Jak wysłać dokument Word jako treść wiadomości e-mail

• Lori Kaufman

  @howtogeek

• 23 września 2013, 10:24am EDT

Jeśli wolisz pisać swoje e-maile w Wordzie, istnieje sposób, aby wysłać je bezpośrednio do odbiorców z poziomu Worda. Funkcja ta nie jest oczywiście dostępna w programie Word 2013, lecz musi zostać dodana do wstążki lub paska narzędzi szybkiego dostępu.

Pokażemy Ci, jak udostępnić funkcję Wyślij do odbiorcy pocztowego na pasku narzędzi szybkiego dostępu w programie Word i jak jej użyć do wysłania wiadomości e-mail za pomocą programu Word.

Otwórz program Word i kliknij zakładkę Plik.

Kliknij Opcje na liście menu po lewej stronie.

W oknie dialogowym Opcje programu Word kliknij pozycję Pasek narzędzi szybkiego dostępu na liście menu w lewym panelu.

Na ekranie Pasek narzędzi szybkiego dostępu wybierz polecenie Polecenia niedostępne na wstążce z listy rozwijanej Wybierz polecenia z po lewej stronie prawego panelu.

Przewiń w dół na liście poniżej listy rozwijanej Wybierz polecenia z i wybierz z niej polecenie Wyślij do odbiorcy pocztowego. Kliknij przycisk Dodaj, aby dodać je do listy poleceń na pasku narzędzi szybkiego dostępu po prawej stronie.

Kliknij przycisk OK, aby zaakceptować zmiany i zamknąć okno dialogowe.

Przycisk Wyślij do odbiorcy poczty jest dodawany do paska narzędzi szybkiego dostępu. Kliknij ten przycisk, aby utworzyć wiadomość e-mail z bieżącego dokumentu.

Otwiera się panel z polem Do, polem Cc, polem Temat i polem Wprowadzenie. W polu Do wpisz adres e-mail odbiorcy wiadomości e-mail, a w polu Temat wpisz temat wiadomości e-mail. W razie potrzeby wprowadź adres Cc i Wprowadzenie.

Jeśli chcesz, aby Twój adres e-mail był wyświetlany, gdy odbiorca otrzyma wiadomość e-mail, kliknij przycisk Opcje i wybierz opcję Od z menu rozwijanego.

Wprowadź swój adres e-mail w polu Od, które zostanie wyświetlone.

Dla każdej wiadomości e-mail można ustawić pewne właściwości. Aby uzyskać dostęp do tych właściwości, kliknij przycisk Options i wybierz Options z menu rozwijanego.

Related: How to Request a Delivery/Read Receipt in Outlook 2013

W oknie dialogowym Właściwości ustaw ustawienia zabezpieczeń, opcje śledzenia i opcje dostarczania. Aby zmienić dodatkowe ustawienia zabezpieczeń dla tej wiadomości e-mail, kliknij przycisk Ustawienia zabezpieczeń.

UWAGA: Możesz zażądać doręczenia i odczytać pokwitowanie tak samo jak w programie Outlook 2013.

W oknie dialogowym Właściwości zabezpieczeń ustaw dowolne żądane ustawienia zabezpieczeń i kliknij przycisk OK. Kliknij przycisk Zamknij w oknie dialogowym Właściwości, aby je zamknąć i powrócić do wiadomości e-mail.

Aby wysłać wiadomość e-mail, kliknij przycisk Wyślij kopię lub naciśnij klawisze Alt + S.

Jeśli dodałeś adres Od, adres ten będzie wyświetlany w wiadomości po jej odebraniu przez odbiorcę.

Zauważ, że nie ma prawdziwego zapisu wysłanej wiadomości e-mail, z wyjątkiem dokumentu programu Word. Jeśli chcesz zachować kopię wiadomości dla siebie w swoim programie pocztowym (Outlook, Thunderbird, itp.), wybierz opcję Bcc z menu rozwijanego Opcje (to samo menu, z którego wybrałeś opcję dodania pola Od) i wpisz swój adres e-mail w polu Bcc.