Większość aplikacji do robienia notatek robi to samo. Zapisywanie i organizowanie cyfrowych notatek. Przeszukiwanie zapisanych notatek, wycinków i plików. Synchronizować na wielu urządzeniach.
Evernote i Microsoft OneNote robią te wszystkie rzeczy, a nawet więcej. Oba narzędzia pozwalają zapisywać notatki pisane na maszynie lub odręcznie, organizować notatki w indywidualne notatniki oraz przypinać obrazy, akapity tekstu, a nawet całe strony internetowe jako wycinki do późniejszego przeglądania.
Ciekawe w przypadku Evernote i OneNote jest to, że w przeciwieństwie do poczty e-mail, aplikacji do obsługi dokumentów, a nawet komunikatorów internetowych, aplikacje do tworzenia notatek nie są często podstawowym elementem większości środowisk pracy. Niekoniecznie potrzebujesz Evernote’a czy OneNote’a tak, jak dosłownie potrzebujesz poczty elektronicznej. Mogą nie być niezbędne, ale są użyteczne.
Ale które z tych narzędzi jest lepsze?
Poniżej zbadaliśmy Evernote i OneNote dogłębnie, aby sprawdzić, które narzędzie do robienia notatek króluje. Przyjrzeliśmy się kilku indywidualnym kategoriom, a naszą rekomendację zamieściliśmy pod koniec wpisu.
Na pierwszy rzut oka wydaje się, że nie ma dużej różnicy między Evernote i OneNote. Przyjrzyj się jednak nieco bliżej, a różnice zaczną być bardziej oczywiste. Przyjrzyjmy się, jak te dwie aplikacje wypadają pod względem:
- Organizacji
- Przechowywania
- Szukania
- Ceny
- Ogólnej satysfakcji użytkownika
Organizacja: Winner = Draw
Oba Evernote i OneNote opierają się na konwencji notatnika, aby opisać, jak te dwa narzędzia zarządzają organizacją plików.
Evernote organizuje elementy w stosy Notatników > Notatników > Notatek. OneNote stosuje podobną konwencję Notatników > Sekcji > Stron.
Oprócz centralnych konwencji notatników, zarówno Evernote, jak i OneNote posiadają również systemy znaczników. Znaczniki Evernote działają podobnie do znaczników w WordPressie. Możesz dodać tag do każdej notatki i wyszukiwać według tagów, aby znaleźć tematycznie istotne notatki.
Tagi OneNote’a działają zupełnie inaczej. Są o wiele bardziej interaktywne i mogą być używane do wielu różnych rzeczy. Można na przykład dodać do notatki znaczniki Przypomnienie, aby otrzymywać przypomnienia o określonych datach i godzinach. W programie OneNote dostępnych jest ponad 20 gotowych znaczników, od pozycji To-Do i próśb klientów po muzykę do słuchania i książki do przeczytania. Jest nawet znacznik Hasło.
W przeciwieństwie do programu Evernote, który ogranicza umieszczanie znaczników do poziomu Notatek, znaczniki programu OneNote można stosować do dowolnego elementu organizacyjnego. Do dowolnego Notatnika, Sekcji lub Strony w programie OneNote można zastosować znaczniki. Można dodawać wiele znaczników do wielu elementów na stronie. Na przykład można dodać znacznik Kontakt do obrazu wizytówki przesłanej po spotkaniu, znacznik Przypomnienie, aby skontaktować się z tą osobą w określonym dniu i godzinie, oraz znacznik Zapytanie klienta do elementów działań, które należy przygotować na to spotkanie.
Jednym z największych problemów programu Evernote jest to, że po osiągnięciu pewnej liczby notatników sam program może stać się powolny. Innym ważnym problemem jest to, że szybkie notatki nie są domyślnie podzielone na kategorie, co oznacza, że jeśli używasz Evernote do robienia wielu szybkich, małych notatek, twój system plików w Evernote może szybko stać się bałaganem Notatek bez tytułu. W przypadku narzędzia, które ma nam pomóc w nadaniu sensu informacjom w naszym życiu, może to być frustrująco sprzeczne z intuicją.
Nie powiedziałbym, że tagi w Evernote są „lepsze” niż tagi w OneNote lub odwrotnie. Wszystko zależy od tego, który system jest dla Ciebie odpowiedni i zgodny z tym, czego oczekujesz od narzędzia.
Przechowywanie: Zwycięzca = OneNote
Jeśli zamierzasz używać Evernote lub OneNote po prostu do zapisywania swoich myśli, przechowywanie nie jest tak ważne. Pojedyncze notatki tekstowe są maleńkie pod względem rozmiaru pliku. Nie musisz się więc martwić, że zabraknie Ci miejsca.
