Nowy Jork jest jednym z najbardziej unikalnych stanów dla Freedom of Information praw, ponieważ działa dwa różne systemy dostarczania informacji publicznej do tych, którzy o to proszą.
Jest Nowojorskie Prawo Wolności Informacji (FOIL) dla Nowego Jorku i jest prawo dla reszty stanu. Oznacza to również, że istnieją różne sposoby, że mniejsze miasta dostarczają dokumenty informacji publicznej do wnioskodawców w porównaniu z Nowym Jorkiem. Również koszty mogą być różne w tych dwóch obszarach.
Jedna agencja, która otrzymuje najwięcej wniosków FOIL, Departament Policji Nowego Jorku (NYPD) działa w sposób niezależny, mimo że podlega tym samym prawom co reszta miasta. Czasami NYPD inicjuje swoje własne arbitralne zasady.
Przy tak wielu różnicach w Nowym Jorku, uzyskanie informacji publicznej może być uciążliwe i skomplikowane. Stworzyliśmy przewodnik specyficzny dla danego stanu, aby pomóc wnioskodawcom w procesie uzyskiwania informacji publicznych. Informacje o tym, jak prawidłowo wnioskować o informacje w Nowym Jorku znajdują się poniżej.
Co mówi nowojorskie prawo o dokumentach publicznych?
Podług prawa stanu Nowy Jork, agencje rządowe muszą potwierdzić wniosek w ciągu pięciu dni, ale nie dłużej niż 20 dni po. Wszystkie agencje rządowe z władzy wykonawczej, ustawodawczej, jak również agencje stanowe podlegają prawu informacji publicznej.
Nie ma obecnie wymogu stałego pobytu, aby poprosić o rejestry publiczne, więc wnioskodawca może mieszkać poza stanem i nadal składać wniosek. Wnioskodawcy mają 30 dni na złożenie odwołania.
W przypadku NYPD, wszystkie wnioski muszą być złożone na piśmie i mogą wydać odpowiedź „ani potwierdzić ani zaprzeczyć”.
Aby dowiedzieć się więcej o publicznym dostępie do rejestrów, odwiedź NewYork.gov.
Jak osoba może uzyskać dostęp do rejestrów publicznych w Nowym Jorku?
Niektóre rejestry są dostępne online, podczas gdy inne wymagają formalnego wniosku. Jeśli prośba jest konieczna, może być dostarczona pocztą, e-mailem lub telefonicznie do wydziału przechowującego akta.
Każdy dział jest inny, więc należy spodziewać się pewnych różnic w zasadach, jeśli dostęp do rekordów jest możliwy z wielu miejsc. Można to zrobić przez e-mail, pocztą lub telefonicznie w zależności od wydziału, w którym wniosek jest składany. Ogólnie rzecz biorąc, wniosek o rejestry publiczne powinien zawierać:
- Twoje imię i nazwisko oraz informacje kontaktowe, w tym adres e-mail, numer telefonu, i adres korespondencyjny
- Nazwa dokumentu, do którego chcesz uzyskać dostęp, z jak największą liczbą szczegółów
- Szczegółowy termin, do którego chciałbyś otrzymać materiały
- Sposób dostarczenia dokumentów, pocztą elektroniczną lub pocztą
Z uwagi na COVID-19, niektóre urzędy publiczne mogą mieć ograniczone godziny pracy. W rezultacie, wnioski online są najlepsze, ale jeśli chcesz iść osobiście, powinieneś zadzwonić z wyprzedzeniem.
Nowy Jork rejestry karne
Nowy Jork, jak każdy stan, ma szeroki wachlarz dostępnych rejestrów karnych. Uzyskanie ich z Nowego Jorku w porównaniu z resztą stanu może spowodować bardzo różne doświadczenia. Istnieje wiele powodów, dla poszukiwania rejestrów karnych. Podstawowym powodem jest zatrudnienie, ponieważ większość pracodawców wymaga sprawdzenia przeszłości. Inne powody mogą obejmować wypełnienie kontraktu biznesowego, wolontariat lub przystąpienie do adopcji.
Co znajduje się w rejestrze karnym?
Rejestry karne zawierają informacje dotyczące kontaktu danej osoby z organami ścigania i wyników spraw sądowych. Szczegóły są pobierane z miejsc takich jak lokalne wydziały policji, lokalne sądy karne i system więziennictwa stanowego.
- W rejestrze karnym osoby znajduje się zazwyczaj pięć informacji:
- Informacje personalne, takie jak imię i nazwisko, data urodzenia i narodowość
- Zdjęcie z fotki
- Pełny zestaw odcisków palców
- Cechy wyróżniające, takie jak tatuaże
- Wykaz wszystkich przestępstw, zarówno wykroczeń, jak i przestępstw, ze szczegółami dotyczącymi przestępstw.
Gdzie osoba może znaleźć rejestry karne Nowego Jorku?
- Źródło: Urząd Administracji Sądowej Stanu Nowy Jork
Urząd Administracji Sądowej Stanu Nowy Jork (OCA) zapewnia wyszukiwanie historii karnej w całym stanie Nowy Jork za stałą opłatą w wysokości 95 USD. Wnioski można składać online lub wysyłając aplikację pocztą. Kryteria wyszukiwania są ścisłe i musisz mieć dokładne dopasowanie nazwiska i daty urodzenia. Firmy mogą składać wnioski w ramach programu.
Wyniki wyszukiwania odnoszą się do otwartych i oczekujących spraw oraz wyroków w sprawach karnych we wszystkich 62 hrabstwach Nowego Jorku. Wyklucza to zapieczętowane rekordy, a niektóre dane z miast i wsi są ograniczone.
Inne ograniczenia obejmują:
- Nie zawiera spraw rodzinnych, cywilnych lub federalnych
- Nie zawiera spraw niekarnych lub spraw o wykroczenia.
- Nie obejmuje spraw dotyczących nieletnich przestępców
- Sprawy karne przekazane lub usunięte do sądu rodzinnego nie są uwzględnione.
New York inmate records
New York ma ponad 51,000 więźniów osadzonych w systemie więziennictwa w całym stanie. Wnioskodawca może mieć kilka powodów, aby szukać informacji o więźniach. Może to być ofiara lub świadek w sprawie, który chce poznać status więźnia. Może to być organizacja non-profit, która pomaga więźniom w określonych przypadkach lub prawnik badający sprawę. Mogą to być również pracodawcy chcący dowiedzieć się więcej o czasie odsiadki potencjalnego pracownika.
Co znajduje się w rejestrze więźniów?
Nowy Jork jest podobny do innych stanów w tym, co znajduje się w rejestrze więźniów. Kiedy wnioskodawca otrzyma rekord więźnia, będzie miał następujące informacje:
- Podstawowe informacje osobiste, takie jak nazwisko, data urodzenia i płeć
- Zdjęcie z kubka i lokalizacja więźnia
- Numer rejestracyjny więźnia i informacje o przeniesieniu do więzienia
- Stan aresztu
Gdzie można znaleźć akta więźniów z Nowego Jorku?
- Źródło: New York Department of Corrections and Community Supervision
New York Department of Corrections and Community Supervision oferuje narzędzie do wyszukiwania online informacji o więźniach. Wnioskodawcy mogą użyć wyłącznie nazwiska lub użyć nazwiska w połączeniu z rokiem urodzenia. Wnioskodawcy mogą również użyć numeru identyfikacyjnego Departamentu lub numeru identyfikacyjnego stanu Nowy Jork. Jednakże, jeśli używasz jednego z nich, nie wpisuj nazwiska lub roku urodzenia, ponieważ są one przeznaczone do użycia samodzielnie.
Przepisy sądowe stanu Nowy Jork
Przepisy sądowe stanu Nowy Jork mogą być pomocne w pewnych sytuacjach, ponieważ dostarczają wielu cennych informacji o sprawie. Pracodawcy mogą chcieć dowiedzieć się więcej o konkretnej sprawie, która dotyczy pracownika lub kandydata do pracy. Inni w podobnych sprawach sądowych z udziałem tego samego podejrzanego mogą chcieć uzyskać te informacje. Czasami ludzie zaglądają do akt sądowych, aby dowiedzieć się o przeszłości swoich rodziców lub innych członków rodziny w ramach genealogii.
Co znajduje się w aktach sądowych?
Zapisy sądowe to ogromna ilość papierkowej roboty, ponieważ zawierają wszystkie aspekty sprawy od początkowego aresztowania lub złożenia wniosku do ostatecznego werdyktu, skazania lub wyroku. Mogą one zawierać transkrypcje sądowe, dockets, akta sprawy, protokoły sądowe, nakazy sądowe, wyroki lub orzeczenia, protokoły ławy przysięgłych i dokumentację świadków.
Zapisy sądowe nie podlegają FOIL w Nowym Jorku. Akta sądowe podlegają ujawnieniu na mocy sekcji 255 ustawy o sądownictwie.
Gdzie osoba może znaleźć akta sądowe Nowego Jorku?
- Źródło: New York Clerk of Court Administration
Prośby o rejestry sądowe w Nowym Jorku trafiają bezpośrednio do Clerk of Court lub County Clerk posiadającego te rejestry. Oznacza to, że wnioskodawcy będą musieli skontaktować się z lokalnym biurem urzędniczym, w którym sprawa była rozpatrywana. Większość akt, w tym Sąd Najwyższy Nowego Jorku i Sąd Okręgowy, składa swoje rekordy w biurze urzędnika hrabstwa.
