczą, jeśli chodzi o ochronę Twojej firmy.
Jeśli wydaje Ci się, że to dużo do ogarnięcia, nie martw się. Accucheck Screening może pomóc Ci w całym procesie sprawdzania przeszłości, łącznie z zachowaniem zgodności z przepisami. Nasz zespół udostępnia formularze za pośrednictwem portalu internetowego, a także regularnie je sprawdza, aby mieć pewność, że są one odporne na wyzwania prawne. Dzięki AccuCheck Background Screening możesz zmniejszyć rotację pracowników z powodu złych zatrudnień, obniżyć koszty zatrudnienia i spać spokojnie wiedząc, że posiadasz pełne informacje o swoich kandydatach. Zapewniamy również wskazówki dotyczące wprowadzenia do pracy poprzez ocenę dopasowania do stanowiska, aby przyspieszyć integrację z kulturą firmy. Usprawnij proces zatrudniania już dziś dzięki Accucheck Screening.