Komunikowanie się z innymi ludźmi jest łatwiejsze niż kiedykolwiek. Możesz pisać SMS-y, dzwonić, wysyłać wiadomości lub e-maile, a także rozmawiać osobiście lub wchodzić w interakcje na portalach społecznościowych. Na dodatek, masz social media i aplikacje biznesowe do zarządzania. Próba nadążania za tymi wszystkimi różnymi aplikacjami jest wyczerpująca.
To, czego potrzebujesz, to sposób na zrobienie wszystkiego w jednym miejscu. Na pierwszy rzut oka możesz zobaczyć, czy któraś z Twoich aplikacji ma nową aktywność. Konsolidacja aplikacji to nie tylko oszczędność czasu, ale także mniejsze prawdopodobieństwo, że przegapisz coś ważnego. Ale proces przenoszenia wszystkich aplikacji może być skomplikowany. Na szczęście, mamy poręczny przewodnik, który pomoże Ci zacząć.
Problem ze zbyt wieloma aplikacjami
Jeśli jesteś przyzwyczajony do dryfowania od jednej aplikacji do drugiej, możesz nie zdawać sobie sprawy, jak to Cię ciągnie w dół. Masz wiele nazw użytkowników i haseł, dla jednego. Automatyczne logowanie to ułatwiło, ale w końcu będziesz musiał zapamiętać te informacje. Im więcej masz aplikacji, tym więcej będziesz musiał zapamiętać informacji o logowaniu.
Powiadomienia stanowią kolejny problem. Prawdopodobnie otrzymujesz powiadomienia przez cały dzień z wielu aplikacji do przesyłania wiadomości. Za każdym razem musisz otworzyć oddzielną aplikację, aby spojrzeć na swoją wiadomość. Mając wszystko w jednym miejscu, po prostu klikając na to powiadomienie przeniesie Cię do pulpitu nawigacyjnego. Podczas gdy jesteś tam, można szybko skanować, aby zobaczyć, czy coś jeszcze potrzebuje uwagi.
Jeśli masz wiele adresów e-mail z tego samego dostawcy, można również skorzystać z oprogramowania, które ciągnie je wszystkie w jednym miejscu. Zamiast logować się i wylogowywać, aby przełączać się z jednego konta Gmail na drugie, możesz pozostać aktywny na obu adresach. Wystarczy przełączyć się tam i z powrotem, gdy chcesz sprawdzić swoje alternatywne adresy e-mail.
Oczywiście, jest też kwestia wszystkich tych aplikacji zagracających komputer. Jeśli Twój pasek zadań jest zatłoczony ikonami, wiesz, co mamy na myśli. Korzystanie z agregatora wiadomości oznacza, że możesz wyczyścić niektóre z nich. Oznacza to również, że nie będziesz musiał ustawiać wszystkich tych aplikacji, aby otwierały się przy starcie, co prawdopodobnie sprawi, że Twój komputer będzie działał lepiej.
Korzyści z konsolidacji aplikacji do obsługi wiadomości
Jest kilka powodów, aby przenieść wszystkie swoje aplikacje do obsługi wiadomości w jedno miejsce. Jednym z nich jest wygoda, o której wspomnieliśmy powyżej. Możesz po prostu łatwiej zarządzać wszystkim, jeśli wszystko jest w jednym miejscu. Ale to jest szczególnie prawdziwe w odniesieniu do Twojej firmy i komunikacji osobistej. Będąc w stanie nadrobić zaległości w wiadomościach na Facebooku, a jednocześnie monitorować nowe czaty na Slacku, może być świetną oszczędnością czasu.
Dostaniesz też wszystko na swoim komputerze. Prawdopodobnie odłożyłeś swój smartfon na bok podczas pracy. Oznacza to, że te wiadomości na Facebooku i osobiste wiadomości e-mail mogą oświetlać Twój ekran przez cały dzień, rozpraszając Cię od pracy. Zamiast przełączać się na telefon, gdy tak się dzieje, możesz uzyskać te powiadomienia na tym samym komputerze, na którym pracujesz.
Znajdź dobry agregator
Aplikacja produktywności, taka jak Shift, skonsoliduje wszystkie najczęściej używane aplikacje w jednym miejscu. Obejmuje to wiele aplikacji do obsługi wiadomości, których używasz. Możesz wyciągnąć wszystkie swoje adresy e-mail, konta komunikatorów i platform mediów społecznościowych w jednym pulpicie, przełączając się między każdym z nich bez wysiłku. Zamiast zagraconego paska zadań na dole ekranu, będziesz mieć jedną ikonę, która przeniesie Cię do wszystkich najczęściej używanych aplikacji.
Jeśli używasz rozszerzeń, takich jak Grammarly lub Boomerang, możesz również dodać je do Shift. Otrzymasz tę samą funkcjonalność, którą miałbyś, gdybyś przeskakiwał z aplikacji do aplikacji. Gdy masz już wszystkie aplikacje, które chcesz, możesz dostosować swoje doświadczenie. Ustaw powiadomienia w sposób chcesz, aby je przyjść przez i spersonalizować swój dashboard wyglądać sposób wolisz.