Jeśli jednak zamierzasz zapisać wiele dokumentów i plików, pamięć masowa staje się o wiele ważniejsza.
W zakresie pamięci masowej, Evernote jest dość liberalny, ale ma pewne twarde ograniczenia:
- Konta freemium Evernote mogą mieć maksymalnie 100 000 notatek z ograniczeniem rozmiaru pliku 25MB na notatkę. Subskrybenci Premium mogą przesyłać lub przechwytywać notatki o rozmiarze do 100 MB.
- Evernote ogranicza użytkowników do maksymalnie 250 notatników zsynchronizowanych na koncie użytkownika.
- Evernote ogranicza użytkowników do maksymalnie 10,000 tagów.
- Evernote pozwala użytkownikom na zapisanie do 100 wyszukiwań.
- Konta freemium w Evernote są ograniczone do zaledwie 60MB przesłanych danych miesięcznie, użytkownicy premium do 10GB, a użytkownicy biznesowi do 20GB.
Maksymalna liczba notatek, notatników i tagów w Evernote jest dość hojna. Ale limit wysyłania 60MB jest bardzo surowy. Nawet dorywczy użytkownicy prawdopodobnie natkną się na to ograniczenie dość szybko, zwłaszcza podczas pracy z większymi plikami, takimi jak obrazy o wysokiej rozdzielczości.
Evernote wycofał swój poziom Plus w kwietniu 2018 roku, który miał ograniczenie przesyłania 1GB. Zmusza to użytkowników do wyboru między ograniczeniami planu Free lub 10 GB pamięci masowej w planie Premium. Nie ma już żadnego środka między tymi dwoma skrajnościami – limit 5GB byłby solidnym kompromisem dla wielu użytkowników.
OneNote zupełnie inaczej radzi sobie z pamięcią masową:
- OneNote’s storage limits are connected directly to a user’s Microsoft OneDrive account; there are no restrictions on how many individual notes a OneNote user can save.
- OneNote Basic accounts offer individual uploaded file size restrictions of 25MB. Zarówno subskrybenci Premium, jak i Business są ograniczeni do przesyłania plików o rozmiarze do 200 MB na plik – dwa razy większym niż maksymalny rozmiar pliku Evernote.
- Bezpłatna wersja mobilna programu OneNote ogranicza użytkowników do 500 zsynchronizowanych notatek przed wyświetleniem monitu o aktualizację.
- Ale maksymalny rozmiar pliku, który można przesłać do OneDrive to 15 GB, maksymalny rozmiar pliku, który można przesłać do OneNote to 2 GB.
Największym problemem z Evernote w zakresie przechowywania jest brak opcji środkowej. Jest to albo 60MB na miesiąc, albo 10GB na miesiąc. Ma to sens dla Evernote – ostre limity przesyłania danych w planie Basic są potężną motywacją do uaktualnienia – ale nie ma to sensu dla użytkowników.
Zależność OneNote od OneDrive to błogosławieństwo i przekleństwo. Pomaga utrzymać OneNote w dużej mierze za darmo i oferuje duże limity przechowywania i wysyłania. Ale zmusza też potencjalnych użytkowników OneNote do założenia konta OneDrive. Nie jest to idealne rozwiązanie, jeśli użytkownicy preferują innego dostawcę pamięci masowej w chmurze lub nie chcą migrować z Google Drive lub Dropbox do OneDrive.
Jeśli planujesz używać któregoś z tych narzędzi do sporządzania prostych notatek, pamięć masowa nie będzie tak ważna. Jeśli musisz zapisywać większe pliki lub przesyłać dużo danych, OneNote jest wyraźnym zwycięzcą.
Szukaj: Zwycięzca = Evernote
Aplikacje do robienia notatek pomagają nam zapisywać nasze myśli. Są miejscem, w którym mieszkają nasze przypadkowe obserwacje. Jeśli nie możemy szybko i łatwo znaleźć naszych notatek, to nie ma sensu ich zapisywać. To sprawia, że wyszukiwanie jest niezwykle ważne.
Jeśli chodzi o znajdowanie rzeczy, funkcja wyszukiwania w Evernote jest solidna. Możesz wyszukiwać według słów kluczowych lub ciągów znaków, a także innych kryteriów wyszukiwania, takich jak miejsce i czas utworzenia notatki, media lub typy załączników (takie jak pliki PDF, obrazy lub pliki audio) oraz osoby powiązane z notatką lub oznaczone w niej. Evernote może się też poszczycić szeroką gamą modyfikatorów wyszukiwania, które użytkownicy Google będą dobrze znali.
