Zobacz film – Konwertuj formuły na wartości (Usuń formuły, ale zachowaj dane)
Możesz potrzebować przekonwertować formuły na wartości w Excelu, jeśli pracujesz z wieloma dynamicznymi lub zmiennymi formułami.
Na przykład, jeśli używasz funkcji DZISIAJ w Excelu do wstawiania bieżącej daty do komórki i pozostawiasz ją jako formułę, będzie się ona aktualizować, jeśli otworzysz skoroszyt następnego dnia. Jeśli to nie jest to, czego chcesz, musisz przekonwertować formułę na wartość statyczną.
Konwersja formuł na wartości w Excelu
W tym poradniku pokażę Ci różne sposoby konwersji formuł na wartości w Excelu.
- Użycie skrótu klawiaturowego.
- Użycie technik specjalnych wklejania.
- Użycie fajnej sztuczki z kręceniem myszką.
Użycie skrótu klawiaturowego
Jest to jeden z najprostszych sposobów na konwersję formuł na wartości. Prosta sztuczka ze skrótem klawiaturowym.
Jak to zrobić:
- Zaznacz komórki, dla których chcesz przekonwertować formuły na wartości.
- Kopiuj komórki (Control + C).
- Wklej jako Wartości – Skrót klawiaturowy – ALT + ESV
To natychmiast zamieni wszystkie formuły na wartości statyczne.
Uwaga: Kiedy to zrobisz, stracisz wszystkie oryginalne formuły. Jeśli uważasz, że formuły mogą być potrzebne w późniejszym czasie, wykonaj kopię arkusza jako kopię zapasową.
Używanie funkcji Wklej Specjalnie
Jeśli nie jesteś fanem skrótów klawiaturowych, możesz użyć opcji Wklej Specjalnie dostępnej na wstążce w programie Excel.
Oto kroki konwersji formuł na wartości za pomocą funkcji Wklej Specjalnie:
- Wybierz komórki, dla których chcesz przekonwertować formuły na wartości.
- Kopiuj komórki (Control + C).
- Go to Home -> Schowek -> Wklej -> Paste Special.
Dostęp do tej samej opcji wklejania specjalnego można uzyskać również po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na skopiowanej komórce. Najedź myszką na opcję Wklej Specjalnie, a pojawią się wszystkie opcje w jej obrębie.
Używanie sztuczki z myszką
To jest jedna sztuczka z myszką, którą zna niewiele osób.
Oto ona:
- Zaznacz komórki, dla których chcesz przekonwertować formuły na wartości.
- Przesuń kursor myszy nad kontur zaznaczonych komórek. (Pojawi się ikona czterech strzałek skierowanych w czterech kierunkach).
- Wciśnij PRAWY przycisk myszy. Przytrzymaj przycisk i przeciągnij kontur w prawo, a następnie przywróć go do pierwotnej pozycji. Jak tylko opuścisz przycisk myszy, pojawi się menu.
- Kliknij na Copy Here as Values only.
- To wszystko. Natychmiast przekonwertuje formuły na wartości w wybranych komórkach.
Mam nadzieję, że ten samouczek był dla Ciebie przydatny.
Pozwól mi poznać swoje przemyślenia w sekcji komentarzy.
Możesz również polubić następujące samouczki Excela: