Choć są mniej powszechne niż kiedyś, czeki są nadal szeroko stosowane, nawet w świecie cyfrowym. Papierowe czeki są skutecznym i niedrogim narzędziem do przenoszenia pieniędzy; jednak prawdopodobnie nie wiesz, jak wypełnić czek, po prostu dlatego, że nie używasz ich na co dzień.
Cóż, jeśli to ty, musimy być z tobą szczerzy: Wypełnianie czeku jest łatwe, a w tym artykule pokażemy ci, jak to zrobić. Możesz wykonywać kroki, jeden po drugim lub w dowolnej kolejności, pod warunkiem, że nie pominiesz istotnych informacji. Ten artykuł głównie pomoże Ci nauczyć się jak wypełnić czek w dolarach, ale może być przydatny dla każdego w dowolnym miejscu na świecie, ponieważ sposób wypełniania czeków, czy to w dolarach czy w innej walucie, jest bardzo podobny. Podobnie, ten artykuł pomoże Ci wypełnić czek Chase, wypełnić czek Wells Fargo lub jakikolwiek inny czek bankowy.
W przykładzie, którego będziemy używać, zaczniemy od góry czeku i skończymy na dole, co pozwoli Ci nie zapomnieć o żadnych krokach. Shall we get started?
Jak wypełnić czek osobisty, krok po kroku
Jeśli po raz pierwszy wypełniasz czek, widok tych wszystkich linii, spacji i pól może być nieco onieśmielający. Ale nie martw się, czeki są stworzone do łatwego i szybkiego wypełniania. Przyjrzyjmy się teraz jak wypełnić czek krok po kroku.
Krok 1: Wypełnij datę
W prawym górnym rogu czeku znajdziesz miejsce na wpisanie daty. W prawie wszystkich przypadkach, powinna to być data wypisania czeku, ale są pewne sytuacje, w których musisz/możesz to zrobić, tzn. wypełnić czek, który ma być zrealizowany lub zdeponowany w późniejszym terminie. Jeśli chodzi o format, nie ma znaczenia, którego użyjesz, o ile poprawnie wpiszesz dzień, miesiąc i rok.
Krok 2: Wpisz imię i nazwisko osoby lub firmy, dla której przeznaczone są środki
Kolejnym krokiem jest wypełnienie danych odbiorcy. W większości przypadków będzie to nazwisko osoby lub nazwa firmy. Musisz to napisać wyraźnie i bezbłędnie w linii oznaczonej jako „Zapłata na zlecenie”. Nie musisz wpisywać pełnego nazwiska, ponieważ możesz napisać „John Smith” lub „J. Smith”; zalecamy jednak, abyś to zrobił jako zabezpieczenie przed oszustwem.
Krok 3: Wpisz kwotę do zapłaty
Większość czeków ma puste pole ze znakiem dolara po prawej stronie linii odbiorcy. Po wpisaniu danych osoby, której chcesz zapłacić, musisz wpisać kwotę, którą płacisz. W tej części należy wpisać tylko cyfry i nie trzeba dodawać znaku lub symbolu waluty (w tym przypadku dolara amerykańskiego).
Zapewnij, że piszesz wyraźnie, aby nie było problemów z odczytaniem kwoty czeku. Należy również określić centy, jeśli ma to zastosowanie. W związku z tym, możesz pokazać centy na kilka sposobów, najprostszym z nich jest użycie przecinka dziesiętnego, pisząc go w ten sposób: $25.01.
Krok 4: Teraz napisz kwotę słownie
Pod linią odbiorcy, zobaczysz kolejną pustą linię, zwykle z napisem „Dollars” po niej. W tym miejscu należy wpisać kwotę czeku słownie.
Więc napisz te informacje tak wyraźnie, jak to możliwe, i uwzględnij zarówno dolary, jak i centy. Często zdarza się, że ludzie zapisują tutaj również centy jako ułamek.
Jeśli nie używasz całej linii do napisania kwoty, narysuj linię, aby zablokować resztę. Jest to kolejny sposób na zapobieganie potencjalnym oszustwom, jako że w zasadzie uniemożliwia to napisanie czegokolwiek innego.
Krok 5 (Opcjonalny): Napisz notatkę lub memo
Wypełnienie tej części czeku jest opcjonalne, ale sekcja memo może być przydatna do śledzenia twoich wydatków, jako że możesz napisać dodatkowe informacje w tej sekcji, tak aby każdy mógł zobaczyć, za co jest płatność.
Na przykład, jeśli płacisz rachunek za media, możesz napisać w tej linii „Styczniowy rachunek za gaz”. Możesz również podać swój numer identyfikacji podatkowej w przypadku płacenia federalnego podatku dochodowego lub numer konta rozliczeniowego. Może to być pomocne w przypadku, gdy Twój czek przypadkowo zostanie oddzielony od rachunku i może zapewnić, że płatność jest stosowana do właściwego konta.
Krok 6: Złóż swój podpis w sekcji podpisu
Na koniec, musisz podpisać czek w odpowiedniej sekcji. Ten krok jest niewątpliwie najważniejszy, ale najłatwiej o nim zapomnieć. Podczas gdy czek nadal może być zrealizowany, jeśli jest błąd w innej sekcji, brak podpisu uniemożliwi Twojemu bankowi jego realizację, co może skutkować opłatami za zwrot czeku, opłatami za spóźnienia lub innymi kosztami. Teraz, sekcja podpisu znajduje się w prawym dolnym rogu czeku. Musisz się tylko do tego przyzwyczaić, i gotowe, wypełniłeś swój pierwszy czek!
Czytaj dalej: Co to jest konto czekowe?
Co oznaczają liczby wydrukowane na czeku?
Zapewne zauważyłeś, że na czeku wydrukowana jest seria liczb. Cóż, zazwyczaj na każdym czeku znajdują się trzy zestawy numerów:
- Numer rozliczeniowy banku. Ten dziewięciocyfrowy numer identyfikuje bank, w którym znajduje się Twój rachunek czekowy, wraz z innymi informacjami. Zazwyczaj pojawia się on jako pierwszy na czeku.
- Numery kont. Drugi numer na czeku to zazwyczaj numer Twojego konta czekowego.
- Numer kontrolny. Ostatni numer jest zazwyczaj numerem czeku. Będzie on zgodny z numerem czeku wydrukowanym w prawym górnym rogu czeku.
-
- Płacenie rachunków online. Większość banków pozwala na skonfigurowanie elektronicznej płatności rachunków poprzez ich interfejs online. W tym sensie, gdy jest to możliwe, płatność odbywa się elektronicznie, a w niektórych przypadkach drukuje się i wysyła czek.
- Karty debetowe i kredytowe. Większość sprzedawców detalicznych akceptuje obecnie karty debetowe i kredytowe, co było rzadkością w czasach, gdy preferowaną metodą płatności były czeki.
- Usługi płatności od osoby do osoby. Te usługi (jak Venmo, PayPal, Zelle, Google Pay) pozwalają Ci wysyłać pieniądze do przyjaciół, rodziny lub kogokolwiek innego. Są one często darmowe, ale czasami są płatne, więc upewnij się, że przeprowadzisz badania przed ich użyciem.
- Oczywiście, zawsze możesz też użyć gotówki, więc nie zapomnij poprosić o paragon!
Czytaj dalej: Co to jest Money Market Account?Wiedza jak wypełnić czek jest nadal ważna
Wiedza jak wypełnić czek osobisty jest nadal ważna. Chociaż wiele osób uważa czeki osobiste za przestarzałe, nadal możesz potrzebować ich w różnych sytuacjach.
Pomimo że wypisanie czeku nie jest skomplikowane, popełnienie błędu może kosztować Cię pieniądze, więc warto podszlifować swoje umiejętności wypisywania czeków i upewnić się, że robisz to dobrze.
Czytaj dalej:
- Jak zdeponować czek w USA: Wszystkie opcje
- Jak zrealizować czek w USA: Krok po kroku
- Zrealizowanie czeku w USA jako obcokrajowiec
- Co to jest FICA? Co oznacza ten podatek na moim czeku
- Jak długo Bank of America realizuje depozyty czekowe, przelewy i inne
- Co to jest konto czekowe
- Co to jest konto Money Market
Podziel się naszym artykułem!
Facebook Twitter Email Pinterest LinkedIn WhatsApp WhatsApp
Bez tych numerów bank odbiorcy nie będzie w stanie śledzić, skąd powinny być pobierane pieniądze, co skutkuje złym czekiem. Dlatego unikaj pisania nad tymi numerami lub przypadkowego wymazania ich z czeku.
Teraz porozmawiajmy o rejestrze czeków
Czy jesteś zaznajomiony z tym jak wypisać czek czy nie, wiele osób nie rozumie właściwie znaczenia rejestru czeków. Śledzenie swoich wydatków jest kluczowe dla dobrych nawyków finansowych, a prawidłowe zarządzanie rejestrem czeków to solidny początek.
Jak już pewnie wywnioskowałeś z nazwy, rejestr czeków jest zapisem czeków, które napisałeś i używasz, aby je śledzić. Pozwoli Ci to lepiej zarządzać swoimi finansami i uniknąć kosztownych opłat za nieautoryzowane przekroczenie stanu konta. W związku z tym, powinieneś zapisywać każdy czek, który wypisałeś w swoim rejestrze czeków.
Kroki do zapisania czeku w rejestrze czeków
Krok 1: Wprowadź saldo początkowe w pierwszym wierszu. Powinna to być kwota, która aktualnie znajduje się na Twoim koncie czekowym i jest wpisana w kolumnie oznaczonej jako „saldo”. Większość kas rejestrujących posiada większe i mniejsze pole, więc powinieneś wrzucać dolary i centy osobno do każdego pola.
Krok 2: W następnym wierszu wpisz numer czeku, który wpisałeś w kolumnie „numer czeku”.
Krok 3: Pracując w tym wierszu, wpisz datę czeku w kolumnie „data”, nazwisko osoby lub nazwę firmy w kolumnie „opis transakcji” oraz kwotę czeku w kolumnie „płatność/obciążenie”.
Krok 4: Następnie należy utworzyć nowe saldo w kolumnie saldo poprzez odjęcie kwoty czeku od poprzedniego salda. To saldo będzie się różnić od salda pokazanego na Twoim koncie online lub na pokwitowaniu z bankomatu, ponieważ czek nie został jeszcze rozliczony.
Krok 5: Powtórz te kroki dla każdej transakcji. Pomoże Ci to śledzić aktywność na Twoim koncie czekowym. Będziesz chciał uwzględnić wszystkie transakcje dokonane z tego konta, w tym wypłaty z bankomatów, depozyty, płatności ACH i inne. Pomoże Ci to być tak dokładnym, jak to tylko możliwe i pomoże uniknąć dodatkowych kar lub opłat.
Krok 6: Na koniec, po otrzymaniu miesięcznego wyciągu bankowego, zidentyfikuj czeki i transakcje, które zostały zrealizowane i dodaj czek w kolumnie czeków.
Czytaj dalej: Jak otworzyć konto czekowe w Bank of America.
Wskazówki bezpieczeństwa dotyczące wypełniania czeku i pozostania wolnym od oszustw
Wypełniając czek, upewnij się, że jest on używany zgodnie z Twoimi intencjami, tj. do zapłacenia wskazanej kwoty osobie lub organizacji, do której jest adresowany.
Złodzieje mogą zmieniać zgubione lub skradzione czeki. Istnieje niezliczona ilość możliwości zgubienia lub kradzieży czeku, gdy tylko opuści on Twoje ręce, co sprawia, że złodzieje mogą łatwo przyprawić Cię o ból głowy. Niezależnie od tego, czy trwale stracisz pieniądze, czy nie, będziesz musiał poświęcić czas i wysiłek na naprawę problemów spowodowanych przez oszustwo. Oto więc kilka wskazówek, których należy przestrzegać, aby zmniejszyć szanse na oszustwo przy wypisywaniu czeków.
Zrób to na stałe
Za każdym razem, gdy wypisujesz czek, używaj długopisu, ponieważ jeśli używasz ołówka, każdy, kto ma gumkę może zmienić kwotę i nazwę odbiorcy.
Żadnych czeków in blanco
Nie podpisuj czeku, dopóki nie wypełnisz nazwy odbiorcy i kwoty. Jeśli nie jesteś pewien, komu zapłacić czek lub jaką kwotę umieścić na czeku, zapytaj. Przekazanie czeku bez tej informacji komuś innemu do wypisania może oznaczać danie nieograniczonego dostępu do funduszy na Twoim koncie.
Uniemożliwienie zmiany kwoty
Gdy wypełniasz czek, upewnij się, że wpisałeś kwotę w sposób uniemożliwiający jej zmianę. Aby to zrobić, należy pisać od końca do końca, a jeśli jest puste miejsce, narysować linię po ostatniej cyfrze. Na przykład, jeśli czek opiewa na 8,15$, umieść „8” jak najdalej po lewej stronie. Następnie, narysuj linię od prawej strony „5” do końca miejsca lub napisz liczby tak duże, że trudno jest dodawać liczby. Jeśli zostawisz wolne miejsce, ktoś może dodać cyfry, i twój czek może skończyć się na $98.15 lub $8,159.
Zrób kopie każdego czeku, który wypisujesz
Jeśli chcesz mieć papierowy zapis każdego czeku, który wypisujesz, kup książeczki czekowe z kopią. Te książeczki czekowe są dostarczane z cienką kartką papieru, która zawiera kopię każdego wypisanego przez Ciebie czeku. W rezultacie, możesz szybko zidentyfikować, gdzie poszły Twoje pieniądze i co dokładnie wpisałeś na każdym czeku.
Mieć spójny podpis
Wiele osób nie ma czytelnego podpisu, a niektórzy nawet podpisują czeki i karty kredytowe z humorystycznymi obrazkami. Jednakże, posiadanie spójnego podpisu i używanie go na każdym czeku pomaga Tobie i Twojemu bankowi w identyfikacji potencjalnych oszustw. W rzeczywistości, ułatwia to udowodnienie, że nie jesteś odpowiedzialny za oszustwo.
Nie „Gotówka”
Unikaj wypisywania czeków na gotówkę. Jest to tak samo ryzykowne jak wręczenie nieznajomemu podpisanego in blanco czeku lub noszenie przy sobie zwitka banknotów. Jeśli potrzebujesz gotówki, wypłać ją z bankomatu, kup gumę do żucia i otrzymaj zwrot pieniędzy za pomocą karty debetowej lub po prostu idź do banku i wypłać pieniądze w kasie.
Używaj czeków tylko w razie potrzeby
Checki są tak samo ryzykowne jak każda inna metoda płatności, jednak istnieją bezpieczniejsze sposoby płacenia za rzeczy. Na przykład, płatności elektroniczne. Ponadto, większość czeków i tak przekształca się w płatności elektroniczne, więc używając czeków nie unikasz technologii. Z drugiej strony, płatności elektroniczne są generalnie łatwiejsze do śledzenia, ponieważ są już w formacie umożliwiającym ich przeszukiwanie, ze znacznikiem czasu i nazwą odbiorcy. W związku z tym, zalecamy korzystanie z narzędzi takich jak płatność rachunków online dla powtarzających się wydatków i używanie karty kredytowej lub debetowej dla codziennych wydatków.
Często zadawane pytania dotyczące wypełniania czeków
Ponieważ czeki nie są tak powszechne jak kiedyś, tutaj odpowiemy na niektóre z najczęściej zadawanych pytań, aby pomóc Ci czuć się pewnie za każdym razem, gdy wyciągasz swoją książeczkę czekową.
Czy możesz użyć ołówka do wypełnienia czeku?