Funkcja wyszukiwania programu OneNote nie jest tak rozbudowana jak wyszukiwanie w programie Evernote. Funkcja wyszukiwania programu OneNote może być szybsza niż funkcja wyszukiwania programu Evernote (zwłaszcza jeśli masz dużo zapisanych notatek), ale oferuje mniej operandów wyszukiwania. Opcja wyszukiwania w notatnikach programu OneNote nie jest widoczna, chyba że notatniki są przechowywane w usłudze OneDrive. Nie można też wyszukiwać we wszystkich notatnikach za pomocą internetowej wersji programu OneNote.
Cena: Zwycięzca = OneNote
Ponieważ poziom Plus firmy Evernote nie jest już dostępny, Evernote ma trzy poziomy cenowe:
- Basic (bezpłatny)
- Premium (7,99 USD miesięcznie)
- Business (14,99 USD za użytkownika, miesięcznie)
Plan Basic firmy Evernote będzie prawdopodobnie w porządku dla zwykłych użytkowników. Dla nawet umiarkowanego użytkowania, jednak nie jest to naprawdę opłacalne ze względu na ograniczenia Evernote’a dotyczące przesyłania danych. Warto pamiętać, że ma to zastosowanie tylko wtedy, gdy zamierzasz zapisać wiele plików i dokumentów.
Plan Premium firmy Evernote nie ma ograniczeń planu podstawowego i oferuje przyzwoity miesięczny limit przesyłania. Ale przy prawie 96 dolarach za rok, jest daleki od taniego – szczególnie, gdy OneNote oferuje tak wiele za darmo.
Plan Business firmy Evernote jest najbardziej solidnym z planów Evernote. Mimo że koszt nie będzie tak istotny dla większych firm lub zespołów przedsiębiorstw, nadal jest to spory wydatek, zwłaszcza gdy liczba użytkowników rośnie.
OneNote, z drugiej strony, jest darmowy. Nie jest nawet dostępny w wersji premium. Trzeba tylko zdecydować, ile miejsca w OneDrive będzie potrzebne, jeśli w ogóle.
Podstawowy plan Microsoftu, który oferuje 50 GB pamięci OneDrive, kosztuje tylko 1,99 USD miesięcznie lub 23,88 USD rocznie. Za 6,99 USD miesięcznie lub 69,99 USD rocznie otrzymasz 1000 GB pamięci masowej i dostęp do edycji Office 365 Personal.
Nawet jeśli nie potrzebujesz pakietu Office lub 1000 GB pamięci masowej, nadal jest to tańsze niż plan Premium Evernote.
Overall User Satisfaction: Zwycięzca = remis
Evernote i OneNote wypadają porównywalnie pod względem ogólnej satysfakcji użytkownika.
Według G2, witryny internetowej, która klasyfikuje produkty oprogramowania na podstawie recenzji użytkowników i wskaźnika Net Promoter Score (NPS), zarówno Evernote, jak i OneNote osiągają dobre wyniki. Evernote został uznany za produkt wiodący przez G2 wiosną 2019 roku i otrzymał ogólną ocenę 4,4 na 5 gwiazdek w 1 352 recenzjach użytkowników.
OneNote został uznany za jeden z 100 najlepszych produktów programowych 2019 roku przez G2 i również otrzymał ogólną ocenę 4,4 gwiazdek na 5 w 1 110 recenzjach użytkowników.
Technicznie OneNote wyprzedza Evernote, ale tylko nieznacznie. Evernote otrzymał nieco więcej recenzji jedno-, dwu- i trzygwiazdkowych niż OneNote, a OneNote otrzymał nieco mniej recenzji w ogóle. Chociaż oznacza to, że OneNote bije Evernote pod względem zadowolenia użytkowników, jest zbyt blisko, aby być rozstrzygającym, więc nazwiemy to remisem.
Nasze zalecenie dla Evernote vs. OneNote
Nasze zalecenie dla Evernote vs. OneNote
Nasze zalecenie dla Evernote vs. OneNote
Teraz, gdy zbadaliśmy każde z narzędzi nieco dokładniej, nadszedł czas, aby ogłosić zwycięzcę.
Biorąc wszystko pod uwagę, musimy polecić OneNote.
OneNote daje Ci wszystko to, co Evernote za ułamek ceny. Jeśli chcesz zrobić więcej ze swoimi notatkami, np. dodać listy rzeczy do zrobienia i przypomnienia, OneNote też to potrafi. Jeśli chcesz po prostu zrobić proste notatki tekstowe i szybko je znaleźć, Evernote może być lepszym wyborem.
