Stwórz bardziej efektywny obieg zamówień
Zarządzaj swoimi kontami
Masz wiele lokalizacji i kont? Użyj jednego loginu, aby uzyskać dostęp do wszystkich swoich kont i lokalizacji. Po zalogowaniu wybierz opcję „Przełącz konto”, aby płynnie przełączać się między kontami, po prostu wybierając żądane konto i lokalizację (wysyłka do) z listy.
Twórz listy i formularze dla łatwiejszego zamawiania
Musisz ustandaryzować produkty w wielu lokalizacjach lub po prostu chcesz ułatwić proces zamawiania? Utwórz listy i/lub formularze dla pojedynczych użytkowników lub kont współdzielonych, aby ułatwić kontrolę zakupów. Formularze pozwalają na utworzenie listy lub katalogu produktów, dzięki czemu placówki i działy mogą szybko i sprawnie kupować zatwierdzone produkty. Można również ograniczyć listy poprzez ich zablokowanie, aby zapewnić zgodność z przepisami.
Miękka blokada list: Ta blokada formuły pozwala użytkownikom na zakup z ich ustawionej listy/katalogu, ale może również pozwolić na dodanie do koszyka pozycji spoza listy. Ten typ jest zwykle używany z regułami zatwierdzania
Twarde listy blokujące: Ta blokada formularzy ogranicza zakupy, aby umożliwić tylko pozycje zawarte na liście. Użytkownicy mogą jedynie przeglądać i dodawać pozycje do koszyka z zablokowanej listy/katalogu
Ustaw reguły zatwierdzania dla przejrzystości zamówień
Pomóż zarządzać zakupami za pomocą zatwierdzeń koszyka lub reguł zatwierdzania. Po wprowadzeniu reguł zatwierdzania użytkownicy mogą dodawać produkty do koszyka, ale nie mogą się wymeldować. Koszyk jest przedkładany do zatwierdzenia, zanim zakup może zostać sfinalizowany.
Zatwierdzona lista zapasów
Ustalenie listy pozycji dozwolonych do zakupu – Konsolidacja pozycji zakupionych w celu uzyskania lepszych cen i oszczędności kosztów – Użycie reguł zatwierdzania w celu umożliwienia zakupów poza formularzem po zatwierdzeniu
Kontrolowane wydatki
Wysyłanie powiadomień o zamówieniach pocztą elektroniczną do zatwierdzającego – Ustalenie limitu kwoty w dolarach dla zamówień – Zapewnienie zgodności z formularzem zamówień
Zarządzanie zamówieniami
Zaplanuj zamówienia
Zaplanuj przyszłe zamówienie, lub zautomatyzuj rutynowe zamówienia na często używane materiały eksploatacyjne, tworząc zaplanowane zamówienie.
Zapisane koszyki
Nie jesteś gotowy do wymeldowania? Nie ma problemu! Dodaj produkty do koszyka i wybierz opcję „Zawieś koszyk”. Zostaniesz poproszony o podanie nazwy koszyka. Po wybraniu „Zawieś”, Twój koszyk zostanie zapisany i będzie dostępny pod „Listy”, gdy będziesz gotowy do przejrzenia lub wymeldowania się.
Zwroty
Zwroty są proste! Oprócz możliwości dokonania zwrotu telefonicznie w naszym dziale obsługi klienta, można również dokonać zwrotu online w SupplyManager.
Zarządzaj swoimi wydatkami & Śledź trendy zakupowe
McKesson SpendManager℠
Śledzenie zakupów nigdy nie było łatwiejsze. McKesson SpendManager umożliwia przeglądanie pozycji zakupionych w dowolnym zakresie dat, a także zawężanie ich według lokalizacji, kodu GL, kategorii i pozycji. Jest dostępny dla WSZYSTKICH klientów McKesson Medical-Surgical bez żadnych opłat za pośrednictwem SupplyManager.
- Łatwa analiza danych w oparciu o aktywność według wysyłki do, kategorii głównej, kategorii podrzędnej, pozycji, kodu GL, lokalizacji lub całej działalności w firmie McKesson
- Dostęp do danych z 24 miesięcy
- Wyświetl najważniejsze zakupione pozycje
- Zapisz, Zapisywanie, drukowanie lub eksportowanie szczegółowych raportów wydatków
- Większa efektywność księgowania dzięki liczeniu faktur
McKesson BudgetPlanner
SpendManager integruje się również z BudgetPlanner i zatwierdzaniem zamówień w celu uzyskania maksymalnych oszczędności. BudgetPlanner pozwala na ustawienie budżetów według lokalizacji, kodu GL i kategorii.
- Przypisywanie budżetowych kwot dolarowych według rachunku do, wysyłki do,
- Przypisanie budżetowych kwot w dolarach według rachunku do, wysyłki do, głównej kategorii i kodu GL
- Otrzymywanie powiadomień e-mail o przekroczeniu określonego progu procentowego
- Integracja z SupplyManager
- Ustawienie zasad zatwierdzania
- Menedżer może zatwierdzać zamówienia, które przekraczają budżet
- Łatwo dostępny przegląd wydatków budżetowych z informacją o dolarach pozostałych w budżecie
- Automatyczne dostosowywanie budżetów rok do roku o procent
Kody księgi głównej (GL)
Kody GL mogą być tworzone na poziomie klienta i mogą pomóc w śledzeniu trendów zakupowych, wydatków i przypisywania budżetów. Kody GL mogą być tworzone w oparciu o historię zakupów, a użytkownik wybiera kody. Można również skonfigurować regułę zatwierdzania, aby zamówienia zawierające pozycje, którym brakuje kodów GL, trafiały do zatwierdzenia, gdzie kod GL może zostać dodany.