Specyficzne rekordy policyjne lub prokuratorskie mogą być przechowywane przez NYPD, jeśli aresztowanie miało miejsce w Nowym Jorku. Mogą one być również przechowywane przez lokalne biuro prokuratora okręgowego, który prowadził sprawę. Wnioski powinny być wysyłane do tych agencji.
Prawo zezwala urzędnikowi sądowemu na pobieranie „opłat w wysokości dozwolonej dla urzędnika powiatowego za podobną usługę”. Obejmuje to kopiowanie i pracę w poszukiwaniu rekordów.
New York vital records
Vital records są jednymi z najbardziej poszukiwanych rekordów publicznych, ponieważ ludzie potrzebują ich do weryfikacji tożsamości i innych celów prawnych. Obejmują one urodzenia, śmierci, małżeństwa i rozwodu rekordy. Ludzie potrzebują ich, aby rozpocząć szkołę, dostać pracę, uzyskać kartę ubezpieczenia społecznego, uzyskać prawo jazdy lub paszport, a nawet zawrzeć związek małżeński. Akty zgonu są potrzebne do uregulowania spraw majątkowych i długów.
Jakie informacje są potrzebne, aby poprosić o życiorys?
W związku z obawami o prywatność, państwa ustanowiły nowe protokoły uzyskiwania życiorysów. Każdy, kto prosi o akta stanu cywilnego, takie jak akta zgonu lub licencje małżeńskie, musi podać przybliżoną datę i miejsce zdarzenia, pełne imię i nazwisko osoby, w tym nazwiska panieńskie oraz numer sprawy dla akt rozwodowych lub numer licencji dla akt małżeńskich.
Gdzie można znaleźć akta stanu cywilnego Nowego Jorku?
- Źródło: Departament Zdrowia Stanu Nowy Jork
Departament Zdrowia Stanu Nowy Jork jest odpowiedzialny za akta życiowe. Ze względu na COVID-19, nie są dozwolone usługi typu walk-in. Departament Zdrowia przechowuje akty urodzenia zarówno dla stanu Nowy Jork, jak i dla miasta Nowy Jork.
Osoby poszukujące aktów z Nowego Jorku powinny skontaktować się z nowojorskim Departamentem Zdrowia i Higieny Psychicznej lub nowojorskim Biurem Małżeństw.
Możesz zamówić akty online dla obszarów poza Nowym Jorkiem na stronie DOH. Obejmuje to świadectwo urodzenia przedadopcyjnego, urodzenia, zgonu, małżeństwa, rozwodu, zgonu płodu i urodzenia martwego oraz rekordy genealogiczne.
Często zadawane pytania dotyczące rejestrów Nowego Jorku
Aby dowiedzieć się więcej o wyszukiwaniu rejestrów publicznych w stanie Nowy Jork, poniżej znajdują się odpowiedzi na często zadawane pytania.
Czy wniosek może być złożony przez nierezydentów stanu?
Tak, nie ma wymagań dotyczących rezydentów, aby uzyskać rejestry publiczne. Niezależnie od tego, czy mieszkają Państwo na Manhattanie, w Albany czy Minneapolis, każdy obywatel Stanów Zjednoczonych może złożyć wniosek.
Czy w Nowym Jorku istnieje opiekun dokumentacji?
Każda agencja posiada procedury związane z obsługą dokumentacji, ale nie istnieje opiekun na poziomie ogólnokrajowym.
Jakie istnieją wyjątki?
Wyjątki obejmują sądownictwo i jest to regulowane przez oddzielne prawo.
Jak długo państwo musi odpowiadać?
Osoby składające wniosek muszą otrzymać odmowę, odpowiedź lub potwierdzenie w ciągu pięciu dni. Powinno to również zawierać datę spełnienia prośby, nie przekraczającą 20 dni.
Czy istnieje proces odwoławczy?
Istnieje proces odwoławczy. Odwołania muszą być złożone na piśmie w ciągu 30 dni od odmowy. Odwołanie musi być złożone do kierownika organu zarządzającego, podmiotu lub osoby wyznaczonej na kierownika. Mają oni wtedy 10 dni roboczych od otrzymania odwołania na pełne wyjaśnienie na piśmie powodów odmowy lub na przyznanie dostępu.
Jakie opłaty są związane z żądaniem udostępnienia dokumentacji publicznej?
Pierwsze dwie godziny wyszukiwania są bezpłatne, a opłaty mogą pokryć czas wyszukiwania po tym czasie. Istnieją również koszty kopiowania. Nie istnieją przepisy dotyczące zwolnienia z opłat.