Evernote jest bardzo sprawnym narzędziem o szerokim zakresie zastosowań. Jednak jako produkt, Evernote stracił swoją drogę w ostatnich latach. I bardzo trudno jest uzasadnić koszty, gdy OneNote oferuje praktycznie identyczną funkcjonalność za ułamek ceny.
Ale nie chodzi tylko o koszty. Chodzi o coś więcej.
Oprócz zależności od OneDrive, OneNote jest wyraźnym zwycięzcą dla użytkowników biznesowych. Wygląda i działa jak inne produkty firmy Microsoft. Niektórzy mogą uznać to za wadę, ale w rzeczywistości skraca to czas nauki.
OneNote jest również o wiele lepszy w łączeniu wielu typów informacji na tej samej stronie. Można na przykład utworzyć listę rzeczy do zrobienia, dodać obraz lub tabelę i zanotować kilka notatek na tej samej stronie. Interfejs OneNote z funkcją przeciągania i upuszczania, system tagów w zakładkach i znajome paski narzędzi sprawiają, że OneNote czuje się jak Office, gdyby Microsoft nabył Notion.
Evernote wygląda i czuje się bardzo elegancko, ale jego wydajność i stabilność są problematyczne. Evernote wykonał godną podziwu pracę polegającą na podwojeniu jakości produktu, ale niektóre z tych błędów występują od lat. Dla produktu premium z tagiem cenowym do meczu, te frustracje są trudne do uzasadnienia.
W zakresie pisania i narzędzi do edycji, Evernote nigdy nie pozycjonował się jako narzędzie do dokumentów. To powiedziawszy, jego narzędzia do pisania i edycji dokumentów są mocno ograniczone. Tworzenie szybkich notatek to nic innego, jak podkreślanie, jak słaba może być domyślna struktura organizacyjna Evernote. Nie obsługuje też języka markdown ani HTML.
Podobnie, Evernote jest potężnym narzędziem, ale kiepsko radzi sobie z wprowadzaniem nowych użytkowników. System tagów Evernote’a jest o wiele bardziej elastyczny i użyteczny niż domyślny schemat notatników. To zaskakujące, dlaczego Evernote prawie całkowicie pomija ten aspekt swojej struktury organizacyjnej w swoich materiałach edukacyjnych i samouczkach.
Oczywiście, Evernote robi kilka rzeczy lepiej niż OneNote.
Jednym z aspektów Evernote, który naprawdę błyszczy w porównaniu z OneNote, jest Evernote’s Web Clipper. To poręczne narzędzie jest dostępne jako oddzielne rozszerzenie przeglądarki i pozwala użytkownikom szybko przypinać i zapisywać niemal wszystko, co znajdą w sieci. Można klipować całe strony internetowe w takiej postaci, w jakiej się pojawiają, w postaci uproszczonych wersji bez obrazów i specjalnego formatowania, a nawet zapisywać strony internetowe jako dokumenty PDF. Klipper OneNote’a jest w porządku, ale ma problemy z zachowaniem podziałów wierszy i innych zasad formatowania. Web Clipper Evernote’a oferuje także „inteligentne” rekomendacje dotyczące tego, gdzie należy zapisać przycięte elementy na podstawie analizy ich zawartości. Funkcja ta jest nieco prymitywna i nie zawsze dokładna, ale to miły dodatek.
Oba programy Evernote i OneNote nie radzą sobie, jeśli chodzi o bezpieczeństwo. Użytkownicy Evernote mogą ręcznie szyfrować określone, wyróżnione fragmenty tekstu, ale Evernote nie pozwala użytkownikom szyfrować notatników ani nawet pojedynczych notatek. Program OneNote nie szyfruje niczego, chyba że jesteś użytkownikiem biznesowym. Co prawda większość osób prawdopodobnie nie potrzebuje 256-bitowego szyfrowania AES dla swoich notatek. Ale to nieistotne – zwłaszcza, jeśli płacisz prawie 100 dolarów rocznie za Evernote Premium.
Czy powinienem wybrać Evernote zamiast OneNote?
W tym momencie jedynym prawdziwym powodem, aby wybrać Evernote zamiast OneNote, jest to, że używasz go już od jakiegoś czasu i nie chcesz zadawać sobie trudu eksportowania notatek do OneNote.
Jeśli myślisz o użyciu Evernote lub OneNote po raz pierwszy, musimy polecić OneNote za każdym razem.