Google ogłosił nową opcję w Kalendarzu Google, która pozwoli użytkownikom tworzyć wydarzenia oznaczone jako „poza biurem” i dostosować je za pomocą wiadomości o odrzuceniu i parametrów widoczności.
Aby skorzystać z nowej funkcji, utwórz wydarzenie w Kalendarzu Google w Internecie i wybierz opcję „poza biurem”. Następnie będziesz mógł dostosować takie elementy, jak wiadomość o odrzuceniu i wybrać, kto będzie mógł zobaczyć tytuł wydarzenia poza biurem. Po utworzeniu będzie ono wyglądać inaczej niż typowe wydarzenie Kalendarza Google, pojawiając się na górze każdego wybranego dnia z małą ikoną kalendarza. W dniach, które oznaczyłeś jako wolne od pracy, Kalendarz Google automatycznie odrzuci wszelkie żądane spotkania i odpowie wybraną przez Ciebie wiadomością o nieobecności.
Jest też nowa opcja dalszego dostosowywania godzin pracy w Kalendarzu Google. Wcześniej godziny pracy można było ustawić tylko dla jednego okresu czasu, powielanego dla wszystkich dni tygodnia. Teraz, po włączeniu tej opcji, możesz dostosować każdy dzień do godzin, w których jesteś dostępny do pracy. Jeśli ktoś spróbuje umówić się z Tobą na spotkanie poza tymi godzinami, Kalendarz Google poinformuje go, że nie jesteś dostępny. Kalendarz Google spróbuje odgadnąć, jakie są Twoje godziny pracy na podstawie historii planowania, ale możesz zmienić sugestie, jeśli jest to trochę off.
Google mówi, że funkcje poza biurem i godzinami pracy będą dostępne dla wszystkich edycji G Suite w ciągu najbliższych kilku dni.