Jeśli musisz wypisać czek w pośpiechu, możesz się zastanawiać czy użycie ołówka zamiast długopisu jest w porządku. Odpowiedź:Możliwe jest wypisanie czeku ołówkiem, ale nie jest to najlepszy pomysł. Ołówek można łatwo wymazać, a ktoś mógłby zmienić wszystkie zapisane przez Ciebie szczegóły. Tak więc mały czek na kilka dolarów może zostać zmieniony na tysiące dolarów, bez zmiany podpisu. Dla najlepszej ochrony przed oszustwem, ważne jest aby używać stałego atramentu za każdym razem kiedy wypisujesz czek.
Kiedy powinienem używać czeku?
To zależy, ale dzisiaj nie ma tak wielu scenariuszy, w których musisz płacić czekiem. Jednak nadal istnieją firmy, które nie pozwalają na płatności kartą kredytową lub debetową, więc czek osobisty może być najbezpieczniejszą opcją.
Z drugiej strony, czasami wypisanie czeku może zaoszczędzić trochę pieniędzy. Firmy muszą uiszczać opłaty za przetwarzanie płatności kartą kredytową lub debetową, więc jeśli zapłacisz czekiem osobistym, możesz otrzymać zniżkę. Chociaż może to być tylko procent, może to dodać do kilkuset dolarów, jeśli dokonasz dużego zakupu. Wiemy, że istnieją karty kredytowe, które oferują punkty nagrody, ale musiałbyś wydać dużo, aby uzyskać równoważne oszczędności.
Czy jest możliwe wypisywanie czeków dla siebie?
Ale bankomaty uczyniły to trochę przestarzałą metodą, wciąż jest możliwe wypisanie czeku na swoje nazwisko, aby otrzymać gotówkę z konta czekowego lub przenieść pieniądze pomiędzy kontami.
Jeśli mieszkasz na obszarze, gdzie nie ma bankomatów lub nie masz jednego w pobliżu, lub jeśli pobierają zbyt wysoką opłatę, możesz wypisać czek i potwierdzić go podpisem na odwrocie. Upewnij się tylko, że poczekasz aż będziesz w banku zanim zatwierdzisz swój czek, ponieważ jeśli zgubisz zatwierdzony czek, ktoś inny może go zrealizować i skończysz tracąc pieniądze.
Jak zatwierdzić czek?
Jak wspomniano powyżej, nie jesteś zobowiązany do używania aktualnej daty na czeku. W tym duchu, postdatowanie czeku oznacza po prostu, że używasz przyszłej daty na czeku. Dzieje się tak zazwyczaj dlatego, że nie ma wystarczającej ilości pieniędzy na koncie czekowym, aby pokryć kwotę, więc późniejsza data daje Ci czas na zdobycie dodatkowych funduszy do realizacji czeku.
Co jeśli popełnię błąd podczas wypełniania czeku?
Ważne jest, aby unikać błędów, kiedy to tylko możliwe. Zalecamy, aby zawsze sprawdzać czek pod kątem błędów, takich jak brak podpisu, nieprawidłowa data lub wpisanie różnych kwot słownie i liczbowo. Wszelkie błędy na czeku, które uniemożliwiają lub opóźniają jego realizację, mogą kosztować Cię pieniądze. Jeżeli Twój bank lub firma nie jest w stanie przetworzyć płatności, może to skutkować opłatami za zwrot czeku, opłatami za spóźnienie lub innymi kosztami.
Jak wypisać czek anulowany?
Aby przetworzyć wypłaty bezpośrednie, depozyty bezpośrednie, automatyczne płatności rachunków lub inne transakcje, firma lub pracodawca może wymagać czeku anulowanego. Pomaga to zapewnić, że mają oni dostęp do właściwych kont i mogą przetwarzać transakcje bez popełniania błędów.
Jeśli popełniłeś błąd podczas wypełniania czeku i musisz go unieważnić, po prostu zrób tak, jak instruowaliśmy, a następnie zniszcz lub podrzyj go.
Jakie mam alternatywy dla czeków?
W dzisiejszych czasach istnieje wiele alternatyw dla wypisywania czeków, które mogą ułatwić Ci życie.