Określenie zakresu oceny ryzyka w zakresie bezpieczeństwa
Aby ocena ryzyka w zakresie bezpieczeństwa była skuteczna, musisz świadomie stworzyć dokładny zakres oceny. Czy istnieje konkretny punkt ryzyka, który chcesz ocenić? A może celem jest przeprowadzenie ogólnej oceny miejsca pracy? Określenie celu tej oceny jest niezbędnym krokiem, aby zapewnić, że pozostaniesz na właściwej drodze do jej zaprojektowania i wdrożenia.
Rodzaj oceny ryzyka w Twoim miejscu pracy musi być odpowiedni i proporcjonalny do wykonywanych czynności. Typowe kategorie oceny ryzyka obejmują:
- Ogólna ocena ryzyka: Ogólna ocena mająca na celu przyjrzenie się wszelkim czynnikom, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo w miejscu pracy – skupiająca się na wspólnych zagrożeniach związanych z każdym wykonywanym zadaniem lub czynnością.
- Oceny ryzyka związanego z substancjami: Stosowana w miejscach pracy, w których obecne są substancje niebezpieczne. Ocena ta jest wymagana w celu określenia ryzyka związanego z substancjami, które są używane, przechowywane lub wytwarzane na miejscu.
- Oceny ryzyka związanego z urządzeniami cyfrowymi i sprzętem: Przeznaczone do pomiaru ryzyka dla pracowników i firmy związanego z korzystaniem z narzędzi cyfrowych, takich jak laptopy, komputery, ekrany, tablety i smartfony.
- Oceny ryzyka związane z ręcznym przemieszczaniem: Kiedy pracownicy muszą przenosić, podnosić lub przesuwać ładunki, wtedy ta ocena określa potencjalne ryzyko urazu lub zagrożenia dla zdrowia wynikające z tych działań.
- Oceny ryzyka pożarowego: Ocena źródeł narażenia na ogień w celu zapewnienia, że miejsce pracy ma wystarczające systemy zapobiegania pożarom i łagodzenia ich skutków.
Przygotowując zakres tej oceny, upewnij się, że masz dostęp do konkretnych potrzebnych zasobów: źródeł informacji, przepisów branżowych i zespołu przeszkolonych osób do przeprowadzenia oceny. Często zaangażowane są osoby, na które wpływ będzie miał wynik oceny: kierownicy, przełożeni, przedstawiciele, audytorzy ryzyka i inni. Wykorzystanie do przeprowadzenia oceny osób, które nie są zainteresowane wynikami oceny, może pomóc w zapewnieniu jej obiektywności i dokładności.
Podczas tego procesu należy opracować kryteria identyfikacji i definiowania różnych poziomów i rodzajów ryzyka:
- Poziomy ryzyka: W jaki sposób porównujesz i mierzysz ryzyko, aby nadać priorytet najważniejszym sprawom, którymi należy się zająć w miejscu pracy?
- Prawdopodobieństwo: Czy jest prawdopodobne, że to ryzyko może spowodować szkody dla firmy, ludzi lub mienia? Należy rozważyć możliwość i częstotliwość występowania potencjalnych zagrożeń.
- Konsekwencje: Jeśli coś się wydarzy, jakie będą konsekwencje dla zdrowia i bezpieczeństwa? Należy również przyjrzeć się potencjalnym konsekwencjom przerwania działalności, środowiska, reputacji firmy i wymogów prawnych.
- Akceptowalne ryzyko: W idealnym świecie całe ryzyko jest wyeliminowane. Jednak Twoja firma funkcjonuje w realnym świecie, co oznacza, że prawdopodobnie istnieje pewien poziom pozostałego ryzyka, który należy uznać. Na podstawie celów i kultury firmy, co jesteś w stanie zaakceptować?
- Połączone ryzyko: Chociaż powinieneś użyć tej oceny ryzyka do zidentyfikowania pojedynczych ryzyk, konieczne jest również dostrzeżenie potencjalnych zagrożeń wynikających z połączenia ryzyk. Wielokrotne ryzyka mogą się łączyć, powodując sytuację o zwiększonych konsekwencjach.
Podczas oceny identyfikacji ryzyka należy zwrócić uwagę na rodzaj działalności, czynności i wykorzystywanego sprzętu. Identyfikacja ryzyka może obejmować (ale nie jest ograniczona do) następujące pytania i kategorie:
Czy działalność jest niebezpieczna?
