W przypadku, gdy dokumenty regulujące działalność stowarzyszenia kondominium upoważniają zarząd do ogłoszenia przepisów regulujących korzystanie z jednostek i/lub elementów wspólnych, ważne jest, aby przy zmianie takich przepisów spełnione zostały odpowiednie wymogi dotyczące zawiadomienia. Zgodnie z Rozdziałem 718, Ustawy o Kondominiach, wymagania dotyczące zawiadomienia o zmianie zasad zależą od przedmiotu zasady – czy zmiana zasad dotyczy korzystania z jednostek czy korzystania z elementów wspólnych.
Zmiana zasad dotyczących korzystania z jednostek
Sekcja 718.112(2)(c)1, Florida Statutes, odnosi się do wymogów dotyczących zawiadomień o zebraniach zarządu i w szczególności stanowi, co następuje:
- Dostateczne zawiadomienie o wszystkich zebraniach zarządu, które musi wyraźnie określać wszystkie punkty porządku obrad, musi być wywieszone w widocznym miejscu na terenie kondominium co najmniej 48 ciągłych godzin przed zebraniem, z wyjątkiem nagłych przypadków. Jeżeli 20 procent uprawnionych do głosowania zwróci się do zarządu z petycją o zajęcie się daną sprawą, zarząd w ciągu 60 dni od otrzymania petycji wprowadzi tę sprawę do porządku obrad na następnym regularnym posiedzeniu zarządu lub na specjalnym posiedzeniu zwołanym w tym celu. Punkt nie ujęty w zawiadomieniu może być podjęty w trybie nagłym głosem co najmniej większości plus jeden członków rady. Takie nadzwyczajne działanie musi być odnotowane i ratyfikowane na następnym regularnym posiedzeniu rady. Pisemne zawiadomienie o zebraniu, na którym będzie rozpatrywana specjalna ocena lub zmiana zasad dotyczących użytkowania lokalu, musi być przesłane pocztą, dostarczone lub przekazane elektronicznie właścicielom lokali i wywieszone w widocznym miejscu na terenie kondominium co najmniej 14 dni przed zebraniem. Dowód na spełnienie wymogu 14-dniowego zawiadomienia musi być złożony w formie oświadczenia podpisanego przez osobę dostarczającą zawiadomienie i złożonego w oficjalnym rejestrze stowarzyszenia.
(Podkreślenie dodane.)
W ramach tego przepisu, ogólny wymóg zawiadomienia o zebraniu zarządu wynosi 48 godzin, a zawiadomienie, szczegółowo określające wszystkie punkty porządku obrad, musi być umieszczone w widocznym miejscu na terenie kondominium. Jednakże, gdy zmiana zasad dotyczących użytkowania jednostek będzie rozpatrywana na spotkaniu zarządu, wymóg zawiadomienia jest zwiększony do 14 dni przed spotkaniem, a zawiadomienie musi być faktycznie wysłane pocztą, dostarczone lub przesłane elektronicznie do właścicieli – jak również wywieszone na terenie kondominium. Dodatkowo, oświadczenie wykazujące zgodność z 14-dniowym wymogiem zawiadomienia musi być podpisane przez osobę dostarczającą zawiadomienie i złożone w oficjalnych aktach stowarzyszenia.
Zmiana zasad dotycząca korzystania z elementów wspólnych
Nie ma konkretnej wzmianki w rozdziale 718 o specjalnym wymogu zawiadomienia, gdy zarząd rozważy proponowaną zmianę zasad dotyczącą korzystania z elementów wspólnych. Tak więc, regularny wymóg 48 godzinnego zawiadomienia zarządu o zebraniu miałby zastosowanie do tego typu zmiany zasad, z zawiadomieniem, w szczególności identyfikującym wszystkie punkty porządku obrad, wywieszonym w widocznym miejscu na nieruchomości Condominium.
Należy zauważyć, że w odniesieniu do obu typów zasad, indywidualny Bylaws stowarzyszenia może również nakładać dodatkowe lub inne wymagania dotyczące zawiadomienia o zmianie. Tak więc, zawsze ważne jest, aby przejrzeć Bylaws i skonsultować się z prawnikiem stowarzyszenia, aby zapewnić, że wszystkie wymagania dotyczące zawiadomienia są spełnione.
.