Messaging Apps dostępne w Shift
Przez następne kilka godzin, zwrócić uwagę na wszystkie sposoby komunikacji. Sprawdź swój telefon komórkowy, jak również wszystkie komputery, z których korzystasz. Szanse są, będziesz mieć e-mail i tekst, ale jest prawdopodobnie kilka aplikacji, zbyt. Oto niektóre z najbardziej popularnych aplikacji do przesyłania wiadomości w Shift, aby pomóc Ci dopracować swoją listę.
Shift ma 1,000’s aplikacji dostępnych w katalogu aplikacji, w tym:
- Facebook Messenger – Ponieważ jest to top social messaging app, Facebook jest prawdopodobnie na telefonie. To może być nawet na komputerze, którego używasz do pracy. Kiedy ciocia Mary lub wujek Bob sięga o zjeździe rodzinnym, są szanse, że to przychodzi przez Facebook Messenger. Może nawet od czasu do czasu otrzymasz w ten sposób wiadomość służbową. Ale łatwo jest zapomnieć o sprawdzeniu Facebook Messenger, zwłaszcza jeśli nie masz włączonych powiadomień. Łączenie ich może zapewnić, że nigdy nie przegapisz wiadomości – na dobre i na złe.
- Instagram – Podczas gdy wiadomości Instagram zostały teraz połączone z Facebook Messenger, wielu użytkowników Instagrama nie korzysta z Facebooka. Dla wielu, Instagram jest nadal głównym sposobem na wiadomości z przyjaciółmi i rodziną, udostępnianie postów i prowadzenie kont biznesowych. Media społecznościowe influencerów i strony meme zrobić dla ciekawych treści do akcji i mogą być łatwo udostępniane za pośrednictwem wiadomości z Instagram.
- Slack – Texting i komunikatory są od dawna związane z użytku osobistego. Ale firmy potrzebują sposobu, aby pozostać w kontakcie, zbyt. Zdecydowana większość dużych firm używa Slacka, a wiele małych firm również go wybiera. Ale dla wielu profesjonalistów, stał się jeszcze jedną aplikacją do zarządzania.
- WhatsApp – Należący do Facebooka, WhatsApp stał się jednym z najbardziej popularnych aplikacji do przesyłania wiadomości. Aplikacja pojawiła się w czasach, gdy wiadomości tekstowe były drogie. Pozostaje najlepszą alternatywą dla wiadomości tekstowych opartych na nośniku, znanych również jako SMS. Ale w przeciwieństwie do SMS-ów, nie jest wbudowana w systemy operacyjne urządzeń, więc wymaga dedykowanej aplikacji, nazwy użytkownika i logowania.
- Skype – Skype pozostaje popularny zarówno dla biznesu, jak i użytku osobistego. Jest on szczególnie przydatny, jeśli twój zdalny zespół komunikuje się międzynarodowo, oferując darmowy, łatwy sposób pozostawania w kontakcie. Jednak przekazanie wiadomości może być trudne. Zarówno Ty, jak i druga strona musicie być online, aby wiadomość została dostarczona. Usługa agregatora pozwoli ci dodać Skype’a do pulpitu nawigacyjnego, aby służył jako przypomnienie o zameldowaniu się.
- WeChat – Chociaż nie jest tak popularny w Ameryce Północnej, WeChat ma więcej aktywnych użytkowników niż Facebook Messenger i jest najszybciej rozwijającą się aplikacją do przesyłania wiadomości. WeChat to chińska aplikacja do przesyłania wiadomości i mediów społecznościowych z ponad 1 miliardem aktywnych użytkowników.
- Discord – Discord to aplikacja do rozmów głosowych i tekstowych przeznaczona dla społeczności graczy. Z ponad 250 milionami użytkowników, Discord działa na Windows, macOS, Android, iOS, Linux, w przeglądarkach internetowych i oczywiście w Shifcie. Wielu graczy korzysta z wielu kont Discord, które mogą być połączone w Shift.
- Telegram – Telegram jest odpowiedzią na obawy użytkowników dotyczące bezpieczeństwa niektórych dostępnych aplikacji do przesyłania wiadomości. Z Telegram, wszystkie wiadomości ulegają samozniszczeniu i są szyfrowane. Oparta na chmurze usługa przesyłania wiadomości i VOIP jest szybka, darmowa i bezpieczna.
- Google Hangouts – Hangouts to usługa Google IM, która pozwala użytkownikom przesyłać wiadomości błyskawiczne lub dołączać do rozmów głosowych i wideo z jedną osobą lub grupą. Podobnie jak wiele poprzednich rozwiązań Google w zakresie przesyłania wiadomości, Google wyłączy wersję konsumencką Hangouts w czerwcu 2020 r.