Ocena ryzyka będzie inna w przemysłowym miejscu pracy niż w przypadku potencjalnego ryzyka w środowisku biurowym. Jeśli niebezpieczne czynności wykonywane są regularnie, należy aktywnie identyfikować te konkretne zagrożenia. Czynności niebezpieczne mogą obejmować takie zagadnienia, jak:
- Zagrożenia fizyczne: Wszystko w miejscu pracy, co może wyrządzić fizyczną szkodę personelowi, klientom lub innym osobom. Kwestie fizyczne są najczęstszymi zagrożeniami, którymi należy się zająć w miejscu pracy i mogą obejmować potknięcia i upadki, poślizgnięcia, hałas lub wibracje.
- Zagrożenia ergonomiczne: Jak na układ mięśniowo-szkieletowy wpływają czynności wykonywane w pracy? Powtarzające się ruchy są jedną z najczęstszych przyczyn zagrożeń ergonomicznych. Takie powtarzalne ruchy są powszechne w środowisku biurowym, fabrycznym i każdym innym miejscu pracy wymagającym ręcznego przemieszczania. Możesz ocenić pozycję ciała personelu, aby określić długoterminowe konsekwencje.
- Zagrożenia biologiczne: Rozprzestrzenianie się chorób może stanowić zagrożenie dla zdrowia i bezpieczeństwa personelu. Czy masz dobry program sanitarny i zdrowotny na miejscu, aby uniknąć narażenia na bakterie i wirusy?
- Zagrożenia chemiczne: Substancje w miejscu pracy lub w jego pobliżu mogą potencjalnie wyrządzić szkodę pracownikom. Te substancje chemiczne muszą być zidentyfikowane i zarządzane.
Do identyfikacji zagrożeń należy stosować kilka różnych metod. Chociaż obserwacja jest ważnym elementem tego procesu, należy również porozmawiać z innymi ludźmi o ich obawach dotyczących bezpieczeństwa. Połączenie doświadczenia i wiedzy z umiejętnościami obserwacyjnymi może być skuteczne w identyfikowaniu i usuwaniu tych potencjalnych zagrożeń.
Przeglądaj historię i dokumentację
Historyczne informacje o miejscu pracy mogą rzucić światło na powszechne, powtarzające się problemy związane z ryzykiem. Należy przechowywać dokumentację dotyczącą wypadków i incydentów, a informacje te mogą dostarczyć cennych spostrzeżeń w celu zidentyfikowania słabych punktów systemu. Chociaż raporty mogą być pomocne, korzystne jest również porozmawianie z osobami zaangażowanymi w incydent.
Oprócz analizy zarejestrowanych incydentów należy przyjrzeć się zapisom zdarzeń potencjalnie wypadkowych, aby znaleźć potencjalne sposoby zapobiegania przekształcaniu się zdarzeń potencjalnie wypadkowych w wypadki. Wypadki i incydenty nie powinny się zdarzać, dlatego też każdy raport powinien mieć na celu zapobieganie ich powtórzeniu się w przyszłości. Jeśli okaże się, że tak się nie dzieje, będzie to istotny aspekt, który należy uwzględnić w ocenie ryzyka.
Badanie przeprowadzone przez ConocoPhillips Marine wykazało, że na każdą ofiarę śmiertelną w miejscu pracy przypada co najmniej 300 000 zachowań ryzykownych. Zachowania te obejmują wszystkie czynności, które wykraczają poza wytyczne programu bezpieczeństwa, takie jak eliminacja kroku bezpieczeństwa w celu przyspieszenia ukończenia pracy lub ominięcie elementów bezpieczeństwa wbudowanych w maszynę. Skuteczna ocena ryzyka powinna dotyczyć tych ryzykownych zachowań, ponieważ stanowią one podstawę dla poważniejszych zagrożeń i urazów. Wdrożenie środków kontroli, które ograniczają ryzykowne zachowania, zmniejsza częstotliwość występowania poważnych urazów lub okoliczności zagrażających życiu.
Czy analizując raporty z wypadków i incydentów, projektujesz i wdrażasz działania korygujące? Te działania korygujące muszą być nie tylko integralną częścią raportu, ale również potrzebny jest system oceny skuteczności działań – tak, aby w razie potrzeby można było wprowadzić zmiany. Celem jest nie tylko zidentyfikowanie potencjalnych problemów, ale również dotarcie do pierwotnej przyczyny, aby można było podjąć skuteczne działania naprawcze.
Czy praca jest bardziej intelektualna czy praktyczna?
Jeśli Twoi pracownicy wykonują przede wszystkim czynności intelektualne lub wirtualne, oznacza to, że istnieje mniejsze ryzyko wystąpienia obrażeń fizycznych. Jednak ryzyko odpowiedzialności prawnej jest nadal obecne, dlatego należy dostosować do niego zakres oceny ryzyka.
