Florida Division of Corporations – Komisje notarialne i sekcje apostille/certyfikacji

Procedura poświadczenia notarialnego lub apostille:

Sekretarz Stanu apostille lub uzna komisję notariusza z Florydy lub urzędnika z wyboru z Florydy dla następujących dokumentów:

• Oryginały dokumentów notarialnych, które zostały prawidłowo poświadczone notarialnie w języku angielskim, lub zostały poświadczone za zgodność z oryginałem przez notariusza z Florydy. ** Proszę zapoznać się z rozdziałem 117, Florida Statutes, aby uzyskać odpowiedzi na pytania dotyczące dokumentów, które mogą lub nie mogą być poświadczone notarialnie.
• Oryginały świadectw szkolnych z publicznych szkół i uniwersytetów FLORYDY, które posiadają PODPIS REJESTRATORA SZKOŁY lub URZĘDNIKA WYDAJĄCEGO, poświadczony notarialnie w momencie wydania. Dokumenty te NIE MOGĄ BYĆ drukowane i poświadczane notarialnie przez osobę prywatną.
• Akty urodzenia, zgonu i małżeństwa z podpisem urzędnika stanu, którym obecnie jest Ken Jones, uzyskane z Florida Bureau of Vital Statistics w Jacksonville na Florydzie. Aby uzyskać informacje kontaktowe, opłaty i procedury lub ustalić, czy dokument jest oryginałem, należy odwiedzić stronę internetową Biura Statystyk Witalnych pod adresem: www.doh.state.fl.us/planning_eval/vital_statistics/birth_death.htm
• **** Proszę zauważyć, że rekordy uzyskane z lokalnych departamentów zdrowia NIE SĄ DOPUSZCZALNE****
• Tytuły pojazdów poświadczone przez Florida Department of Motor Vehicles. Aby uzyskać numer telefonu i informacje o opłatach, proszę odwiedzić następującą stronę internetową: www.hsmv.state.fl.us
• Oryginały poświadczonych kopii dokumentów złożonych w Wydziale Korporacji lub oryginały certyfikatów statusu z podpisem Sekretarza Stanu. **Opłaty za certyfikację korporacyjną i certyfikację apostille/notarialną, jeśli są wymagane w tym samym czasie, będą musiały być uiszczone oddzielnie, a nie wszystkie razem w jednym czeku lub przekazie pieniężnym. NIE PRZYJMUJEMY GOTÓWKI**
• Dokumenty poświadczone przez Clerk of Circuit Court z hrabstwa na Florydzie, takie jak licencja na zawarcie małżeństwa lub dokument rozwodowy opatrzony pieczęcią i stemplem Clerk.

**UWAGA:

• Dokumenty muszą być przedłożone z oryginalnymi podpisami; fotokopia oryginału nie może być uwierzytelniona.
• Departament Stanu Florydy nie może apostille lub wydać notarialnego poświadczenia dla jakiegokolwiek dokumentu(ów), który jest/będą wydane przez kogokolwiek innego niż notariusz Florydy lub wybrany lub mianowany urzędnik. Dokumenty federalne muszą być przetwarzane przez Departament Stanu Stanów Zjednoczonych.

OPŁATY ZA POŚWIADCZENIE:

****DO NOT SEND CASH****

***WE CANNOT ACCEPT INCORRECT FEES OR PAYMENT FOR ADDITIONAL POSTAGE***

Proszę pamiętać, że czeki lub przekazy pieniężne, MADE PAYABLE TO: DEPARTMENT OF STATE, są jedynymi akceptowalnymi formami płatności dla tego biura.

Opłata za poświadczenie notarialne lub apostille przez Secretary of State wynosi $10 za każdy dokument notarialny.

Opłata za poświadczenie apostille ORYGINALNYCH poświadczonych kopii dokumentów, takich jak licencja małżeńska lub dokument rozwodowy, uzyskanych od Clerk of Circuit Court wynosi $20 za każdy dokument. **Muszą Państwo skontaktować się z Clerk of Circuit Court, aby uzyskać te dokumenty, ponieważ my ich nie dostarczamy**

Poświadczone kopie ORYGINALNYCH aktów urodzenia/śmierci/małżeństwa uzyskanych z BUREAU OF VITAL STATISTICS w Jacksonville na Florydzie, które są podpisane przez REJESTRATORA STANOWEGO (obecnym REJESTRATOREM STANOWYM jest Ken Jones) wynoszą $10 za dokument. **** Proszę pamiętać, że rekordy uzyskane od lokalnych departamentów zdrowia NIE SĄ DOPUSZCZALNE.****

Czas przetwarzania:

Czas przetwarzania zależy od ilości otrzymanych prac i dostępnych zasobów. Zalecamy przeznaczyć na przetwarzanie co najmniej pięć (5) dni roboczych (od poniedziałku do piątku). Wnioski są realizowane w kolejności daty ich otrzymania. Nie oferujemy usług przyspieszonych.

PROCEDURY:

Proszę postępować zgodnie z poniższymi procedurami, aby umożliwić naszym pracownikom bezzwłoczne rozpatrzenie wniosku.

1. Dołącz list przewodni z nazwą kraju, w którym dokumenty będą używane. Nazwa kraju jest potrzebna do prawidłowego uwierzytelnienia dokumentu, czy to przez Certificate of Notarial Authority czy Apostille.
2. Załącz wymaganą opłatę. (Patrz „OPŁATY ZA ZAŚWIADCZENIE” powyżej)
3. Możesz załączyć zaadresowaną do siebie, ostemplowaną kopertę w celu odesłania dokumentów. ***Jeśli chcesz, aby zamówienie zostało zwrócone przez firmę kurierską, musisz dołączyć do zamówienia opłacony z góry rachunek lotniczy, zaadresowany od Ciebie i do Ciebie. (Z tego biura nie można wysyłać poczty za pobraniem lub za pobraniem (COD) ani rachunków lotniczych).
4. Jeżeli korzystasz z poczty amerykańskiej, użyj tego adresu: epartment of State
   Division of Corporations
   Apostille Certification
   P.O. Box 6800
   Tallahassee, FL 32314-6800
   Uwaga: W przypadku korzystania z kopert ponadgabarytowych należy upewnić się, że została na nich umieszczona właściwa opłata pocztowa. Wszystkie należne koperty są przechowywane w urzędzie pocztowym przez 4 do 6 tygodni przed dostarczeniem. **Prosimy o kierowanie zapytań do USPS dotyczących dokumentów, które są przetrzymywane w celu nadania dodatkowej opłaty pocztowej lub które zostały zagubione lub źle skierowane po opuszczeniu tego biura**
5. Jeśli korzystasz z usług firmy kurierskiej, prosimy o skorzystanie z naszego adresu fizycznego, ponieważ przesyłki kurierskie nie mogą być dostarczane do skrzynki pocztowej.
   **UWAGA** Jest to również adres, pod którym się znajdujemy, jeśli zdecydowałeś się przyjść osobiście, gdzie możesz poczekać na realizację swojego wniosku. Nie ma potrzeby umawiania się na spotkanie.
   Dywizja Korporacji
   Budynek Clifton, Sekcja Apostille
   2661 Executive Center Circle
   Tallahassee, FL 32301
   Phone: 850-245-6945

Wydział ds.