- Microsoft Teams – Dla tych, którzy używają pakietu Microsoft Office w swoim środowisku pracy, Teams to platforma ujednoliconej komunikacji i współpracy. Microsoft Teams zapewnia współdzieloną przestrzeń roboczą, w której można czatować, spotykać się, udostępniać pliki i pracować z aplikacjami biznesowymi.
- BAND – Niezależnie od tego, czy masz grupy przyjaciół, rodziny czy kolegów z zespołu, wszyscy mamy potrzebę posiadania wielu wiadomości grupowych działających przez cały czas. BAND to bezpłatna aplikacja komunikacyjna, która koncentruje się na bezpiecznym przesyłaniu wiadomości między grupami.
- Microsoft Teams – Dla osób korzystających z pakietu Microsoft Office w swoim środowisku pracy, Teams to platforma ujednoliconej komunikacji i współpracy. Microsoft Teams zapewnia współdzieloną przestrzeń roboczą, w której można czatować, spotykać się, udostępniać pliki i pracować z aplikacjami biznesowymi.
- LinkedIn – Również popularny w firmach komunikator Inbox Messenger firmy LinkedIn jest ważnym narzędziem. Nawet jeśli rzadko otrzymujesz wiadomości, ważne jest, abyś wiedział, jak tylko jakaś się pojawi. Zapomnienie o sprawdzeniu LinkedIn przez jakiś czas może oznaczać, że przegapisz ważną okazję biznesową.
- Gmail – Jeśli jesteś podobny do 44 procent mieszkańców Stanów Zjednoczonych, korzystasz z Gmaila. Może to być nawet Twoje podstawowe konto e-mail. Poczta elektroniczna nie jest tak naprawdę aplikacją do przesyłania wiadomości, ale może pomóc w połączeniu jej ze wszystkimi innymi aplikacjami do komunikacji.
- Outlook – Chociaż Gmail jest ogólnie popularny, Outlook nadal rządzi światem biznesu. Jeśli używasz Outlooka do pracy, możesz szybko przechodzić od służbowej skrzynki odbiorczej do osobistej za pomocą agregatora. Wyobraź sobie możliwość przełączania się z Outlooka na Gmaila i Yahoo! Mail, a następnie na komunikatory bez konieczności otwierania kolejnej aplikacji.
Właściwe narzędzie będzie wykraczać poza aplikacje do obsługi wiadomości. Jeśli Twoja firma korzysta z aplikacji produktywnościowych, takich jak Asana czy Monday, możesz je dodać. Sprawdzając wszystkie swoje projekty, możesz również przejść do różnych narzędzi komunikacyjnych, aby upewnić się, że niczego nie brakuje. Zamiast spędzać wczesną część poranka na sprawdzaniu każdego narzędzia komunikacyjnego, z którego korzysta Twoja firma, będziesz miał wszystko w jednym miejscu.
Jedną z najlepszych cech agregatora jest fakt, że pozwala on na pierwszy rzut oka stwierdzić, czy jest coś nowego do sprawdzenia. Będziesz miał również alerty dla każdej aplikacji, aby dać Ci znać natychmiast, gdy coś nowego się pojawi. To zapewni, że nigdy niczego nie przegapisz.
Dodaj wiele kont tej samej aplikacji
Po podsumowaniu różnych kont, rozważ wiele kont, które możesz mieć w tej samej aplikacji. Wielu użytkowników ma wiele kont Gmail, na przykład, a logowanie i logowanie może być procesem wymagającym zaangażowania. Agregator eliminuje ten ból, pozwalając Ci pozostać zalogowanym na wielu kontach. Zamiast wylogowywać się z jednego konta, logować się na inne i przechodzić kontrolę bezpieczeństwa, możesz po prostu przełączać się z jednego konta na drugie, bez konieczności podawania hasła.
Oprócz poczty elektronicznej możesz mieć dwa lub więcej kont w mediach społecznościowych, zwłaszcza na Facebooku. Możesz użyć Facebook Business Manager do obsługi swoich profesjonalnych stron i profili obok swojego osobistego profilu. Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się, jak można użyć Shift do zarządzania wieloma kontami Instagram z jednym łatwym aplikacji desktop.Prawdopodobnie masz więcej z potrzeby, aby utrzymać się na szczycie swoich wiadomości biznesowych niż te, które przychodzą przez osobiście, a Shift sprawia, że łatwo.
Jak połączyć wszystkie swoje aplikacje Messaging w Shift
Powiązane wideo: How to Combine All of Your Messaging Apps in One Place
Try Shift
Poprzez zebranie swoich ulubionych aplikacji w jednym miejscu, ułatwisz sobie bycie w kontakcie z każdym. Zaoszczędzisz również czas, który możesz przeznaczyć na inne działania, takie jak budowanie udanego biznesu lub wspinanie się na kolejny szczebel kariery. Z odpowiednimi narzędziami, nie ma ograniczeń co do tego, jak produktywny możesz być. Pobierz Shift już dziś, aby połączyć wszystkie swoje wiadomości w jednym miejscu i usprawnić swój przepływ pracy.