Na przykład, projektowanie inżynierskie wiąże się z dużą ilością pracy na komputerze. Nawet jeśli inżynierom zazwyczaj nie grożą poważne obrażenia w pracy, istnieje potencjalne ryzyko odpowiedzialności prawnej w oparciu o kompetencje intelektualne inżyniera. Dla porównania, instalacja wykonywana przez rzemieślnika może skutkować narażeniem załogi na niebezpieczne zagrożenia na miejscu, dlatego ocena ryzyka bezpieczeństwa skupia się na bezpośrednim narażeniu, które może zaszkodzić ludziom lub mieniu.
Niektóre firmy oferują oba te rodzaje usług, co oznacza, że dla różnych działów wewnętrznych należy stosować różne oceny ryzyka.
Praca vs. Automatyzacja
Praca pracochłonna opiera się w dużym stopniu na działaniach pracowników, co z natury zwiększa ryzyko potencjalnych obrażeń. Z drugiej strony, procesy sterowane sprzętem (automatyzacja) minimalizują interakcję pracowników z urządzeniami.
Podczas gdy w ostatnich latach produkcja przemysłowa zmieniła się, przenosząc produkcję z ludzi na maszyny, zakłada się, że zwiększona automatyzacja jest korzystna zarówno dla bezpieczeństwa, jak i wydajności. Okazało się jednak, że poleganie na automatyzacji może zmienić ludzkie zachowanie.
Administracja Bezpieczeństwa i Zdrowia w Pracy (OSHA) przedstawiła wytyczne dotyczące bezpieczeństwa robotyki. Raport ten zawiera jasny komunikat: ryzyko jest zawsze obecne w przypadku automatyzacji. Czynniki bezpieczeństwa, które powinny być oceniane, obejmują opóźnione standardy bezpieczeństwa, które nie nadążają za postępem technologicznym oraz samozadowolenie pracowników monitorujących te zautomatyzowane systemy.
Złożoność pracy
Jak dużo złożoności jest wymagane do wykonania bieżących zadań roboczych? Ta nieodłączna złożoność może zwiększyć potencjalne ryzyko. Niepewność jest wyzwaniem i rzeczywistością w złożonych projektach, a ta niepewność często wiąże się z ryzykiem.
Należy nie tylko przyjrzeć się codziennym czynnościom, ale także rozważyć, jak wpływają na nie wszystkie części składowe. Złożoność wynika z wielu czynników, które mogą mieć wpływ na pomyślny wynik: wszystko od czasu na rynku, technicznej wykonalności, wydajności pracowników, komunikacji z kierownictwem i wielu innych. Należy pamiętać, że problemy z komunikacją mogą zwiększyć poziom ryzyka związanego ze złożonym projektem, dlatego też komunikacja musi być częścią oceny.
W przypadku złożonych sytuacji najskuteczniejszym sposobem wdrożenia programu oceny ryzyka związanego z bezpieczeństwem jest powołanie zespołu pracowników, którzy znają branżę i posiadają wiedzę na jej temat.
Wiek sprzętu i programy konserwacji zapobiegawczej
Nie jest niespodzianką, że starzejący się sprzęt może zwiększyć potencjalne ryzyko. Usterki lub awarie sprzętu przerywają produktywność i mogą powodować potencjalne zagrożenie dla bezpieczeństwa pracowników. Ocena ryzyka jest ważna dla każdego sprzętu, ale jeszcze bardziej istotna w miejscu pracy, w którym używa się starszego sprzętu.
Ocena ta musi zawierać ocenę problemów związanych z niezawodnością, a także bieżące praktyki w zakresie konserwacji i napraw. Harmonogram konserwacji powinien zawsze obejmować regularne kontrole i oceny w celu sprawdzenia systemów sprzętu, takich jak wydajność elektryczna.
Przeczytaj literaturę producentów, a także inne informacje branżowe z renomowanych źródeł. Te informacje dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa mogą pokazać najlepsze praktyki zarządzania ryzykiem podczas korzystania z urządzeń.
Specyficzne przepisy federalne, stanowe i lokalne dotyczące działalności biznesowej
Sprawdź również specyficzne przepisy odnoszące się do Twojej branży, oparte na wykonywanej działalności biznesowej. Przepisy federalne, stanowe i lokalne mogą się różnić. Dlatego ważne jest, aby być na bieżąco z najnowszymi zaleceniami.
Na przykład, Administracja Bezpieczeństwa i Zdrowia w Pracy (OSHA) nadzoruje bezpieczeństwo w miejscu pracy w Stanach Zjednoczonych. Przepisy OSHA różnią się w zależności od tego, czy Twoja firma działa w branży budowlanej czy ogólnej. Departament Transportu (DOT) posiada przepisy dotyczące oceny bezpieczeństwa, które zmieniają się w zależności od trasy podróży (lotniczej, drogowej lub wodnej). Agencja Ochrony Środowiska (EPA) wdraża przepisy regulujące działania mające wpływ na środowisko.
Powrót do spisu treści